Assistant de direction Vice Président (H/F) CABINET DU PRESIDENT 258
Offre n° O014250425000819
Publiée le 25/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Robert Schuman, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
26/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus.
Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte-tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration.
Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région, et gère l'organisation et l'animation de manifestations et événements à l'initiative, ou menés en partenariat avec la Région.
Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte-tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration.
Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région, et gère l'organisation et l'animation de manifestations et événements à l'initiative, ou menés en partenariat avec la Région.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du service :
Assurer l'accompagnement de vice-présidents et conseillers régionaux délégués.
Répondre aux demander exprimées par le Président et le Cabinet.
Assurer le lien entre les élus, le Cabinet et les directions.
Etre l'interface entre le Cabinet, les élus et les organismes extérieurs.
Assurer une polyvalence avec l'équipe
Missions principales du poste :
Pour le Président et le Directeur de Cabinet en appui avec l'agent titulaire de cette mission : Répondre aux demandes exprimées par le Président et le Cabinet.
Pour les vice-présidents et conseillers régionaux délégués : Répondre aux demandes exprimées par deux Vice-présidents et deux Conseillers régionaux délégués.
Activités attendues sur le poste :
Pour le Président et le Directeur de Cabinet en appui avec l'agent titulaire de cette mission :
Procéder à la constitution de dossiers
Réaliser le traitement du courrier
Gérer l'accueil téléphonique
Répondre aux demandes en termes d'agenda : rendez-vous, permanences
Pour les Vice-présidents et conseillers régionaux délégués :
Répondre aux demandes en termes d'agenda
Procéder à la constitution de dossiers
Gérer l'organisation de déplacements
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Réaliser le traitement du courrier
Assurer la polyvalence avec les autres assistantes du pôle
Assurer l'accompagnement de vice-présidents et conseillers régionaux délégués.
Répondre aux demander exprimées par le Président et le Cabinet.
Assurer le lien entre les élus, le Cabinet et les directions.
Etre l'interface entre le Cabinet, les élus et les organismes extérieurs.
Assurer une polyvalence avec l'équipe
Missions principales du poste :
Pour le Président et le Directeur de Cabinet en appui avec l'agent titulaire de cette mission : Répondre aux demandes exprimées par le Président et le Cabinet.
Pour les vice-présidents et conseillers régionaux délégués : Répondre aux demandes exprimées par deux Vice-présidents et deux Conseillers régionaux délégués.
Activités attendues sur le poste :
Pour le Président et le Directeur de Cabinet en appui avec l'agent titulaire de cette mission :
Procéder à la constitution de dossiers
Réaliser le traitement du courrier
Gérer l'accueil téléphonique
Répondre aux demandes en termes d'agenda : rendez-vous, permanences
Pour les Vice-présidents et conseillers régionaux délégués :
Répondre aux demandes en termes d'agenda
Procéder à la constitution de dossiers
Gérer l'organisation de déplacements
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Réaliser le traitement du courrier
Assurer la polyvalence avec les autres assistantes du pôle
Profils recherchés
Connaissances principales attendues :
Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, logiciel gestion de courrier) et téléphonie.
Qualité rédactionnelle.
Connaissance de l'organisation administrative.
Compétences principales :
Organisation, réactivité, polyvalence
Priorisation des tâches, esprit de synthèse
Anticipation
Capacité à alerter en cas de besoin, savoir rendre compte
Rigueur, adaptabilité
Compétences relationnelles :
Disponibilité, diplomatie, écoute
Discrétion, confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Capacité à garantir l'image de la collectivité
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes et externes :
Président, Collaborateurs de Cabinet, élus, directions. Organismes extérieurs (collectivités, administrations, élus, etc..,).
Conditions d'exercice :
Grande disponibilité.
Astreintes horaires, notamment le soir.
Opportunités sur le site de Rouen :
Action sociale – Restaurant Administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - TEOR à proximité - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement
Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, logiciel gestion de courrier) et téléphonie.
Qualité rédactionnelle.
Connaissance de l'organisation administrative.
Compétences principales :
Organisation, réactivité, polyvalence
Priorisation des tâches, esprit de synthèse
Anticipation
Capacité à alerter en cas de besoin, savoir rendre compte
Rigueur, adaptabilité
Compétences relationnelles :
Disponibilité, diplomatie, écoute
Discrétion, confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Capacité à garantir l'image de la collectivité
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes et externes :
Président, Collaborateurs de Cabinet, élus, directions. Organismes extérieurs (collectivités, administrations, élus, etc..,).
Conditions d'exercice :
Grande disponibilité.
Astreintes horaires, notamment le soir.
Opportunités sur le site de Rouen :
Action sociale – Restaurant Administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - TEOR à proximité - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement
Contact et modalités de candidature
Contact
0231069898
Informations complémentaires
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.