Assistant(e) de direction (h/f)
Offre n° O014260209000240
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 12 bis, rue laitière - b.p 21215, Bayeux (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
12/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au cœur du Calvados, à quelques kilomètres de la mer et à proximité des plages du Débarquement, la communauté de communes de Bayeux Intercom regroupe 36 communes et compte plus de 30 000 habitants. Sa ville centre, Bayeux, compte près de 13 000 habitants et est mondialement connue pour sa célèbre Tapisserie, datant du XIe siècle et classée Mémoire du Monde de l’UNESCO.
Le cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus et les services mais également les autres collectivités et institutions publiques (préfecture...) à l’échelle du territoire régional. Chargé d’accompagner le maire dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques, le Cabinet coordonne notamment la représentation et les interventions du maire et, sur le plan politique, les relations avec les partenaires extérieurs, qu’ils soient institutionnels, intercommunaux ou communaux. Conduisant le protocole et les actions de proximité qui découlent des orientations retenues, la Cabinet assure ainsi le management politique et stratégique et le suivi des dossiers prioritaires.
Le cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus et les services mais également les autres collectivités et institutions publiques (préfecture...) à l’échelle du territoire régional. Chargé d’accompagner le maire dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques, le Cabinet coordonne notamment la représentation et les interventions du maire et, sur le plan politique, les relations avec les partenaires extérieurs, qu’ils soient institutionnels, intercommunaux ou communaux. Conduisant le protocole et les actions de proximité qui découlent des orientations retenues, la Cabinet assure ainsi le management politique et stratégique et le suivi des dossiers prioritaires.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité directe du Directeur du cabinet du maire, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Réceptionner, trier et diffuser l’information.
- Rédiger les requêtes et courriers adressés aux interlocuteurs externes.
- Gérer l'agenda du maire.
- Préparer les rendez-vous du maire.
- Gérer et mettre à jour les fichiers.
- Assurer le suivi des demandes confiées par le Directeur de cabinet.
Liaisons avec les élus :
- Transmettre les communiqués.
- Organiser les réunions.
- Veiller à la présence des élus aux conseils municipaux (en collectant notamment les pouvoirs).
- Gérer les demandes de rendez-vous avec les adjoints.
- Organiser les permanences des adjoints.
Liaisons spécifiques avec certaines délégations :
- Assurer le suivi des demandes confiées par le Directeur de cabinet, notamment en lien avec les délégations « Affaires sociales » (particulièrement la gestion des logements insalubres), « travaux », « réclamations » et « citoyenneté » (particulièrement les relations européennes et internationales, jumelages et suivi du Corps Européen de Solidarité).
Missions spécifiques :
→ Représentation, protocole, fêtes et cérémonies :
- Participer à l’organisation des grandes manifestations officielles
- Veiller aux nominations, décès, félicitations…
- Organiser des réceptions.
- Veiller à l’actualisation sur les différents supports (documents internes, site internet…) des représentants de la ville.
- Collaborer à l’organisation du Prix Bayeux des Correspondants de Guerre.
→ Projets européens (en lien avec l’adjoint au maire chargé de l’ouverture internationale) :
- Gestion de l’activité des jeunes du Service Volontaire Européen (SVE) et des autres programmes européens.
- Assurer le suivi des jumelages selon la répartition prévue dans le projet de service (relations avec les municipalités étrangères et les comités de jumelage).
- Aide à la préparation de la journée de l’Europe.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Réceptionner, trier et diffuser l’information.
- Rédiger les requêtes et courriers adressés aux interlocuteurs externes.
- Gérer l'agenda du maire.
- Préparer les rendez-vous du maire.
- Gérer et mettre à jour les fichiers.
- Assurer le suivi des demandes confiées par le Directeur de cabinet.
Liaisons avec les élus :
- Transmettre les communiqués.
- Organiser les réunions.
- Veiller à la présence des élus aux conseils municipaux (en collectant notamment les pouvoirs).
- Gérer les demandes de rendez-vous avec les adjoints.
- Organiser les permanences des adjoints.
Liaisons spécifiques avec certaines délégations :
- Assurer le suivi des demandes confiées par le Directeur de cabinet, notamment en lien avec les délégations « Affaires sociales » (particulièrement la gestion des logements insalubres), « travaux », « réclamations » et « citoyenneté » (particulièrement les relations européennes et internationales, jumelages et suivi du Corps Européen de Solidarité).
Missions spécifiques :
→ Représentation, protocole, fêtes et cérémonies :
- Participer à l’organisation des grandes manifestations officielles
- Veiller aux nominations, décès, félicitations…
- Organiser des réceptions.
- Veiller à l’actualisation sur les différents supports (documents internes, site internet…) des représentants de la ville.
- Collaborer à l’organisation du Prix Bayeux des Correspondants de Guerre.
→ Projets européens (en lien avec l’adjoint au maire chargé de l’ouverture internationale) :
- Gestion de l’activité des jeunes du Service Volontaire Européen (SVE) et des autres programmes européens.
- Assurer le suivi des jumelages selon la répartition prévue dans le projet de service (relations avec les municipalités étrangères et les comités de jumelage).
- Aide à la préparation de la journée de l’Europe.
Profils recherchés
Pré-requis :
Expérience exigée, niveau Bac +2.
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales.
- Fondements et valeurs de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques en général.
- Parfaites qualités rédactionnelles.
Savoir-faire :
- Techniques de prise de notes et rédaction.
- Écoute et qualités d’accueil.
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Savoir identifier les urgences.
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité, polyvalence et disponibilité.
- Savoir travailler en équipe, écouter et communiquer.
- S’exprimer avec aisance et qualité relationnelles.
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et rendre compte à sa hiérarchie.
Expérience exigée, niveau Bac +2.
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales.
- Fondements et valeurs de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques en général.
- Parfaites qualités rédactionnelles.
Savoir-faire :
- Techniques de prise de notes et rédaction.
- Écoute et qualités d’accueil.
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Savoir identifier les urgences.
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité, polyvalence et disponibilité.
- Savoir travailler en équipe, écouter et communiquer.
- S’exprimer avec aisance et qualité relationnelles.
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et rendre compte à sa hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231516309
Informations complémentaires
candidater directement sur emploi territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.