Secrétaire en charge du service à la population et de l'urbanisme
Offre n° O014260317000026
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 2 Chemin de Judée, Glos (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
17/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Selon l'échelon de l'agent recruté + régime indemnitaire + Participation Mutuelle et complémentaire + Chèques repas
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Secrétaire Général des Services, vous pilotez le Pôle Population qui regroupe l’accueil du public, l’Etat-Civil-cimetière, les élections, les relations aux associations, et des missions de secrétariat général tout en étant le référent juridique du service.
vous pilotez également la gestion et le suivi des dossiers d'urbanisme.
vous pilotez également la gestion et le suivi des dossiers d'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Gérer le service à la population:
Coordonner, organiser et animer le service d’accueil (physique et téléphonique), le service urbanisme et le service état civil
État civil:
Accueil et information des usagers sur la règlementation en vigueur en matière d’état civil (changement de nom, mariage ou reconnaissance).
Tenue des registres rédaction des actes , apposition des mentions marginales, ouverture, clôture et établissement des tables annuelles et décennales.
Documents d’inhumation (mise en bière, permis d’inhumer….)
Élections:
Organisation et suivi des élections :
Tenue des listes électorales : Gestion des inscriptions/radiations, mise à jour des listes.
Préparation, tenue et exécution des décisions de la commission électorale
Organisation des scrutins : préparation du bureau de vote, gestion des procurations, et centralisation des résultats
Urbanisme:
Réception, instruction et transmission des demandes d’urbanisme
Suivi des révisions du PLU, PVAP et PDA
Gestion de l’archivage et du classement des dossiers des services
Coordonner, organiser et animer le service d’accueil (physique et téléphonique), le service urbanisme et le service état civil
État civil:
Accueil et information des usagers sur la règlementation en vigueur en matière d’état civil (changement de nom, mariage ou reconnaissance).
Tenue des registres rédaction des actes , apposition des mentions marginales, ouverture, clôture et établissement des tables annuelles et décennales.
Documents d’inhumation (mise en bière, permis d’inhumer….)
Élections:
Organisation et suivi des élections :
Tenue des listes électorales : Gestion des inscriptions/radiations, mise à jour des listes.
Préparation, tenue et exécution des décisions de la commission électorale
Organisation des scrutins : préparation du bureau de vote, gestion des procurations, et centralisation des résultats
Urbanisme:
Réception, instruction et transmission des demandes d’urbanisme
Suivi des révisions du PLU, PVAP et PDA
Gestion de l’archivage et du classement des dossiers des services
Profils recherchés
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Connaissances des domaines de compétences des communes et de leur organisation
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respect des délais règlementaires
Veille juridique des dossiers administratifs
Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels de bureautique et Odyssee
Qualités requises:
Avoir le sens du service public (déontologie) et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Qualités organisationnelles
Autonomie
Connaissances des domaines de compétences des communes et de leur organisation
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respect des délais règlementaires
Veille juridique des dossiers administratifs
Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels de bureautique et Odyssee
Qualités requises:
Avoir le sens du service public (déontologie) et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Qualités organisationnelles
Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0756101960
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie de Glos
2 chemin de Judée
14100 GLOS
ou par mail : secretariat@glos.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Glos
2 chemin de Judée
14100 GLOS
ou par mail : secretariat@glos.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.