1. Gestion administrative et organisationnelle du service technique
Assurer le secrétariat du service : rédaction de courriers, préparation de documents, suivi des demandes.
Gérer administrativement les dossiers techniques et en assurer l’archivage.
Assurer la liaison entre les décisions politiques et la mise en œuvre technique sur le terrain.
Participer à l’organisation du travail des agents techniques, à la supervision des plannings et à la coordination des missions en lien avec le chef d’équipe.
Mettre en place et suivre des tableaux de bord pour le suivi des travaux et des interventions.

2. Suivi réglementaire, juridique et budgétaire
Réaliser une veille juridique et réglementaire dans les domaines techniques : sécurité, normes, ERP, etc.
Contribuer à l’élaboration et au suivi budgétaire du service technique.

3. Marchés, contrats et relations fournisseurs
Mettre en concurrence, sélectionner les prestataires et fournisseurs, et négocier les contrats.
Rédiger les documents administratifs liés aux opérations techniques (PPSPS, DICT, agréments…), en lien avec l’expert bâtiment.

4. Gestion des moyens matériels
Assurer le suivi du parc de véhicules et des petits équipements : inventaire, commandes, stocks, entretien.
Appliquer les marchés publics et accords-cadres relatifs aux achats techniques.

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs avec la DGS et l’élu référent
- Contacts quotidiens avec le chef d’équipe et l’expert bâtiments
- Contacts réguliers avec les différents services de la collectivité (finances, RH, scolaire/périscolaire, enfance jeunesse…)
- Contacts réguliers avec les prestataires, les entreprises, les fournisseurs