Assistante de direction
Offre n° O014260512001049
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - BP 72 - Saint pierre sur dives, Saint-Pierre-en-Auge (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation mutuelle et prévoyance (contrat groupe), adhésion CNAS, participation abonnement transport (50%)
Descriptif de l'emploi
L'assistante de direction recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Elle assure la préparation, l’organisation, la sécurisation juridique et le suivi administratif des instances de la commune (conseil municipal notamment), ainsi que le contrôle de légalité et la publication des actes.
L’agent pourra être amené à réaliser des missions ponctuelles et exceptionnelles qui sortent de son champ d’activité et dans la limite de ses compétences, en raison des nécessités de service, notamment en cas de force majeure.
Elle assure la préparation, l’organisation, la sécurisation juridique et le suivi administratif des instances de la commune (conseil municipal notamment), ainsi que le contrôle de légalité et la publication des actes.
L’agent pourra être amené à réaliser des missions ponctuelles et exceptionnelles qui sortent de son champ d’activité et dans la limite de ses compétences, en raison des nécessités de service, notamment en cas de force majeure.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des instances de la Commune :
1. Préparation et organisation des Conseils Municipaux
Planifier et organiser les séances du Conseil municipal
Préparer les ordres du jour, en lien avec la DGS et le Maire
Rassembler, mettre en forme et vérifier les notes de synthèse, projets de délibérations et annexes
Assurer l’envoi des convocations dans le respect des délais légaux
2. Sécurisation juridique et suivi des délibérations
Assurer la rédaction et la mise en forme définitive des délibérations et décisions
Vérifier la conformité des délibérations (compétences, quorum, majorité, mentions obligatoires)
3. Rédaction et gestion des actes administratifs
Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus des séances
Gérer les arrêtés du Maire, décisions et actes réglementaires
Assurer l’archivage et le suivi chronologique des actes
4. Transmission et publicité des actes
Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité (Préfecture)
Veiller à la publication et à l’affichage dématérialisé des actes réglementaires
Suivre les retours et observations des services de l’État
Tenir à jour le registre des délibérations
5. Gestion des instances non délibérantes (Bureau Municipal, Commissions, Conférence des Maires délégués, Conseil des jeunes, Conseil des ainés…)
Assurer l’envoi des convocations, rédiger les comptes-rendus le cas échéant et en assurer la diffusion.
Traitement des dossiers et saisie de documents :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques selon les consignes
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Accueil physique et téléphonique :
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'origine ou priorité
Planification et suivi :
Gérer les agendas de Monsieur le Maire et de Madame la Directrice Générale des Services
Prendre et organiser les rendez-vous,
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
1. Préparation et organisation des Conseils Municipaux
Planifier et organiser les séances du Conseil municipal
Préparer les ordres du jour, en lien avec la DGS et le Maire
Rassembler, mettre en forme et vérifier les notes de synthèse, projets de délibérations et annexes
Assurer l’envoi des convocations dans le respect des délais légaux
2. Sécurisation juridique et suivi des délibérations
Assurer la rédaction et la mise en forme définitive des délibérations et décisions
Vérifier la conformité des délibérations (compétences, quorum, majorité, mentions obligatoires)
3. Rédaction et gestion des actes administratifs
Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus des séances
Gérer les arrêtés du Maire, décisions et actes réglementaires
Assurer l’archivage et le suivi chronologique des actes
4. Transmission et publicité des actes
Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité (Préfecture)
Veiller à la publication et à l’affichage dématérialisé des actes réglementaires
Suivre les retours et observations des services de l’État
Tenir à jour le registre des délibérations
5. Gestion des instances non délibérantes (Bureau Municipal, Commissions, Conférence des Maires délégués, Conseil des jeunes, Conseil des ainés…)
Assurer l’envoi des convocations, rédiger les comptes-rendus le cas échéant et en assurer la diffusion.
Traitement des dossiers et saisie de documents :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques selon les consignes
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Accueil physique et téléphonique :
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'origine ou priorité
Planification et suivi :
Gérer les agendas de Monsieur le Maire et de Madame la Directrice Générale des Services
Prendre et organiser les rendez-vous,
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Maîtrise des procédures administratives et des techniques de secrétariat
Connaissance des règles de fonctionnement des communes
Connaissance des procédures administratives et des circuits des assemblées délibérantes.
Connaissances en droit public
Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel - Powerpoint)
Aptitudes rédactionnelles
Organisation et méthode
Disponibilité et dynamisme
Confidentialité et devoir de réserve
Maîtrise des procédures administratives et des techniques de secrétariat
Connaissance des règles de fonctionnement des communes
Connaissance des procédures administratives et des circuits des assemblées délibérantes.
Connaissances en droit public
Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel - Powerpoint)
Aptitudes rédactionnelles
Organisation et méthode
Disponibilité et dynamisme
Confidentialité et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0231207328
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Commune de Saint-Pierre-en-Auge
Place de l’Hôtel de Ville
BP 72
14170 - SAINT PIERRE EN AUGE
Ou à l’adresse mail : rh@stpauge.fr
Commune de Saint-Pierre-en-Auge
Place de l’Hôtel de Ville
BP 72
14170 - SAINT PIERRE EN AUGE
Ou à l’adresse mail : rh@stpauge.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.