Agent d'accueil espace Victor Hugo (H/F)
Offre n° O014260512000807
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 21 rue Henry Chéron - CS 87222, Lisieux (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Agent social
Agent social
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
• Réservation et promotion de l’espace Victor Hugo et de la halle Saint Jacques ;
• Gestion des salles internes de l’Hôtel de ville ;
• Remplacement pour les missions de stationnement ;
• Soutien ponctuel à l’organisation événementielle ;
• Assurer l’orientation des patients du centre de santé ;
• Installation des salles en fonction de la demande.
• Gestion des salles internes de l’Hôtel de ville ;
• Remplacement pour les missions de stationnement ;
• Soutien ponctuel à l’organisation événementielle ;
• Assurer l’orientation des patients du centre de santé ;
• Installation des salles en fonction de la demande.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assurer la gestion liée aux réservations de salles ;
- Gérer le suivi administratif des réservations (suivi des pré-réservations, conventions d’occupation des salles, facturation …) ;
- Contrôler les salles de réunion selon les modalités définies lors des réservations ;
- Etablir les états de lieux d’entrée et de sortie de chaque location de salles ;
- Vérifier et assurer le suivi de l’entretien des salles (réparations, nettoyage…) ;
- Configurer la grande salle et la remettre dans la configuration initiale après les réunions ;
- S’assurer du bon fonctionnement des matériels (sono-vidéo…) et contacter les prestataires en cas de dysfonctionnement ;
- Vérifier la bonne utilisation des locaux ;
- Saisir et mettre en forme des documents, rédaction de conventions de location de salles ;
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes externes au service ;
- Orienter du public vers l’interlocuteur compétent.
Activités secondaires :
- Gestion de l’accueil téléphonique de l’Espace Victor Hugo ;
- Gestion du stationnement en remplacement ;
- Aide à l’activité événementielle.
- Assurer la gestion liée aux réservations de salles ;
- Gérer le suivi administratif des réservations (suivi des pré-réservations, conventions d’occupation des salles, facturation …) ;
- Contrôler les salles de réunion selon les modalités définies lors des réservations ;
- Etablir les états de lieux d’entrée et de sortie de chaque location de salles ;
- Vérifier et assurer le suivi de l’entretien des salles (réparations, nettoyage…) ;
- Configurer la grande salle et la remettre dans la configuration initiale après les réunions ;
- S’assurer du bon fonctionnement des matériels (sono-vidéo…) et contacter les prestataires en cas de dysfonctionnement ;
- Vérifier la bonne utilisation des locaux ;
- Saisir et mettre en forme des documents, rédaction de conventions de location de salles ;
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes externes au service ;
- Orienter du public vers l’interlocuteur compétent.
Activités secondaires :
- Gestion de l’accueil téléphonique de l’Espace Victor Hugo ;
- Gestion du stationnement en remplacement ;
- Aide à l’activité événementielle.
Profils recherchés
Savoirs :
- Avoir le sens de la relation humaine ;
- Avoir le sens de la relation commerciale au niveau du service rendu ;
- Être organisé et autonome ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles pour les partenaires, prestataires, participants.
Savoir-faire :
- Maîtriser l’outil informatique.
Savoir être :
- Disponible, réactif, rigoureux et organisé.
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)
- Avoir le sens de la relation humaine ;
- Avoir le sens de la relation commerciale au niveau du service rendu ;
- Être organisé et autonome ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles pour les partenaires, prestataires, participants.
Savoir-faire :
- Maîtriser l’outil informatique.
Savoir être :
- Disponible, réactif, rigoureux et organisé.
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)
Contact et modalités de candidature
Contact
0231484040
Informations complémentaires
Régime indemnitaire + participation mutuelle + CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.