ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL 2EME CLASSE
Offre n° O014260302000051
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place de l'Hôtel de Ville - Aunay sur odon, Les Monts d'Aunay (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
02/04/2026
Date limite de candidature
02/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Les missions sont les suivantes :
Accueillir, renseigner et orienter tout type de public ;
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (CNI, passeports…) ;
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire ;
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ;
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ;
- Gérer la réservation des salles de la commune (régie) + certificats administratifs ;
- Rédiger les arrêtés du maire ;
- Gérer les demandes d’état civil ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent ;
- Affichage des communications diverses (sur panneau d’affichage…) ;
- Gestion de la régie des salles des fêtes.
Dans le cadre d'un avancement de grade
Accueillir, renseigner et orienter tout type de public ;
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (CNI, passeports…) ;
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire ;
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ;
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ;
- Gérer la réservation des salles de la commune (régie) + certificats administratifs ;
- Rédiger les arrêtés du maire ;
- Gérer les demandes d’état civil ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent ;
- Affichage des communications diverses (sur panneau d’affichage…) ;
- Gestion de la régie des salles des fêtes.
Dans le cadre d'un avancement de grade
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et orienter tout type de public ;
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (CNI, passeports…) ;
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire ;
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ;
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ;
- Gérer la réservation des salles de la commune (régie) + certificats administratifs ;
- Rédiger les arrêtés du maire ;
- Gérer les demandes d’état civil ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent ;
- Affichage des communications diverses (sur panneau d’affichage…) ;
- Gestion de la régie des salles des fêtes.
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), participer à l’organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés – Préfecture/Tribunal…), suivre les autres élections (paritaires, prud’homales…)
- Assurer la commande des matériels, produits d’entretien et de la bureautique.
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (CNI, passeports…) ;
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire ;
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ;
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ;
- Gérer la réservation des salles de la commune (régie) + certificats administratifs ;
- Rédiger les arrêtés du maire ;
- Gérer les demandes d’état civil ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent ;
- Affichage des communications diverses (sur panneau d’affichage…) ;
- Gestion de la régie des salles des fêtes.
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), participer à l’organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés – Préfecture/Tribunal…), suivre les autres élections (paritaires, prud’homales…)
- Assurer la commande des matériels, produits d’entretien et de la bureautique.
Profils recherchés
Connaissance du statut de la FPT territoriale ;
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances ;
Savoir renseigner le public ;
Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
Connaître les missions des administrations et partenaires publics ;
Savoir utiliser les outils informatiques (logiciels métiers et outils bureautiques) ;
Qualités rédactionnelles ;
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur ;
Savoir travailler en transversalité ;
Expérience similaire obligatoire.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances ;
Savoir renseigner le public ;
Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
Connaître les missions des administrations et partenaires publics ;
Savoir utiliser les outils informatiques (logiciels métiers et outils bureautiques) ;
Qualités rédactionnelles ;
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur ;
Savoir travailler en transversalité ;
Expérience similaire obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231254528
Informations complémentaires
0231254528
Adresse de l'employeur
LES MONTS D'AUNAY
>Mairie - Place de l'Hôtel de Ville - Aunay sur odon
14260 LES MONTS D'AUNAY
>Mairie - Place de l'Hôtel de Ville - Aunay sur odon
14260 LES MONTS D'AUNAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.