ASSISTANT ADMINISTRATIF FINANCES COMMANDE PUBLIQUE – COORDINATEUR MOBILIERS (F/H)
Offre n° O014260313001315
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Rosa Parks - CS 52700, Caen (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
14/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction développement de la relation citoyenne et des moyens logistiques mutualisée pour la
Communauté urbaine, la Ville de Caen et son CCAS et sous l’autorité du chef de service, vous assurez le suivi
budgétaire et comptable ainsi que la gestion des marchés et contrats du service.
Interlocuteur des directions et des prestataires, vous accompagnez les services dans le suivi des marchés. Vous
coordonnez la commande et la gestion du mobilier de bureau ainsi que les mouvements de mobilier.
Communauté urbaine, la Ville de Caen et son CCAS et sous l’autorité du chef de service, vous assurez le suivi
budgétaire et comptable ainsi que la gestion des marchés et contrats du service.
Interlocuteur des directions et des prestataires, vous accompagnez les services dans le suivi des marchés. Vous
coordonnez la commande et la gestion du mobilier de bureau ainsi que les mouvements de mobilier.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des marchés et des commandes
- Contribuer à la rédaction des pièces de marchés et conventions et assurer leur suivi.
- Contrôler la qualité d’exécution des marchés et appliquer, si nécessaire, les pénalités prévues.
- Conseiller et accompagner les directions et les prestataires dans le respect de la réglementation.
- Superviser les commandes de fournitures de bureau et suivre les obligations réglementaires (AGEC), tableaux de bord et statistiques.
- Assister le responsable dans l’élaboration et le suivi des marchés et conventions.
Coordination de la gestion du mobilier
- Administrer le logiciel d’inventaire et assurer la cohérence entre commandes et inventaire.
- Piloter les livraisons et le suivi des commandes de mobilier (Ville et CU).
- Organiser les déménagements et mouvements de mobilier en lien avec les directions.
- Rédiger les actes administratifs liés aux dons ou à la valorisation du mobilier.
Suivi budgétaire et comptable
- Assurer le suivi comptable du service et le contrôle de la consommation des crédits.
- Participer à la préparation budgétaire (3 budgets) et au suivi des dépenses.
- Suivre les marchés du service (gardiennage, fournitures, mobilier, contrats divers).
- Rédiger les bons de commande, engager les dépenses, contrôler et liquider les factures.
- Produire des tableaux de bord, statistiques et mémoires techniques de refacturation.
Gestion administrative
- Suivre les contrats liés au courrier et aux affranchissements.
- Assurer la gestion de dispositifs administratifs spécifiques (stationnement, conventions, etc.).
- Effectuer une veille réglementaire sur les marchés et obligations associées (AGEC, EGALIM…).
- Contribuer à la rédaction des pièces de marchés et conventions et assurer leur suivi.
- Contrôler la qualité d’exécution des marchés et appliquer, si nécessaire, les pénalités prévues.
- Conseiller et accompagner les directions et les prestataires dans le respect de la réglementation.
- Superviser les commandes de fournitures de bureau et suivre les obligations réglementaires (AGEC), tableaux de bord et statistiques.
- Assister le responsable dans l’élaboration et le suivi des marchés et conventions.
Coordination de la gestion du mobilier
- Administrer le logiciel d’inventaire et assurer la cohérence entre commandes et inventaire.
- Piloter les livraisons et le suivi des commandes de mobilier (Ville et CU).
- Organiser les déménagements et mouvements de mobilier en lien avec les directions.
- Rédiger les actes administratifs liés aux dons ou à la valorisation du mobilier.
Suivi budgétaire et comptable
- Assurer le suivi comptable du service et le contrôle de la consommation des crédits.
- Participer à la préparation budgétaire (3 budgets) et au suivi des dépenses.
- Suivre les marchés du service (gardiennage, fournitures, mobilier, contrats divers).
- Rédiger les bons de commande, engager les dépenses, contrôler et liquider les factures.
- Produire des tableaux de bord, statistiques et mémoires techniques de refacturation.
Gestion administrative
- Suivre les contrats liés au courrier et aux affranchissements.
- Assurer la gestion de dispositifs administratifs spécifiques (stationnement, conventions, etc.).
- Effectuer une veille réglementaire sur les marchés et obligations associées (AGEC, EGALIM…).
Profils recherchés
Vous êtes titulaire de l’un des grades du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou inscrit sur liste d’aptitude.
De formation Bac + 2 (BTS) dans le domaine de la logistique, vous disposez de solides connaissances en gestion
administrative, budgétaire et comptable, ainsi que d’une bonne maîtrise des procédures liées à la commande
publique. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les outils de suivi, nécessaires au pilotage de l’activité et
à l’élaboration de tableaux de bord.
Vous savez appliquer les procédures et mettre en œuvre les consignes de la hiérarchie avec rigueur et fiabilité.
Vous maîtrisez l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité territoriale, et êtes capable de rédiger des actes
administratifs et des documents techniques. Votre capacité à anticiper les besoins et à organiser votre activité vous
permet d’assurer un suivi efficace des dossiers et des marchés.
Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur, vous travaillez avec méthode et précision. Vous
faites preuve de discrétion et respectez strictement le secret professionnel. Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous
savez dialoguer avec différents interlocuteurs, faire preuve de perspicacité, d’efficacité et de diplomatie, et mobiliser
vos capacités de négociation et de médiation dans vos échanges avec les services et les prestataires.
Logiciels : Pack office, Astre GF, ASTECH, Incovar, AIRS délibn GLPI, 6tzen, Foederis
De formation Bac + 2 (BTS) dans le domaine de la logistique, vous disposez de solides connaissances en gestion
administrative, budgétaire et comptable, ainsi que d’une bonne maîtrise des procédures liées à la commande
publique. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les outils de suivi, nécessaires au pilotage de l’activité et
à l’élaboration de tableaux de bord.
Vous savez appliquer les procédures et mettre en œuvre les consignes de la hiérarchie avec rigueur et fiabilité.
Vous maîtrisez l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité territoriale, et êtes capable de rédiger des actes
administratifs et des documents techniques. Votre capacité à anticiper les besoins et à organiser votre activité vous
permet d’assurer un suivi efficace des dossiers et des marchés.
Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur, vous travaillez avec méthode et précision. Vous
faites preuve de discrétion et respectez strictement le secret professionnel. Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous
savez dialoguer avec différents interlocuteurs, faire preuve de perspicacité, d’efficacité et de diplomatie, et mobiliser
vos capacités de négociation et de médiation dans vos échanges avec les services et les prestataires.
Logiciels : Pack office, Astre GF, ASTECH, Incovar, AIRS délibn GLPI, 6tzen, Foederis
Contact et modalités de candidature
Contact
0231394000
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
Lieu d'affectation : Hôtel de Ville de Caen
Permis B obligatoire, déplacement ponctuels
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au
choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et de
l’Action Sociale - Conciergerie – Association sportive et de loisirs - Sports en collectivité.
Lieu d'affectation : Hôtel de Ville de Caen
Permis B obligatoire, déplacement ponctuels
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au
choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et de
l’Action Sociale - Conciergerie – Association sportive et de loisirs - Sports en collectivité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.