AIDE REFERENT ECOLE A TEMPS NON COMPLET (F/H)
Offre n° O014260401001162
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Esplanade Jean-Marie Louvel, Caen (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La direction de l'éducation de la ville de Caen représente 450 agents permanents et 300 agents non permanents (répartis entre l'administration centrale et les 30 sites scolaires). Son ambition : offrir à chaque écolier caennais les meilleures conditions de réussite en s’appuyant sur plusieurs leviers :
- Un projet éducatif fort avec un soutien aux actions de la communauté éducative ;
- Un management de proximité ;
- Le maintien d’un ATSEM par classe maternelle ;
- Une restauration scolaire de qualité, modernisée et gérée en régie ;
- Un service à l’usager facilité ;
- Un programme d’investissement volontariste, dédié à l’entretien et l’évolution du patrimoine scolaire.
Au sein du groupe scolaire et sous l'autorité du référent école, vous êtes chargé d'apporter une aide au référent en participant à l'accueil du groupe scolaire et l'information des parents et des partenaires extérieurs, une participation à l'encadrement et à la surveillance de la pause méridienne, une aide administrative et le remplacement du référent en cas d'absence.
- Un projet éducatif fort avec un soutien aux actions de la communauté éducative ;
- Un management de proximité ;
- Le maintien d’un ATSEM par classe maternelle ;
- Une restauration scolaire de qualité, modernisée et gérée en régie ;
- Un service à l’usager facilité ;
- Un programme d’investissement volontariste, dédié à l’entretien et l’évolution du patrimoine scolaire.
Au sein du groupe scolaire et sous l'autorité du référent école, vous êtes chargé d'apporter une aide au référent en participant à l'accueil du groupe scolaire et l'information des parents et des partenaires extérieurs, une participation à l'encadrement et à la surveillance de la pause méridienne, une aide administrative et le remplacement du référent en cas d'absence.
Missions / conditions d'exercice
Participation à l’accueil du groupe scolaire, information des parents et partenaires extérieurs (la responsabilité de l’accueil sur le temps scolaire appartenant à l’éducation nationale)
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer la surveillance, le contrôle des entrées/sorties des élèves et des personnes étrangères à l'école.
- Réceptionner les livraisons, le linge et le courrier.
- Ouvrir et fermer le groupe scolaire.
- Veiller à la sortie et au ramassage des conteneurs aux endroits appropriés garantissant la sécurité des bâtiments.
Participation à l'encadrement de la pause méridienne
- Aider à la surveillance et à l'encadrement de la pause méridienne.
- Participer à la coordination des animations et à la préparation des activités.
- Gérer le suivi du matériel d’animation (inventaire).
- Participer à la mise en œuvre des projets d'animation avec le référent
Aide administrative du référent
- Gérer et suivre les effectifs journaliers (dossiers rationnaires, pointage technocarte, ...)
- Scanner, photocopier, trier et archiver les documents,
- Aider à la saisie des éléments de paie, aux commandes.
Remplacement d'un référent en cas d'absence
- Assurer le suivi des agents titulaires et non titulaires.
- Transmettre les consignes et veiller à leur application.
- Rendre compte à la hiérarchie.
Participation à l’entretien des locaux si besoin
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer la surveillance, le contrôle des entrées/sorties des élèves et des personnes étrangères à l'école.
- Réceptionner les livraisons, le linge et le courrier.
- Ouvrir et fermer le groupe scolaire.
- Veiller à la sortie et au ramassage des conteneurs aux endroits appropriés garantissant la sécurité des bâtiments.
Participation à l'encadrement de la pause méridienne
- Aider à la surveillance et à l'encadrement de la pause méridienne.
- Participer à la coordination des animations et à la préparation des activités.
- Gérer le suivi du matériel d’animation (inventaire).
- Participer à la mise en œuvre des projets d'animation avec le référent
Aide administrative du référent
- Gérer et suivre les effectifs journaliers (dossiers rationnaires, pointage technocarte, ...)
- Scanner, photocopier, trier et archiver les documents,
- Aider à la saisie des éléments de paie, aux commandes.
Remplacement d'un référent en cas d'absence
- Assurer le suivi des agents titulaires et non titulaires.
- Transmettre les consignes et veiller à leur application.
- Rendre compte à la hiérarchie.
Participation à l’entretien des locaux si besoin
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un grade du cadre d’emplois des adjoints techniques territoriaux et/ou avez une expérience professionnelle en collectivité territoriale, plus particulièrement dans le milieu scolaire.
Vous maitrisez les techniques d’accueil, d’animation et d’encadrement d’équipe. Vos qualités relationnelles sont avérées ainsi que vos capacités d'adaptation pour travailler en équipe et avec des interlocuteurs différents.
Vous êtes médiateur et faites preuve de neutralité et d’objectivité face à des situations délicates.
Vous pouvez encadrer des activités éducatives et êtes attentif aux besoins des enfants. Le recensement, la diffusion de données et d’informations, le tri, le classement et l’archivage de documents, ne vous posent aucun problème. Vous respectez strictement la confidentialité des données.
Autonome, tout en veillant à rendre compte à votre hiérarchie, vous démontrez des capacités d’organisation. Vous êtes réactif, polyvalent et disponible.
Vous êtes à l’aise avec l’environnement informatique (bureautique, messagerie,
logiciel métier).
Vous maitrisez les techniques d’accueil, d’animation et d’encadrement d’équipe. Vos qualités relationnelles sont avérées ainsi que vos capacités d'adaptation pour travailler en équipe et avec des interlocuteurs différents.
Vous êtes médiateur et faites preuve de neutralité et d’objectivité face à des situations délicates.
Vous pouvez encadrer des activités éducatives et êtes attentif aux besoins des enfants. Le recensement, la diffusion de données et d’informations, le tri, le classement et l’archivage de documents, ne vous posent aucun problème. Vous respectez strictement la confidentialité des données.
Autonome, tout en veillant à rendre compte à votre hiérarchie, vous démontrez des capacités d’organisation. Vous êtes réactif, polyvalent et disponible.
Vous êtes à l’aise avec l’environnement informatique (bureautique, messagerie,
logiciel métier).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Poste à temps non complet (50%). Congés planifiés à l’année.
- Environnement sonore important sur le temps de la restauration notamment.
- Dans l'intérêt du service et en cas d'absence de référents scolaires, vous pouvez être amené à exercer les mêmes missions sur d'autres groupes scolaires (partie management se limitant à assurer le maintien de l'organisation du travail sur les sites et informer la direction des besoins de remplacement en cas d'absences des agents).
- Permis B souhaitable.
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions– Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix– Titres restaurant– Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité - Comité des œuvres sociales – Association sportive et de loisirs.
- Environnement sonore important sur le temps de la restauration notamment.
- Dans l'intérêt du service et en cas d'absence de référents scolaires, vous pouvez être amené à exercer les mêmes missions sur d'autres groupes scolaires (partie management se limitant à assurer le maintien de l'organisation du travail sur les sites et informer la direction des besoins de remplacement en cas d'absences des agents).
- Permis B souhaitable.
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions– Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix– Titres restaurant– Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité - Comité des œuvres sociales – Association sportive et de loisirs.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.