MISSIONS

Réalisation des tâches financières, comptables et budgétaires :
- Vous suivez les engagements et les bons de commande dans ASTRE GF ;
- Vous récupérez, contrôlez, liquidez et mandatez les factures ;
- Vous rédigez des actes administratifs (courriers, mails, mémoires, titres de recettes…) ;
- Vous triez et classez les factures et différents documents comptables et budgétaires ;
- Vous participez aux inscriptions des étudiants et des utilisateurs ;
- Vous suivez les recettes et leur comptabilité : droits d’inscription, cotisations sécurité sociale et médecine préventive, crédits d’impression, voyages d’étude, location de salles et de l’auditorium, taxe d’apprentissage, remboursements divers, annulations de titres… ;
- Enregistrement et gestion des factures via Chorus pro
- Appréciation de la validité des pièces justificatives,
- Exécution de la procédure comptable (émission des mandats et des titres),
- Transfert quotidien des opérations budgétaires au Trésor Public (PES V2),
- Classement et archive des pièces et des documents comptables ou financiers,
- Participation à la gestion des opérations liées aux investissements,
- Participation à la clôture des exercices comptables,
- Participation à la gestion des marchés publics,
- Participation au suivi comptable des subventions
- Relations avec les institutions, les fournisseurs et les services,
- Conseils aux services sur les procédures comptables,
- Participation à la définition de procédures et les faire appliquer par les services,


Suivi administratif des artistes et intervenants lors de la programmation culturelle :
• Vous assurez le paiement des artistes, les déclarations de charges sociales (Agessa, Maison des artistes etc…) ainsi que les mandatements ;

Gestion des régies :
• Vous établissez les bordereaux et titres de recettes ;
• Vous transmettez à la Trésorerie ;
• Vous réalisez la comptabilisation des journaux des recettes,
• Vous contrôlez le fonctionnement des caisses ;
• Vous paramétrez les caisses conformément à la politique tarifaire et aux délibérations du Conseil d’administration ;
• Vous gérez la régie des avances : petites sommes d’argent allouées pour payer en espèce ;
• Vous réalisez la reconstitution d’avance (tableaux, mandatement avec pièces justificatives) ;