ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
Offre n° O014260119001240
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
45 rue de Bernières - BP 80225, Caen (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
19/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En appui de l'assistante de direction – responsable du secrétariat général du C.C.A.S., apporte une aide permanente à la directrice générale du CCAS en termes de gestion, de communication, de classement et suivi de dossiers.
Appui au chef de projet de la Mission Bien Vieillir à hauteur de 20 % du temps de travail.
Appui au chef de projet de la Mission Bien Vieillir à hauteur de 20 % du temps de travail.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion administrative :
Vous assurez un rôle central d’assistance à la directrice générale, incluant la rédaction, la mise en forme et la relecture de documents, la réalisation de tableaux et de statistiques, ainsi que la prise de notes et le compte-rendu des réunions de direction. Vous contribuez au suivi administratif (logiciels, abonnements, rapports à la municipalité), à l’élaboration du rapport annuel d’activités du CCAS, et participez aux groupes
de travail liés au déménagement de la structure.
- Référent finances pour l'administration générale :
Vous assurez la gestion comptable courante, incluant la préparation, la certification et la liquidation des factures et titres de recettes, le suivi des bons de commande et des crédits, ainsi que le contrôle des engagements et liquidations. Vous gérez le classement et l’archivage des pièces comptables, contribuez à l’élaboration de tableaux de bord et rédigez les documents administratifs liés à la comptabilité, en lien avec
les services finances et budget.
- Appui à la démarche de labellisation Caen Ville Amie des Aînés :
Vous assurez l’organisation et suivi des différentes réunions (COPIL, Groupes de travail, compte rendu des réunions …). Vous suivez les112 actions sur la plateforme spécifique au réseau RFVAA et vous assurez le suivi des projets.
- Référent logiciel courrier (6TZen) pour le C.C.A.S. :
Vous assurez la fonction de super utilisateur. Vous apportez votre expertise auprès des assistantes des directions et des agents en charge du courrier.
- Référent archivage pour le C.C.A.S. :
Vous êtes l’interlocuteur référent pour la mise en œuvre du système d’archivage électronique, en lien avec le service mutualisé des archives, et apportez votre expertise aux directions. En parallèle, vous assurez le suivi et la coordination de l’archivage traditionnel avec les directions métiers du CCAS.
- Référent comptable pour le C.C.A.S. :
Vous assurez une fonction support : appui méthodologique et technique des directions et service du C.C.A.S. si besoin, dans le cadre de la mise en œuvre des process et organisations d'exécution comptable.
De manière générale référent-CCAS pour toutes les applications métiers mises en œuvre par les directions supports mutualisées (ressources humaines, direction des finances …) existantes ou à venir dès lors qu’elles ont vocation à être utilisées par les directions du CCAS.
- Gestion économat / logistique :
Vous gérez les stocks et vous suivez les commandes de fournitures administratives et de consommables de la Direction.
- Activités spécifiques :
Vous assurez la continuité du secrétariat de direction en l’absence de l’assistante de la directrice générale, incluant la gestion des agendas, des communications, de l’accueil et du conseil d’administration. Vous prenez également en charge le standard et les fonctions de vaguemestre en cas d’absence, garantissant le traitement des appels, du courrier et des tâches logistiques associées.
Vous assurez un rôle central d’assistance à la directrice générale, incluant la rédaction, la mise en forme et la relecture de documents, la réalisation de tableaux et de statistiques, ainsi que la prise de notes et le compte-rendu des réunions de direction. Vous contribuez au suivi administratif (logiciels, abonnements, rapports à la municipalité), à l’élaboration du rapport annuel d’activités du CCAS, et participez aux groupes
de travail liés au déménagement de la structure.
- Référent finances pour l'administration générale :
Vous assurez la gestion comptable courante, incluant la préparation, la certification et la liquidation des factures et titres de recettes, le suivi des bons de commande et des crédits, ainsi que le contrôle des engagements et liquidations. Vous gérez le classement et l’archivage des pièces comptables, contribuez à l’élaboration de tableaux de bord et rédigez les documents administratifs liés à la comptabilité, en lien avec
les services finances et budget.
- Appui à la démarche de labellisation Caen Ville Amie des Aînés :
Vous assurez l’organisation et suivi des différentes réunions (COPIL, Groupes de travail, compte rendu des réunions …). Vous suivez les112 actions sur la plateforme spécifique au réseau RFVAA et vous assurez le suivi des projets.
- Référent logiciel courrier (6TZen) pour le C.C.A.S. :
Vous assurez la fonction de super utilisateur. Vous apportez votre expertise auprès des assistantes des directions et des agents en charge du courrier.
- Référent archivage pour le C.C.A.S. :
Vous êtes l’interlocuteur référent pour la mise en œuvre du système d’archivage électronique, en lien avec le service mutualisé des archives, et apportez votre expertise aux directions. En parallèle, vous assurez le suivi et la coordination de l’archivage traditionnel avec les directions métiers du CCAS.
- Référent comptable pour le C.C.A.S. :
Vous assurez une fonction support : appui méthodologique et technique des directions et service du C.C.A.S. si besoin, dans le cadre de la mise en œuvre des process et organisations d'exécution comptable.
De manière générale référent-CCAS pour toutes les applications métiers mises en œuvre par les directions supports mutualisées (ressources humaines, direction des finances …) existantes ou à venir dès lors qu’elles ont vocation à être utilisées par les directions du CCAS.
- Gestion économat / logistique :
Vous gérez les stocks et vous suivez les commandes de fournitures administratives et de consommables de la Direction.
- Activités spécifiques :
Vous assurez la continuité du secrétariat de direction en l’absence de l’assistante de la directrice générale, incluant la gestion des agendas, des communications, de l’accueil et du conseil d’administration. Vous prenez également en charge le standard et les fonctions de vaguemestre en cas d’absence, garantissant le traitement des appels, du courrier et des tâches logistiques associées.
Profils recherchés
- Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou inscrit sur liste d'aptitude.
- Vous avez une expérience professionnelle en secrétariat/assistanat de direction, expérience sur un poste similaire appréciée.
- Vous connaissez la collectivité du CCAS de Caen ainsi que son mode de fonctionnement.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat/d'assistanat de direction ainsi que les règles de communication écrite et orale.
- Vous avez une aisance rédactionnelle et vous maîtrisez les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Vous avez une bonne aisance relationnelle, un sens de l'écoute et du contact ainsi que des capacités d'adaptation pour travailler en équipe (rendre compte, partager l'information et assurer la continuité du service) et répondre aux différents interlocuteurs (internes, externes).
- Vous êtes organisé et vous avez un esprit de synthèse.
- Vous êtes autonome et vous savez prendre des initiatives.
- Vous êtes fiable et faites preuve de discrétion et de réserve professionnelles.
- Vous maitrisez les outils informatiques Word (rédaction, mise en forme, publipostage), Excel (mise en forme, suivi de tableaux) et Powerpoint, Outlook (messagerie, agenda), Internet.
- Vous avez une aisance avec les logiciels métiers, Astre GF, Air délib, Incovar, 6TZen, courrier, etc.
- Vous avez une expérience professionnelle en secrétariat/assistanat de direction, expérience sur un poste similaire appréciée.
- Vous connaissez la collectivité du CCAS de Caen ainsi que son mode de fonctionnement.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat/d'assistanat de direction ainsi que les règles de communication écrite et orale.
- Vous avez une aisance rédactionnelle et vous maîtrisez les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Vous avez une bonne aisance relationnelle, un sens de l'écoute et du contact ainsi que des capacités d'adaptation pour travailler en équipe (rendre compte, partager l'information et assurer la continuité du service) et répondre aux différents interlocuteurs (internes, externes).
- Vous êtes organisé et vous avez un esprit de synthèse.
- Vous êtes autonome et vous savez prendre des initiatives.
- Vous êtes fiable et faites preuve de discrétion et de réserve professionnelles.
- Vous maitrisez les outils informatiques Word (rédaction, mise en forme, publipostage), Excel (mise en forme, suivi de tableaux) et Powerpoint, Outlook (messagerie, agenda), Internet.
- Vous avez une aisance avec les logiciels métiers, Astre GF, Air délib, Incovar, 6TZen, courrier, etc.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Travail en bureau.
- Horaires réguliers. Ponctuellement, des pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la directrice générale.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Garant de l'image de l'élu - Vice-Président et de la direction générale du CCAS.
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité –Comité des œuvres sociales ou CLAS – Association sportive et de loisirs.
- Horaires réguliers. Ponctuellement, des pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la directrice générale.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Garant de l'image de l'élu - Vice-Président et de la direction générale du CCAS.
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité –Comité des œuvres sociales ou CLAS – Association sportive et de loisirs.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.