Assistant(e) de direction - Pôle Finances
Offre n° O014251211001232
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur le littoral normand, à 2 heures de Paris par l'autoroute et à moins de 10 minutes de Caen par la voie express, Ouistreham Riva-Bella, plage du débarquement du 6 juin 1944, jouit d'une position géographique avantageuse. Son port multifonctions (ligne de
passagers Transmanche, port de pêche et de frêt) fait d'elle une ville incontournable du Calvados : elle offre à Caen et à toute sa région l'ouverture sur la mer qui dope ses échanges commerciaux. Ouistreham Riva Bella, ville classée tourisme, compte 9 350 habitants avec un surclassement dans la tranche démographique des 20 à 40 000 habitants.
passagers Transmanche, port de pêche et de frêt) fait d'elle une ville incontournable du Calvados : elle offre à Caen et à toute sa région l'ouverture sur la mer qui dope ses échanges commerciaux. Ouistreham Riva Bella, ville classée tourisme, compte 9 350 habitants avec un surclassement dans la tranche démographique des 20 à 40 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Place Albert Lemarignier, Ouistreham (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Finances, l'agent intègrera un service composé de 5 agents.
L'objectif du poste étant de créer un binôme avec la Directrice du Pôle permettant le partage de connaissance et pour assurer la continuité de service en cas d'absence de cette dernière.
L'objectif du poste étant de créer un binôme avec la Directrice du Pôle permettant le partage de connaissance et pour assurer la continuité de service en cas d'absence de cette dernière.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Finances, l'agent sera chargé de :
• Etablissement des bons de commande, engagements, vérification des bons de livraison, préparation et saisie des dépenses et recettes de la section de fonctionnement (recettes diverses, P503, régies, révision des loyers, calcul du remboursement des OM et de l’entretien des chaudières par les locataires…) du budget principal et annexe, envoi des flux à la trésorerie
• Suivi mensuel de l’évolution des recettes
• Dématérialisation des pièces comptables et téléchargement sur Chorus Pro
• Suivi des subventions aux associations
• Réalisation des bilans analytiques
• Suivi des rejets et annulations
• Contact avec les services de la DGFIP et les fournisseurs
• Suivi des conventions de locations et des baux + calcul des révisions
• Confection de tableaux de bord de suivi
• Suivi des contrats
Il travaillera également en binôme avec la Directrice du Pôle sur les sujets suivants :
• Aide à l’élaboration des différents documents comptables (budgets primitifs, décisions modificatives, débat d’orientation budgétaire)
• Aide à l’élaboration des budgets
• Suivi des crédits disponibles en Investissement
• Mandatements des marchés / suivi des AP/CP
• Suivi des DSP
• Assistance à la mise en place du contrôle de gestion au sein de la collectivité
• Participation à la réalisation d’études financières prospectives
• Aide ponctuelle auprès des agents en charge de l’exécution financière pour : réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables, contrôler et valider les liquidations de dépenses, gérer les recettes courantes (engagements, liquidation et émission des titres de recettes)
• Interlocuteur référent pour la création et ou suppressions de régies municipales de dépenses et recettes
• Suivi de l’inventaire de la Collectivité
• Etablissement des bons de commande, engagements, vérification des bons de livraison, préparation et saisie des dépenses et recettes de la section de fonctionnement (recettes diverses, P503, régies, révision des loyers, calcul du remboursement des OM et de l’entretien des chaudières par les locataires…) du budget principal et annexe, envoi des flux à la trésorerie
• Suivi mensuel de l’évolution des recettes
• Dématérialisation des pièces comptables et téléchargement sur Chorus Pro
• Suivi des subventions aux associations
• Réalisation des bilans analytiques
• Suivi des rejets et annulations
• Contact avec les services de la DGFIP et les fournisseurs
• Suivi des conventions de locations et des baux + calcul des révisions
• Confection de tableaux de bord de suivi
• Suivi des contrats
Il travaillera également en binôme avec la Directrice du Pôle sur les sujets suivants :
• Aide à l’élaboration des différents documents comptables (budgets primitifs, décisions modificatives, débat d’orientation budgétaire)
• Aide à l’élaboration des budgets
• Suivi des crédits disponibles en Investissement
• Mandatements des marchés / suivi des AP/CP
• Suivi des DSP
• Assistance à la mise en place du contrôle de gestion au sein de la collectivité
• Participation à la réalisation d’études financières prospectives
• Aide ponctuelle auprès des agents en charge de l’exécution financière pour : réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables, contrôler et valider les liquidations de dépenses, gérer les recettes courantes (engagements, liquidation et émission des titres de recettes)
• Interlocuteur référent pour la création et ou suppressions de régies municipales de dépenses et recettes
• Suivi de l’inventaire de la Collectivité
Profils recherchés
Compétences requises :
• Progiciels utilisés (BERGER-LEVRAULT E-MAGNUS), maitrise des outils WORD et EXCEL,
• POWER-POINT
• Savoir être organisé et rigoureux
• Savoir être à l’écoute des besoins et demandes des différents services
• Disponibilité selon les pics d’activités budgétaires
• Connaissance de la nomenclatures M57
• Connaissance de l’architecture d’un budget M57- et des comptes administratifs/comptes financier unique
• Progiciels utilisés (BERGER-LEVRAULT E-MAGNUS), maitrise des outils WORD et EXCEL,
• POWER-POINT
• Savoir être organisé et rigoureux
• Savoir être à l’écoute des besoins et demandes des différents services
• Disponibilité selon les pics d’activités budgétaires
• Connaissance de la nomenclatures M57
• Connaissance de l’architecture d’un budget M57- et des comptes administratifs/comptes financier unique
Contact et modalités de candidature
Contact
0231977325
Informations complémentaires
Candidature à envoyer par mail à ressources.humaines@ville-ouistreham.fr ou par voie postale à :
Mairie de OUISTREHAM
Direction des Ressources Humaines
Place Albert LEMARIGNIER
14150 OUISTREHAM
Mairie de OUISTREHAM
Direction des Ressources Humaines
Place Albert LEMARIGNIER
14150 OUISTREHAM
Adresse de l'employeur
OUISTREHAM RIVA BELLA
>Mairie - Place Albert Lemarignier
14150 OUISTREHAM RIVA BELLA
>Mairie - Place Albert Lemarignier
14150 OUISTREHAM RIVA BELLA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.