Agent d'accueil - Officier d'Etat Civil
Offre n° O014260515000132
Publiée le 15/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Avenue Michel D'Ornano, Saint-Arnoult (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
22/06/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil - Officier d'Etat-Civil
Missions / conditions d'exercice
- Accueil / secrétariat
Accueil physique et téléphonique des usagers
Transfert des appels vers les services concernés
Arrêtés municipaux, sorties de territoire, licences débits de boissons, attestation d’accueil, déclarations de chiens dangereux, courriers divers, gestion des stocks des produits d’entretien et des fournitures administratives…
- Etat Civil
Gestion des dossiers de mariage et célébration
Décès et transcriptions de décès, reconnaissances anticipées de naissance, avis de mentions marginales
Gestion des registres d’état civil
- Recensement militaire
Suivi des inscriptions des jeunes pour le recensement militaire
- Cimetière Gestion du cimetière communal
Suivi des autorisations
- Service Scolaire Prise en charge des nouvelles inscriptions de l’école
Accueil physique et téléphonique des usagers
Transfert des appels vers les services concernés
Arrêtés municipaux, sorties de territoire, licences débits de boissons, attestation d’accueil, déclarations de chiens dangereux, courriers divers, gestion des stocks des produits d’entretien et des fournitures administratives…
- Etat Civil
Gestion des dossiers de mariage et célébration
Décès et transcriptions de décès, reconnaissances anticipées de naissance, avis de mentions marginales
Gestion des registres d’état civil
- Recensement militaire
Suivi des inscriptions des jeunes pour le recensement militaire
- Cimetière Gestion du cimetière communal
Suivi des autorisations
- Service Scolaire Prise en charge des nouvelles inscriptions de l’école
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire serait un plus
- Maitrise des outils informatiques et logiciels métier (ODYSSEE)
- Connaissance de la réglementation en matière d’Etat-Civil
- Connaissance de la législation funéraire
- Techniques d’accueil et de régulation, gestion de situations difficiles
- Sens des responsabilités, rigueur, organisation, discrétion et réserve, ponctualité, respect des procédures, sens du service public.
- Capacité à travailler en équipe
- Maitrise des outils informatiques et logiciels métier (ODYSSEE)
- Connaissance de la réglementation en matière d’Etat-Civil
- Connaissance de la législation funéraire
- Techniques d’accueil et de régulation, gestion de situations difficiles
- Sens des responsabilités, rigueur, organisation, discrétion et réserve, ponctualité, respect des procédures, sens du service public.
- Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.