Vos missions :

1. Coordination administrative de la direction

Véritable appui pour la direction, vous assurez la coordination des activités administratives et contribuez au bon fonctionnement du service.

o Organisation des réunions de direction et suivi des congés
o Mise en place et suivi d’enquêtes de satisfaction numériques pour l’ensemble de la direction
o Suivi administratif des indicateurs de performance
o Appui au suivi des partenariats avec les intercommunalités du Calvados (dispositif PACTE) : recensement des actions d’accompagnement, préparation des bilans annuels et suivi des préconisations
o Centralisation et suivi des demandes et projets liés à la transition énergétique, en lien avec les équipes concernées


2. Appui à l’organisation des commissions

o Préparation des ordres du jour
o Rédaction d’actes administratifs (délibérations, décisions) en lien avec la responsable des assemblées
o Élaboration et relecture des supports de présentation
o Transmission des éléments pour les bureaux syndicaux
o Préparation des trames de comptes-rendus


3. Suivi administratif des projets photovoltaïques

Vous assurez le suivi administratif de projets photovoltaïques portés par la régie des énergies renouvelables.

Projets photovoltaïques existants :
o Gestion administrative et comptable des projets : notes d’opportunité, délibérations, conventions, baux et dossiers réglementaires
o Suivi des recettes issues de la production photovoltaïque en lien avec la comptabilité
o Gestion administrative des forfaits photovoltaïques

Projets d’autoconsommation collective :
o Suivi administratif des études de faisabilité et des conventions associées
o Rédaction et suivi des conventions de maîtrise d’ouvrage
o Gestion administrative de la Personne Morale

Organisatrice (PMO) : conventions, avenants, suivi des participants :
o Édition et suivi des factures liées aux dispositifs d’autoconsommation collective
o Appui à l’organisation des comités de pilotage

4. Réalisation de missions administratives et comptables pour deux nouveaux accompagnements (rénovation énergétique de bâtiments de collectivités et centrales photovoltaïques)

o Préparation des commandes et factures
o Calcul des indices de révisions et gestion des changements
d’entreprises