Assistant de direction du Directeur général des services (h/f)
Offre n° O014260505001885
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison des services publics intercommunale - 31 rue de vire - aunay sur odon, Les Monts d'Aunay (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
07/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes de Pré-Bocage Intercom est composée de 27 communes et compte plus de 25 000 habitants. Territoire dynamique avec de nombreux projets de développement, Pré-Bocage Intercom située en Normandie dans le département du Calvados, bénéficie d’une localisation géographique idéale, à mi-chemin entre Caen (15’), Bayeux, Vire-Normandie et le département de la Manche.
Sous la responsabilité des élus communautaires et du directeur général des services, l’Assistante de Direction apporte un appui à la direction générale (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...), organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à la direction générale. Elle prend en charge le suivi complet de dossiers et prépare, coordonne et assure le suivi des instances de la collectivité.
Sous la responsabilité des élus communautaires et du directeur général des services, l’Assistante de Direction apporte un appui à la direction générale (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...), organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à la direction générale. Elle prend en charge le suivi complet de dossiers et prépare, coordonne et assure le suivi des instances de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
APPUI AU DIRECTEUR GENERAL
• Assurer la gestion de l'agenda, des appels téléphoniques et des correspondances du Directeur Général,
• Préparer et mettre à jour les dossiers suivis directement par le Directeur Général,
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, des diaporamas, réservation de salles ...),
• Assurer l'interface relationnelle avec les services et les assistantes : transmission des informations, du suivi des dossiers sensibles,
• Coordonner les présences des assistantes de direction et/ou de Pôle (gestion coordonnée des congés et télétravail),
• Vérifier la conformité et la qualité des dossiers / documents avant transmission à la direction générale pour validation,
• Organiser l'accès à toutes les commissions pour l'ensemble des services en gestion informatique,
• Assurer la gestion de l'archivage et du classement des documents à l’échelle de la collectivité
SUIVI DES PROJETS ET ACTIVITES DE LA DIRECTION
• Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers...),
• Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour.
APPUI A LA VIE INSTITUTIONNELLE
• Préparer les instances communautaires sur les plans administratif et logistique (Bureaux et conseils voire les commissions en lien avec la direction générale),
• Assurer la préparation et le suivi des instances en lien avec les Directeurs de Pôle de la collectivité,
• Suivre l'action des services et veiller au respect des échéances des assemblées communautaires,
• Rédiger les délibérations, les décisions de bureau communautaire et/ou les décisions de la Présidente déléguées par le Directeur Général,
• Finaliser les délibérations et les décisions de bureau communautaire et les décisions de la Présidente et garantir leur conformité réglementaire,
• Produire les Comptes-Rendus et Procès-Verbaux des assemblées et/ou réunions,
• Tenir à jour les registres des délibérations, comptes rendus et arrêtés de tous les services,
• Assurer la continuité du service en assurant ponctuellement les missions de l’agent d’accueil pendant les congés.
• Assurer la gestion de l'agenda, des appels téléphoniques et des correspondances du Directeur Général,
• Préparer et mettre à jour les dossiers suivis directement par le Directeur Général,
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, des diaporamas, réservation de salles ...),
• Assurer l'interface relationnelle avec les services et les assistantes : transmission des informations, du suivi des dossiers sensibles,
• Coordonner les présences des assistantes de direction et/ou de Pôle (gestion coordonnée des congés et télétravail),
• Vérifier la conformité et la qualité des dossiers / documents avant transmission à la direction générale pour validation,
• Organiser l'accès à toutes les commissions pour l'ensemble des services en gestion informatique,
• Assurer la gestion de l'archivage et du classement des documents à l’échelle de la collectivité
SUIVI DES PROJETS ET ACTIVITES DE LA DIRECTION
• Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers...),
• Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour.
APPUI A LA VIE INSTITUTIONNELLE
• Préparer les instances communautaires sur les plans administratif et logistique (Bureaux et conseils voire les commissions en lien avec la direction générale),
• Assurer la préparation et le suivi des instances en lien avec les Directeurs de Pôle de la collectivité,
• Suivre l'action des services et veiller au respect des échéances des assemblées communautaires,
• Rédiger les délibérations, les décisions de bureau communautaire et/ou les décisions de la Présidente déléguées par le Directeur Général,
• Finaliser les délibérations et les décisions de bureau communautaire et les décisions de la Présidente et garantir leur conformité réglementaire,
• Produire les Comptes-Rendus et Procès-Verbaux des assemblées et/ou réunions,
• Tenir à jour les registres des délibérations, comptes rendus et arrêtés de tous les services,
• Assurer la continuité du service en assurant ponctuellement les missions de l’agent d’accueil pendant les congés.
Profils recherchés
COMPETENCES TRANSVERSES
• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités locales,
• Être capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers,
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités,
• Être méthodique et rigoureux,
• Être capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur,
• Sens de discrétion et respect de la confidentialité
COMPETENCES TECHNIQUES
• Maîtriser des connaissances de base variées : techniques de secrétariat, outils bureautiques,
• Maîtriser les techniques de communication téléphonique,
• Connaître les règles de l’expression écrite…,
• Maîtriser les bases d’une communication orale efficace,
• Connaissance des règles de formalisme réglementaire et juridique,
• Disposer d’une appétence et d’une compréhension des bases de la comptabilité / gestion,
• Savoir utiliser les outils numériques,
• Disposer d’une rigueur technique afin d’assurer un classement et un archivage de qualité,
• Être capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes,
• Connaître l’organisation interne des collectivités et ses circuits d’information,
• Connaître les informations utiles au public.
• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités locales,
• Être capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers,
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités,
• Être méthodique et rigoureux,
• Être capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur,
• Sens de discrétion et respect de la confidentialité
COMPETENCES TECHNIQUES
• Maîtriser des connaissances de base variées : techniques de secrétariat, outils bureautiques,
• Maîtriser les techniques de communication téléphonique,
• Connaître les règles de l’expression écrite…,
• Maîtriser les bases d’une communication orale efficace,
• Connaissance des règles de formalisme réglementaire et juridique,
• Disposer d’une appétence et d’une compréhension des bases de la comptabilité / gestion,
• Savoir utiliser les outils numériques,
• Disposer d’une rigueur technique afin d’assurer un classement et un archivage de qualité,
• Être capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes,
• Connaître l’organisation interne des collectivités et ses circuits d’information,
• Connaître les informations utiles au public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231775748
Informations complémentaires
Temps de travail 37h30 avec RTT
Présence requise en soirée lors des Conseils communautaires
Travail de bureau
Conformément à nos engagements en matière d'égalité professionnelle visant notamment à renforcer la mixité dans nos métiers et lutter contre les stéréotypes de genre dans nos recrutements, nous invitons les candidat(e)s qui le souhaitent à nous transmettre leurs CV et lettres de motivation en version anonymisée de sorte que l'ensemble des recruteurs ne puissent identifier leur genre.
Présence requise en soirée lors des Conseils communautaires
Travail de bureau
Conformément à nos engagements en matière d'égalité professionnelle visant notamment à renforcer la mixité dans nos métiers et lutter contre les stéréotypes de genre dans nos recrutements, nous invitons les candidat(e)s qui le souhaitent à nous transmettre leurs CV et lettres de motivation en version anonymisée de sorte que l'ensemble des recruteurs ne puissent identifier leur genre.
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes Pré Bocage Intercom
>Maison des services publics intercommunale - 31 rue de vire - aunay sur odon
14260 Les monts d'aunay
>Maison des services publics intercommunale - 31 rue de vire - aunay sur odon
14260 Les monts d'aunay
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.