Un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE PROXIMITE / GUICHETIER D’AGENCES POSTALES (H/F)
Offre n° O014250430000567
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VALDALLIÈRE est une commune nouvelle créée le 1er janvier 2016, dont le périmètre est identique à celui de l'ancienne Communauté de Communes du Canton de Vassy, à laquelle elle s est substituée. Elle est située au sud-ouest du Calvados, dans le bocage virois, entre Vire et Condé-sur-Noireau. Elle s étend sur 158 Km².
Depuis le 1er janvier 2017, VALDALLIÈRE fait partie de l'INTERCOM DE LA VIRE AU NOIREAU
La commune se compose de 14 communes déléguées : BERNIÈRES LE PATRY, BURCY, CHENEDOLLÉ, ESTRY, LA ROCQUE, LE DÉSERT, LE THEIL BOCAGE, MONTCHAMP, PIERRES, PRESLES, RULLY, ST CHARLES DE PERCY, VASSY, VIESSOIX.
Depuis le 1er janvier 2017, VALDALLIÈRE fait partie de l'INTERCOM DE LA VIRE AU NOIREAU
La commune se compose de 14 communes déléguées : BERNIÈRES LE PATRY, BURCY, CHENEDOLLÉ, ESTRY, LA ROCQUE, LE DÉSERT, LE THEIL BOCAGE, MONTCHAMP, PIERRES, PRESLES, RULLY, ST CHARLES DE PERCY, VASSY, VIESSOIX.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 rue des ecoles - vassy, Valdallière (Calvados)
Poste à pourvoir le
15/06/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + NBI accueil + prime + CNAS + titres restaurants
Descriptif de l'emploi
Au sein de la commune nouvelle de Valdallière, vous assurerez la gestion administrative dans 2 communes déléguées dans le but d’assurer un service public de proximité aux habitants. En tant que Guichetier(e) d’Agences Postales Communales vous avez pour principale mission d’accueillir le public à l’agence postale communale de Montchamp et d’Estry.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Gestionnaire administratif de proximité des communes déléguées d’Estry et Du Désert :
• Gérer les affaires générales, les manifestations communales et les locations de salles
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des administrés
• Produire les actes d’état civil, réaliser des actes administratifs, des arrêtés de voirie
• Enregistrer les actes funéraires, les procédures dans le domaine des élections, de l’urbanisme, de l’aide sociale
• Assister les élus
• Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public pour la commune de Valdallière
Guichetier des agences postales communales de Montchamp et d’Estry :
• Gérer les services postaux communaux (affranchissements manuels, vente de timbres, dépôt et retrait des courriers, colis et recommandés, contrat de réexpédition…)
• Gérer les services financiers de La Poste (retraits et dépôts d’espèces sur CCP ou livret d’épargne, paiement et encaissement de mandats cash, contrôle et suivi de la trésorerie de la caisse quotidienne..)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, conseiller les usagers
• Gérer les affichages au public
• Assurer la propreté (nettoyage des locaux) des deux guichets postaux et des mairies
Gestionnaire administratif de proximité des communes déléguées d’Estry et Du Désert :
• Gérer les affaires générales, les manifestations communales et les locations de salles
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des administrés
• Produire les actes d’état civil, réaliser des actes administratifs, des arrêtés de voirie
• Enregistrer les actes funéraires, les procédures dans le domaine des élections, de l’urbanisme, de l’aide sociale
• Assister les élus
• Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public pour la commune de Valdallière
Guichetier des agences postales communales de Montchamp et d’Estry :
• Gérer les services postaux communaux (affranchissements manuels, vente de timbres, dépôt et retrait des courriers, colis et recommandés, contrat de réexpédition…)
• Gérer les services financiers de La Poste (retraits et dépôts d’espèces sur CCP ou livret d’épargne, paiement et encaissement de mandats cash, contrôle et suivi de la trésorerie de la caisse quotidienne..)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, conseiller les usagers
• Gérer les affichages au public
• Assurer la propreté (nettoyage des locaux) des deux guichets postaux et des mairies
Profils recherchés
PROFIL :
• Titulaire d’un BAC
• Connaissance des domaines de compétences et du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
• Maîtrise de la rédaction administrative
• Respect des procédures et délais
• Connaissances dans les domaines de La Poste appréciée
• Connaissances comptables appréciées
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Sens du service public (déontologie et discrétion)
• Organisation, polyvalence, gestion des priorités, autonomie et rigueur
• Maîtrise des applications informatiques professionnelles et de la bureautique courante OFFICE (EXCEL, WORD)
• Capacités relationnelles et de communication
• Capacité d’écoute auprès des usagers et faire preuve d’autorité si nécessaire
CONDITION DE TRAVAIL :
• Temps complet annualisé
• Travail isolé
• Permis B
• Travail sur 5 jours et demi (3 samedis matin par mois) :
o Agence postale de Montchamp : tous les matins de 8h45 à 12h15 sauf le 1er samedi du mois
o Agence postale et mairie d’Estry :
Lundi 14h – 18h30
Mardi 14h - 16h30
Jeudi 14h – 17h
Vendredi 14h – 16h30
o Mairie du Désert : Mardi de 16h45 à 18h15
• Titulaire d’un BAC
• Connaissance des domaines de compétences et du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
• Maîtrise de la rédaction administrative
• Respect des procédures et délais
• Connaissances dans les domaines de La Poste appréciée
• Connaissances comptables appréciées
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Sens du service public (déontologie et discrétion)
• Organisation, polyvalence, gestion des priorités, autonomie et rigueur
• Maîtrise des applications informatiques professionnelles et de la bureautique courante OFFICE (EXCEL, WORD)
• Capacités relationnelles et de communication
• Capacité d’écoute auprès des usagers et faire preuve d’autorité si nécessaire
CONDITION DE TRAVAIL :
• Temps complet annualisé
• Travail isolé
• Permis B
• Travail sur 5 jours et demi (3 samedis matin par mois) :
o Agence postale de Montchamp : tous les matins de 8h45 à 12h15 sauf le 1er samedi du mois
o Agence postale et mairie d’Estry :
Lundi 14h – 18h30
Mardi 14h - 16h30
Jeudi 14h – 17h
Vendredi 14h – 16h30
o Mairie du Désert : Mardi de 16h45 à 18h15
Contact et modalités de candidature
Contact
0231662390
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 31/05/2025 par mail à aude.rivollet@valdalliere.fr ou par courrier à : Commune de Valdallière, Service ressources humaines, 7 rue des écoles, VASSY 14410 VALDALLIERE 02 31 66 23 90 ou directement sur le site de Valdallière : www.valdalliere.fr dans la rubrique « offres d’emploi »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.