En tant que tel (le), vous assurerez :
-    Le suivi, la mise en oeuvre technique, opérationnelle et logistique des grands événements du territoire (Equidays et Vélodays) ;
-    Le suivi et la mise en oeuvre des partenariats et des actions événementielles comprenant la coordination des équipes mobilisées en interne comme en externe ainsi que la coordination opérationnelle et logistique de la visibilité de la collectivité. 
Votre activité sera répartie de la façon suivante : 
-    Coordination événementielle et logistique des « grands événements » en binôme (60%);
-    Coordination des partenariats (10%) et des actions événementielles (30%).
Coordination événementielle et logistique des grands événements (60%) :
 
Gestion de projet
-    Appui dans la coordination et le suivi de l'organisation logistique et opérationnelle de l'événement et de son rétro planning associé ;
-    Participation aux COTECH et COPIL internes, prospection de nouvelles animations, suivi administratif ;
-    Coordination de l'équipe en interne, au sein de la direction de la communication et en transversalité avec les autres directions/services (Direction générales adjointes, volontaires du Département du Calvados...) ;
-    Coordination des partenaires externe (collectivités, prestataires...), en transversalité,
-    Suivi du calendrier de réunions internes et externes, comptes rendus, diffusion des informations aux différents canaux de communication ;
-    Participation à la rédaction du bilan et de l'évaluation ; 
-    Reporting du suivi d'activités.
 
Communication 
-    Suivi du plan de communication dans le respect du rétro planning établi, 
-    Relai privilégié pour fournir des contenus aux différents interlocuteurs internes et externes ; 
-    Appui dans la coordination transversale pour la réalisation des supports et outils de communication en lien avec les pôles référents au sein de la direction de la communication (édition, réseaux sociaux, digital, communication interne, presse).
Coordination des partenariats et des actions événementielles (40%)
 
Gestion de projet
-    Suivi de vos projets : négociations, exécution des prestations, suivi administratif et budgétaire, bilan ;
-    Mise en oeuvre sur le terrain (signalétique, goodies...) avec les équipes techniques mobilisées en interne comme en externe (organisateurs, partenaires, prestataires de services) ;
-    Diffusion de l'information liée aux événements que vous suivez ;  
-    Reporting régulier de votre suivi d'activité avec les outils de pilotage mis à disposition (tableaux de bord, notes et comptes rendus, supports de présentation...) ;
-    Représentation du Département du Calvados sur les événements.
 
Coordination logistique commune à toutes les missions
-    Soutien logistique, technique et opérationnel sur les événements : 
o    Chargement, transport, montage, démontage, déchargement, stockage et rangement du matériel événementiel ; 
o    Suivi des installations liées à la manifestation ;  
o    Mise en place et suivi des supports de communication ;  
o    Coordination des ressources humaines et du planning associé.
-    Coordination de la mise en oeuvre de la visibilité du Département du Calvados sur les événements (gestion, suivi, conformité du matériel événementiel...)
 
 
-    Vous maîtrisez la gestion de projet et possédez des connaissances en organisation événementielle ; 
-    Une bonne maîtrise du Pack Office est souhaitée ;
-    Vous vous appuyez sur votre rigueur et un sens aigu de l'organisation (planification, suivi...) pour mener à bien vos missions ; 
-    Vos qualités relationnelles, votre réactivité, votre dynamisme et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables ; 
-    Vous avez une bonne gestion du stress et de la priorisation des urgences à traiter ;
-    Au regard de l'activité, les missions impliquent ponctuellement d'être mobilisé(e) le week-end et en soirée avec des déplacements sur le territoire ; 
-    Le permis de conduire est obligatoire.

 
... réaliser plus qu'un métier ! 
Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.

Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !