Gestionnaire scolarité
Offre n° O014260225000638
Publiée le 25/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place de l'Hôtel de Ville - Aunay sur odon, Les Monts d'Aunay (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
15/04/2026
Date limite de candidature
28/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
en fonction du profil
Descriptif de l'emploi
Suite à un départ d'un agent, la commune est à la recherche d'un(e) gestionnaire scolarité à temps complet - 35 heures. Sous la supervision du responsable ressources et en étroite collaboration avec l'adjointe en charge des affaires scolaires, l'agent aura pour mission les tâches courantes en lien avec le service scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Les missions sont les suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secteur scolaire, identifier les demandes, informer les usagers sur les règlements et les tarifs, sur les démarches à effectuer ou les orienter vers les services compétents ;
- Réaliser toutes les démarches liées aux inscriptions et réinscriptions scolaires - Instruction des dossiers d’inscriptions (ONDE + logiciel métier FUSHIA) ainsi que la mise en place de communication pour la campagne d’inscriptions ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers correspondants (dérogations scolaires, édition et suivi des listes d’élèves, mise à jour des dossiers et des données, rédaction de courriers, courriels, note de service et tous autres actes administratifs, mise à jour de tableaux de bord, archivage régulier des documents, actualisation des informations sur le portail famille, etc.) ;
- Suivi des inscriptions et pointage des enfants prévus et présents et récupération des données via tablettes mises en place ;
- Gestion de la facturation mensuelle des activités périscolaires ;
- Gestion des commandes de repas ;
- Gestion des demandes de dérogations et participations des communes ;
- Instruire et assurer la bonne application des PAI (Projet d’Accueil Individualisé) ;
- Gestion des devis et factures en lien avec le service scolaire (réalisation des mandats de paiement et des titres de recette) et assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables ;
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent ;
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…) ;
- Rédaction des comptes rendus divers ;
- Récupérations des problématiques des sites et établissement des avertissements à envoyer aux responsables légaux ;
- Suivi des stocks et gestion des livraisons en fonction du besoin des sites ;
- Suivi des heures effectuées par les agents du service scolaire ainsi que les agents mis à disposition du centre aéré et transmission du compteur mensuellement ;
- Suivi des congés des agents du service scolaire ;
- Gestion et suivis des demandes de stages ;
- Aide à l’établissement des plannings annuels (et planning vacances) des agents pour chaque rentrée scolaire ;
- Retranscription de toutes informations et besoins provenant des sites à la responsable ressources.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secteur scolaire, identifier les demandes, informer les usagers sur les règlements et les tarifs, sur les démarches à effectuer ou les orienter vers les services compétents ;
- Réaliser toutes les démarches liées aux inscriptions et réinscriptions scolaires - Instruction des dossiers d’inscriptions (ONDE + logiciel métier FUSHIA) ainsi que la mise en place de communication pour la campagne d’inscriptions ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers correspondants (dérogations scolaires, édition et suivi des listes d’élèves, mise à jour des dossiers et des données, rédaction de courriers, courriels, note de service et tous autres actes administratifs, mise à jour de tableaux de bord, archivage régulier des documents, actualisation des informations sur le portail famille, etc.) ;
- Suivi des inscriptions et pointage des enfants prévus et présents et récupération des données via tablettes mises en place ;
- Gestion de la facturation mensuelle des activités périscolaires ;
- Gestion des commandes de repas ;
- Gestion des demandes de dérogations et participations des communes ;
- Instruire et assurer la bonne application des PAI (Projet d’Accueil Individualisé) ;
- Gestion des devis et factures en lien avec le service scolaire (réalisation des mandats de paiement et des titres de recette) et assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables ;
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent ;
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…) ;
- Rédaction des comptes rendus divers ;
- Récupérations des problématiques des sites et établissement des avertissements à envoyer aux responsables légaux ;
- Suivi des stocks et gestion des livraisons en fonction du besoin des sites ;
- Suivi des heures effectuées par les agents du service scolaire ainsi que les agents mis à disposition du centre aéré et transmission du compteur mensuellement ;
- Suivi des congés des agents du service scolaire ;
- Gestion et suivis des demandes de stages ;
- Aide à l’établissement des plannings annuels (et planning vacances) des agents pour chaque rentrée scolaire ;
- Retranscription de toutes informations et besoins provenant des sites à la responsable ressources.
Profils recherchés
Intitulé du diplôme : baccalauréat
Savoir faire :
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale. Maîtrise de l’outil informatique (Word – Excel).
Une expérience similaire serait un plus.
Savoir être :
- Etre organisé, rigoureux et méthodique ;
- Esprit d’initiative et disponibilité ;
- Etre capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs ;
- Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale Sens du contact et du dialogue ;
- Etre autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité ;
- Savoir rendre compte, à sa hiérarchie, aux élus d'une situation de tension ;
- Savoir travailler en transversalité ;
- Être force de proposition ;
- Être réactif ;
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles ;
- Être diplomate ;
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Savoir faire :
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale. Maîtrise de l’outil informatique (Word – Excel).
Une expérience similaire serait un plus.
Savoir être :
- Etre organisé, rigoureux et méthodique ;
- Esprit d’initiative et disponibilité ;
- Etre capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs ;
- Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale Sens du contact et du dialogue ;
- Etre autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité ;
- Savoir rendre compte, à sa hiérarchie, aux élus d'une situation de tension ;
- Savoir travailler en transversalité ;
- Être force de proposition ;
- Être réactif ;
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles ;
- Être diplomate ;
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231254528
Informations complémentaires
La candidature (CV et lettre de motivation) est à envoyer par mail à l'attention de Madame Christine SALMON, maire de la commune LES MONTS D'AUNAY (adresse mail : resp.ressources@lesmontsdaunay.fr) ou par voie postale : Place de l'Hôtel de Ville - AUNAY SUR ODON - 14 260 LES MONTS D'AUNAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.