COORDINATEUR TECHNIQUE DU COURRIER - CHEF D'ÉQUIPE (F/H)
Offre n° O014260519001412
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Rosa Parks - CS 52700, Caen (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
18/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction développement de la relation citoyenne et des moyens logistiques mutualisée pour la Communauté urbaine, la Ville de Caen et son CCAS et Sous la responsabilité du chef de service moyens généraux, en tant que coordinateur technique du courrier – chef
d’équipe, vous dirigez quotidiennement l'activité du pôle courrier composé de 6 adjoints techniques territoriaux que vous encadrez. Vous répartissez les tâches, organisez les tournées physiques, veillez à l’affranchissement du courrier.
Vous encadrez, évaluez, gérer les demandes d’absences en vous conformant au principe de continuité de service.
Vous supervisez et participez à l'ouverture, au tri et à l'acheminement du courrier de la
Communauté urbaine Caen la mer, de la Ville de Caen et du CCAS.
Vous supervisez et participez à la numérisation des correspondances et à la gestion des messageries institutionnelles.
Vous êtes administrateur fonctionnel du logiciel de gestion multicanal des correspondances que vous supervisez en lien avec le réfèrent de la dématérialisation des correspondances.
De manière exceptionnelle, vous pouvez être amené(e) à aider à la mise en place d’événements (séminaires, réunions communautaires…), au déplacement de mobiliers, à la livraison de matériel.
d’équipe, vous dirigez quotidiennement l'activité du pôle courrier composé de 6 adjoints techniques territoriaux que vous encadrez. Vous répartissez les tâches, organisez les tournées physiques, veillez à l’affranchissement du courrier.
Vous encadrez, évaluez, gérer les demandes d’absences en vous conformant au principe de continuité de service.
Vous supervisez et participez à l'ouverture, au tri et à l'acheminement du courrier de la
Communauté urbaine Caen la mer, de la Ville de Caen et du CCAS.
Vous supervisez et participez à la numérisation des correspondances et à la gestion des messageries institutionnelles.
Vous êtes administrateur fonctionnel du logiciel de gestion multicanal des correspondances que vous supervisez en lien avec le réfèrent de la dématérialisation des correspondances.
De manière exceptionnelle, vous pouvez être amené(e) à aider à la mise en place d’événements (séminaires, réunions communautaires…), au déplacement de mobiliers, à la livraison de matériel.
Missions / conditions d'exercice
- Encadrer et animer l’équipe du pôle courrier ;
- Organiser les activités quotidiennes et les tournées internes/externes ;
- Superviser la gestion du courrier, des recommandés et des colis ;
- Assurer le suivi des contrats, des consommables et des indicateurs d’activité ;
- Veiller à la continuité de service et au respect des procédures ;
- Participer à la maîtrise des coûts d’affranchissement ;
- Superviser la dématérialisation des correspondances et accompagner les utilisateurs des outils métiers ;
- Assurer le suivi RH des agents : planning, évaluations, gestion des temps et accompagnement au quotidien ;
- Informer la hiérarchie des incidents et participer ponctuellement aux missions logistiques du
service.
- Organiser les activités quotidiennes et les tournées internes/externes ;
- Superviser la gestion du courrier, des recommandés et des colis ;
- Assurer le suivi des contrats, des consommables et des indicateurs d’activité ;
- Veiller à la continuité de service et au respect des procédures ;
- Participer à la maîtrise des coûts d’affranchissement ;
- Superviser la dématérialisation des correspondances et accompagner les utilisateurs des outils métiers ;
- Assurer le suivi RH des agents : planning, évaluations, gestion des temps et accompagnement au quotidien ;
- Informer la hiérarchie des incidents et participer ponctuellement aux missions logistiques du
service.
Profils recherchés
Titulaire du grade d’agent de maîtrise territorial ou inscrit(e) sur liste d’aptitude, vous justifiez d’une expérience confirmée dans les domaines du courrier, de la logistique, des services généraux ou de la gestion d’activités administratives, ainsi qu’en encadrement d’équipe. Une expérience en
conduite de projet numérique ou en dématérialisation des procédures constituerait un atout apprécié.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et les logiciels métiers. Vous connaissez les techniques de numérisation, le fonctionnement d’une machine à affranchir ainsi que les tarifs et produits postaux.
Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur, vous savez gérer les priorités,
optimiser les circuits de travail et assurer le suivi des activités avec efficacité. Vous êtes en capacité d’encadrer une équipe au quotidien, de gérer les situations conflictuelles avec
discernement et de proposer des solutions adaptées aux dysfonctionnements rencontrés.
Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez communiquer avec des interlocuteurs variés, faire preuve de diplomatie et entretenir une relation de qualité avec les services internes comme avec les prestataires. Vos aptitudes à la négociation vous permettent
d’assurer des échanges constructifs et efficaces.
Autonome, réactif(ve) et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et possédez un
réel sens du service public. Vous faites preuve d’une grande discrétion et respectez strictement les obligations de confidentialité et le secret professionnel.
conduite de projet numérique ou en dématérialisation des procédures constituerait un atout apprécié.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et les logiciels métiers. Vous connaissez les techniques de numérisation, le fonctionnement d’une machine à affranchir ainsi que les tarifs et produits postaux.
Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur, vous savez gérer les priorités,
optimiser les circuits de travail et assurer le suivi des activités avec efficacité. Vous êtes en capacité d’encadrer une équipe au quotidien, de gérer les situations conflictuelles avec
discernement et de proposer des solutions adaptées aux dysfonctionnements rencontrés.
Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez communiquer avec des interlocuteurs variés, faire preuve de diplomatie et entretenir une relation de qualité avec les services internes comme avec les prestataires. Vos aptitudes à la négociation vous permettent
d’assurer des échanges constructifs et efficaces.
Autonome, réactif(ve) et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et possédez un
réel sens du service public. Vous faites preuve d’une grande discrétion et respectez strictement les obligations de confidentialité et le secret professionnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231394000
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
Prise de poste à horaire fixe du lundi au vendredi
Permis B indispensable (déplacements au sein du territoire de Caen la mer)
Présence les samedis matin veilles d'élections, par roulement (gestion des procurations)
Port de charge et manutention exigés, déplacements importants au sein des bâtiments
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et de l’Action Sociale - Conciergerie – Association sportive et de
loisirs - Sports en collectivité.
Prise de poste à horaire fixe du lundi au vendredi
Permis B indispensable (déplacements au sein du territoire de Caen la mer)
Présence les samedis matin veilles d'élections, par roulement (gestion des procurations)
Port de charge et manutention exigés, déplacements importants au sein des bâtiments
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et de l’Action Sociale - Conciergerie – Association sportive et de
loisirs - Sports en collectivité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.