ACHAT PUBLIC
– Élaborer les pièces techniques des marchés transversaux de fournitures (plomberie, menuiserie, électricité, vitrerie, serrurerie, vêtements de travail et équipements de protection individuelle, fournitures de bureaux, papier et consommables informatiques, quincaillerie, outillage, produits et matériels d'entretien, carburant, pneumatique, huiles, …) et de services (nettoyage des bobines d'essuyage et des vêtements de travail, couture et apposition des logos, …)
– Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
– Contrôler l'exécution des marchés
– Définir et animer les groupes de travail
– Être force de proposition dans le choix des produits
– Veiller à la bonne exécution financière et comptable des marchés (bon de commande - livraison - vérification de la facture prix/quantité)
– Élaborer, suivre et contrôler le budget du magasin municipal et des fournitures et consommables (pièces automobiles et carburants stockés en cuve) du budget parc automobile, en lien avec le responsable du parc automobile

GESTION DE STOCKS
– Encadrer les agents du service
– Répartir, planifier, suivre et contrôler l'approvisionnement, la réception et les livraisons des marchandises
– Assurer la gestion et le suivi de l'approvisionnement en carburants stockés dans les cuves des services techniques, du stade Bielman et du cimetière
– Organiser le référencement physique et informatique des articles (dans la base articles ATAL), déterminer la pertinence de leur stockage ou non dans le cadre d'une gestion de stocks à flux tendus
– Optimiser le rangement des pièces, outillages et matériels stockés
– S'assurer que le stock théorique (informatique) soit cohérent avec le stock physique :
o Planifier les inventaires physiques partiels (choix des articles par audit)
o Analyser et expliquer les écarts
o Corriger les dysfonctionnements
o Planifier et organiser l'inventaire physique annuel en fonction du calendrier budgétaire défini par les services financiers et établir les documents d’inventaire
– Être force de proposition dans l'organisation quotidienne et les méthodes de travail du magasin municipal, notamment face à l’évolution informatique

Activités secondaires :
ASTREINTES
– Collaborer au plan de viabilité hivernale avec le responsable du service voirie
– Participer à l’astreinte de décision

SUIVI ADMINISTRATIF
– Mettre en place et contrôler l'application des procédures administratives
– Rédiger les rapports
– Veiller à la bonne application des contrats et conventions en cours
– Assurer la veille réglementaire

TRANSVERSALITÉ
– Suivre les consommations de crédits des services utilisateurs
– Établir les états de refacturation des fournitures et des prestations pour le CCAS, du FJT, des résidences de personnes âgées, les pompes funèbres municipales, le camping municipal et tous les établissements ayant un budget annexe ou distinct de celui du budget communal
– Suivre les dotations en habillement des agents et outillage
– Enregistrer et répondre aux demandes d’interventions
– Représenter la Ville de Lisieux lors des visites sur site et réunions
– Résoudre les litiges
– Rendre compte de son activité et celle du service
– Soutenir le travail des collègues absents

PRÉVENTION ET GESTION DES CRISES LIÉES À DES ÉVÈNEMENTS EXCEPTIONNELS
– Signaler les aléas pouvant impacter le patrimoine
– Analyser les risques
– Assurer toutes missions par nécessité et pour la continuité du service public
– Concourir à la lutte contre les pandémies
– Gérer l’approvisionnement, le stockage et l’organisation de la distribution des produits et matériels sur ordre du centre de commandement dans le cadre du plan communal de sauvegarde (PCS) en cas de risques majeurs ou de crise sanitaire