Agent d'accueil
Offre n° O014260504000197
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 7 place de l'Eglise - Noyers Bocage, Val d'Arry (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire FPT, RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de la Mairie, et assurez des missions
d'état civil, d'urbanisme, de gestion des cimetières, de gestion et suivi des listes électorales.
d'état civil, d'urbanisme, de gestion des cimetières, de gestion et suivi des listes électorales.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public.
Etat civil :
- enregistrer et gérer tous les actes d'état civil,
- délivrer copies intégrales ou extraits dans le respect des règles de publicité,
- délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- assurer le suivi des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil,
- tenir les registres d'état civil, apposer les mentions, tables annuelles et décennales,
- recensement militaire.
Elections politiques :
- gérer les demandes d'inscriptions sur la liste électorale, radiations, sur ELIRE,
- préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer,
- organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote,
- respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement, transmission des résultats).
Gestion des cimetières :
- accueillir le public, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires,
- tenir et mettre à jour les registres des cimetières,
- procéder aux opérations d'attributions, renouvellement et reprises de concessions.
Urbanisme :
- accueil du public, renseigner sur les CERFA selon le type de travaux,
- assurer l'enregistrement sur le site Net Ads,
- assurer la liaison avec le service instructeur et les pétitionnaires.
CCAS :
- transmettre les dossiers aux services compétents et préparer les décisions du conseil d'administration.
Etat civil :
- enregistrer et gérer tous les actes d'état civil,
- délivrer copies intégrales ou extraits dans le respect des règles de publicité,
- délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- assurer le suivi des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil,
- tenir les registres d'état civil, apposer les mentions, tables annuelles et décennales,
- recensement militaire.
Elections politiques :
- gérer les demandes d'inscriptions sur la liste électorale, radiations, sur ELIRE,
- préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer,
- organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote,
- respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement, transmission des résultats).
Gestion des cimetières :
- accueillir le public, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires,
- tenir et mettre à jour les registres des cimetières,
- procéder aux opérations d'attributions, renouvellement et reprises de concessions.
Urbanisme :
- accueil du public, renseigner sur les CERFA selon le type de travaux,
- assurer l'enregistrement sur le site Net Ads,
- assurer la liaison avec le service instructeur et les pétitionnaires.
CCAS :
- transmettre les dossiers aux services compétents et préparer les décisions du conseil d'administration.
Profils recherchés
Vous avez le sens du service public et de l'accueil du public. Vous savez faire preuve d'écoute, de discrétion et de neutralité.
Vous êtes organisé(e), savez prioriser vos actions et êtes capable de gérer la polyvalence des tâches.
Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques.
Une expérience similaire sur un poste d'accueil est appréciée, ainsi qu'une connaissance de la règlementation en matière
d'Etat-Civil.
Vous êtes organisé(e), savez prioriser vos actions et êtes capable de gérer la polyvalence des tâches.
Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques.
Une expérience similaire sur un poste d'accueil est appréciée, ainsi qu'une connaissance de la règlementation en matière
d'Etat-Civil.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231771612
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste sur 35h.
Rémunération statutaire et indemnitaire.
Participation à la complémentaire santé + CNAS
Poste sur 35h.
Rémunération statutaire et indemnitaire.
Participation à la complémentaire santé + CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.