Assistante de service Petite enfance, Enfance, Jeunesse
Offre n° O014251021000193
Publiée le 21/10/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison des services publics intercommunale - 31 rue de vire - aunay sur odon, Les Monts d'Aunay (Calvados)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
21/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes de Pré-Bocage Intercom est composée de 27 communes et compte plus de 25 000 habitants.
Territoire dynamique avec de nombreux projets de développement, Pré-Bocage Intercom située en Normandie dans le département du Calvados, bénéficie d’une localisation géographique idéale, à mi-chemin entre Caen (15’), Bayeux, Vire-Normandie et le département de la Manche et recherche actuellement un Assistant de service enfance jeunesse H/F pour une prise de poste au 1er janvier 2026.
Territoire dynamique avec de nombreux projets de développement, Pré-Bocage Intercom située en Normandie dans le département du Calvados, bénéficie d’une localisation géographique idéale, à mi-chemin entre Caen (15’), Bayeux, Vire-Normandie et le département de la Manche et recherche actuellement un Assistant de service enfance jeunesse H/F pour une prise de poste au 1er janvier 2026.
Missions / conditions d'exercice
Être l’interlocuteur direct et privilégié des usagers pour leurs inscriptions aux activités des trois centres d’Accueils Collectifs des Mineurs du territoire. Assurer diverses missions administratives relatives à la vie du service ainsi que l'assistance quotidienne du Coordinateur Enfance Jeunesse dans la réalisation de ses missions et notamment sur la Convention territoriale globale. Remplacer de manière ponctuelle les agents d'accueil de la collectivité.
Mission Assistant(e) du service petite enfance, enfance, jeunesse :
Assurer l’accueil (téléphonique et physique) et renseigner les usagers du service :
o Premier niveau d'informations des Relais Petite Enfance
o Renseignement des usagers des Accueils de Loisirs Sans Hébergement et locaux jeunes du territoire
Gérer et suivre les inscriptions des accueils de loisirs :
o Paramétrage du logiciel Noethys
o Accompagnement des usagers dans l'utilisation du portail famille
o Suivi/gestion des inscriptions
o Suivi des paiements et transmission au gestionnaire
o Gestion des listings et du pointage de présences
o Vérification de la facturation
Produire et diffuser des outils de communication pour le service (en lien avec le service communication) :
o Participation à la réalisation de différents outils de communication pour le service, tels que : affiches, flyers, communiqué de presse, programme, ...
o Organisation de la diffusion des différents outils de communication
o Actualisation des rubriques petite enfance, enfance et jeunesse du site internet
Effectuer le suivi comptable et administratif de l’activité du service :
o Suivi du paiement des différents financements alloués aux associations petite enfance, enfance et jeunesse,
o Suivi des devis et des factures du service,
o Suivi des différentes conventions du service,
Être acteur de la vie du service :
o Assistance du coordinateur(trice) dans ses dossiers courants et dans le suivi des projets du service (préparation des conventions, interlocuteur sur les mises à dispositions avec les communes et les associations, ...)
o Préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, modèle des diaporamas, réservation de salles, rédaction de comptes-rendus...)
o En lien avec les différents référents, suivi de l'activité des Accueils Collectifs des Mineurs, des Relais Petite Enfance et plus largement du service,
o Suivi des conventions et des dossiers de financement du service (CAF, MSA,...)
Mission Assistant(e) de la coopération CTG (Convention Territoriale Globale) :
Participer au suivi de l'organisation administrative de la CTG
o Préparation et organisation des réunions (convocations, préparations de dossiers, des diaporamas, réservations des salles, compte-rendu,...),
o Conceptions d’outils de suivi du plan d'actions de la CTG,
o Préparation des déclarations CTG (déclarations de données AFAS, mise en forme du bilan annuel, rédaction du bilan petite enfance quantitatif et qualitatif)
Participation au suivi de la mise en place de la CTG :
En lien avec le service communication et les prestataires :
o Participation à la réalisation de différents outils de communication pour le service, tels que : affiches, flyers, communiqué de presse, programme, ...
o Organisation de la diffusion des différents outils de communication sur le territoire,
o Accompagner le/la responsable de service dans le suivi des actions CTG (contact prestataire, partenaires, réservation de salle, etc.)
Missions transversales :
Participation à l'accueil téléphonique (standard) et physique (Maison des Services au Public du territoire), remplacement ponctuel d'agent d'accueil.
Mission Assistant(e) du service petite enfance, enfance, jeunesse :
Assurer l’accueil (téléphonique et physique) et renseigner les usagers du service :
o Premier niveau d'informations des Relais Petite Enfance
o Renseignement des usagers des Accueils de Loisirs Sans Hébergement et locaux jeunes du territoire
Gérer et suivre les inscriptions des accueils de loisirs :
o Paramétrage du logiciel Noethys
o Accompagnement des usagers dans l'utilisation du portail famille
o Suivi/gestion des inscriptions
o Suivi des paiements et transmission au gestionnaire
o Gestion des listings et du pointage de présences
o Vérification de la facturation
Produire et diffuser des outils de communication pour le service (en lien avec le service communication) :
o Participation à la réalisation de différents outils de communication pour le service, tels que : affiches, flyers, communiqué de presse, programme, ...
o Organisation de la diffusion des différents outils de communication
o Actualisation des rubriques petite enfance, enfance et jeunesse du site internet
Effectuer le suivi comptable et administratif de l’activité du service :
o Suivi du paiement des différents financements alloués aux associations petite enfance, enfance et jeunesse,
o Suivi des devis et des factures du service,
o Suivi des différentes conventions du service,
Être acteur de la vie du service :
o Assistance du coordinateur(trice) dans ses dossiers courants et dans le suivi des projets du service (préparation des conventions, interlocuteur sur les mises à dispositions avec les communes et les associations, ...)
o Préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, modèle des diaporamas, réservation de salles, rédaction de comptes-rendus...)
o En lien avec les différents référents, suivi de l'activité des Accueils Collectifs des Mineurs, des Relais Petite Enfance et plus largement du service,
o Suivi des conventions et des dossiers de financement du service (CAF, MSA,...)
Mission Assistant(e) de la coopération CTG (Convention Territoriale Globale) :
Participer au suivi de l'organisation administrative de la CTG
o Préparation et organisation des réunions (convocations, préparations de dossiers, des diaporamas, réservations des salles, compte-rendu,...),
o Conceptions d’outils de suivi du plan d'actions de la CTG,
o Préparation des déclarations CTG (déclarations de données AFAS, mise en forme du bilan annuel, rédaction du bilan petite enfance quantitatif et qualitatif)
Participation au suivi de la mise en place de la CTG :
En lien avec le service communication et les prestataires :
o Participation à la réalisation de différents outils de communication pour le service, tels que : affiches, flyers, communiqué de presse, programme, ...
o Organisation de la diffusion des différents outils de communication sur le territoire,
o Accompagner le/la responsable de service dans le suivi des actions CTG (contact prestataire, partenaires, réservation de salle, etc.)
Missions transversales :
Participation à l'accueil téléphonique (standard) et physique (Maison des Services au Public du territoire), remplacement ponctuel d'agent d'accueil.
Profils recherchés
Dynamisme, réactivité, écoute, rigueur, discrétion et sens du service public sont des atouts indéniables pour ce poste.
Horaires de Travail obligatoires : 08 h 45 – 12 h 30 / 13 h 30 / 17 h 15
Horaires de Travail obligatoires : 08 h 45 – 12 h 30 / 13 h 30 / 17 h 15
Contact et modalités de candidature
Contact
0231775748
Informations complémentaires
Régime indemnitaire - CNAS - Prise en charge mutuelle et prévoyance - Titres restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.