Secrétaire du premier adjoint et des élus
Offre n° O014260112000995
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - bureau 218 - 11 Place François Mitterrand - BP 9, Hérouville-Saint-Clair (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
01/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Secrétaire auprès des élus assure le secrétariat et apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.
Elle est le relais entre l'élu, le Cabinet du Maire et les personnes extérieures.
Elle est le relais entre l'élu, le Cabinet du Maire et les personnes extérieures.
Missions / conditions d'exercice
- Réception, enregistrement, suivi du courrier et rédaction des réponses
- Tenue des agendas et préparation des rendez-vous
- Tenue des fichiers et des éditions
- Rédaction des comptes rendus de réunions auxquelles participent les élus
- Accueillir et informer les visiteurs des élus
- Participer au suivi des invitations des élus
- Rédiger les notes à l’attention des élus sur diverses manifestations
- Assurer la polyvalence avec le secrétariat du Député Maire.
- Tenue des agendas et préparation des rendez-vous
- Tenue des fichiers et des éditions
- Rédaction des comptes rendus de réunions auxquelles participent les élus
- Accueillir et informer les visiteurs des élus
- Participer au suivi des invitations des élus
- Rédiger les notes à l’attention des élus sur diverses manifestations
- Assurer la polyvalence avec le secrétariat du Député Maire.
Profils recherchés
Être titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’administration.
De l’expérience dans le domaine est un plus.
Compétences requises :
Capacité à la polyvalence des tâches
Qualité relationnelle
Disponibilité
Discrétion
Maîtrise de l’outil informatique
De l’expérience dans le domaine est un plus.
Compétences requises :
Capacité à la polyvalence des tâches
Qualité relationnelle
Disponibilité
Discrétion
Maîtrise de l’outil informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0231453425
Informations complémentaires
- temps de travail organisé sur 4,5 jours par semaine en moyenne
- RTT, RIFSEEP, prime annuelle
- Comité des œuvres sociales
- RTT, RIFSEEP, prime annuelle
- Comité des œuvres sociales
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.