Responsable du service Evènementiel
Offre n° O014250512000346
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 164, Boulevard Fernand Moureaux, Trouville-sur-Mer (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Station balnéaire de la côte fleurie, à deux heures de Paris, TROUVILLE-SUR-MER doit sa réputation au charme de son port de pêche et à la beauté de sa longue plage de sable fin.
Commune de 4.704 habitants, surclassée 20 à 40.000, elle recrute son responsable du service Evènementiel.
Commune de 4.704 habitants, surclassée 20 à 40.000, elle recrute son responsable du service Evènementiel.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché au Directeur des services techniques, le responsable du service Evènementiel aura pour mission :
- Gérer l’organisation administrative et technique du service évènementiel
- Assurer la coordination et l’organisation des événements phares de la municipalité : Fête de la mer, Feu d’artifice, Paris-Trouville, Concerts, Show aérien…, ainsi que le protocole
- Articuler les relations avec les différents interlocuteurs du service évènementiel : organisateurs d’événements, associations, prestataires, services municipaux...
- Organiser et participer au service des cocktails divers : vernissages des expositions, vœux du Maire, cérémonies commémoratives...
- Conduire les études techniques préalables à la réalisation de spectacles ou d’événements
- Gérer et suivre les missions externalisées.
- Participer à l’installation et à la désinstallation des moyens logistiques de la municipalité (tentes, scène, sonorisation …)
- Assurer la gestion des illuminations de Noël
- Gérer le parc de matériels : tentes, tables, chaises, barrières...
- Effectuer le reporting des activités réalisées et établir les rapports d’activités
- Encadrement de l’équipe composée d'une assistante administrative èvenementiel et protocole, de 4 techniciens avec des renforts en saison
- Elaboration des plannings de travail (temps de travail annualisé)
- Participation à l’élaboration et suivi du budget du service
- Gérer l’organisation administrative et technique du service évènementiel
- Assurer la coordination et l’organisation des événements phares de la municipalité : Fête de la mer, Feu d’artifice, Paris-Trouville, Concerts, Show aérien…, ainsi que le protocole
- Articuler les relations avec les différents interlocuteurs du service évènementiel : organisateurs d’événements, associations, prestataires, services municipaux...
- Organiser et participer au service des cocktails divers : vernissages des expositions, vœux du Maire, cérémonies commémoratives...
- Conduire les études techniques préalables à la réalisation de spectacles ou d’événements
- Gérer et suivre les missions externalisées.
- Participer à l’installation et à la désinstallation des moyens logistiques de la municipalité (tentes, scène, sonorisation …)
- Assurer la gestion des illuminations de Noël
- Gérer le parc de matériels : tentes, tables, chaises, barrières...
- Effectuer le reporting des activités réalisées et établir les rapports d’activités
- Encadrement de l’équipe composée d'une assistante administrative èvenementiel et protocole, de 4 techniciens avec des renforts en saison
- Elaboration des plannings de travail (temps de travail annualisé)
- Participation à l’élaboration et suivi du budget du service
Profils recherchés
Qualités managériales
Gestion d’un budget
Connaissances informatiques
Expérience en organisation d’évènements
Sens de l’organisation
Force de proposition
Capacité à gérer l’urgence, les imprévus,
Forte disponibilité (Possibilité de travail les soirs et les week-ends, selon la programmation évènementielle, notamment en saison estivale)
Capacité de négociation
Diplomatie
Permis B exigé
Gestion d’un budget
Connaissances informatiques
Expérience en organisation d’évènements
Sens de l’organisation
Force de proposition
Capacité à gérer l’urgence, les imprévus,
Forte disponibilité (Possibilité de travail les soirs et les week-ends, selon la programmation évènementielle, notamment en saison estivale)
Capacité de négociation
Diplomatie
Permis B exigé
Contact et modalités de candidature
Contact
0231144147
Informations complémentaires
Titres restaurant
Participation mutuelle et prévoyance
CNAS
Prime de fin d'année
Forfait mobilités durables
Participation mutuelle et prévoyance
CNAS
Prime de fin d'année
Forfait mobilités durables
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.