agent d'accueil - vie associative
Offre n° O014260528002020
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bretteville-sur-Odon (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
28/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
22h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
agent d'accueil au centre socioculturel
Missions / conditions d'exercice
missions principales :
- Accueil Centre Socioculturel :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : adhérents des sections et/ou utilisateurs,
* Informer et orienter les différents publics en fonction de leur demande,
* Consulter les mails et les diffuser aux personnes concernées,
* Relever le courrier réceptionné et le distribuer aux personnes concernées,
* Assurer l’affichage des documents administratifs et de promotion de manifestations,
* Réceptionner les livraisons si besoin,
* Gérer l’utilisation du photocopieur mis à disposition des associations,
- Gestion administrative :
* Concevoir le planning annuel d’utilisation des différentes salles et gérer quotidiennement le planning d’occupation des salles du Centre Socioculturel et des équipements sportifs,
* Gérer le planning des festivités de la commune,
* Réceptionner les demandes d'autorisations de débits de boissons des associations (à faire valider par la Mairie),
* Gérer le prêt de matériel aux associations, en lien avec l’ASVP (suivi des demandes),
* Gérer les badges d’accès aux bâtiments communaux.
- Chaque année, en lien avec le Maire-Adjoint en charge des Associations et Directeur Général des Services (DGS) :
* Concevoir, envoyer et suivre les conventions d’objectifs et d’occupations des bâtiments communaux par les associations, (fin aout / début septembre),
* Adresser les demandes de subventions communales aux associations, en fin d’année pour préparation du budget, établir un tableau de suivi comptable et communiquer l’ensemble du dossier pour validation à la Mairie.
- Evènementiel :
En lien avec l’ASVP et la DGS, coordonner et aider à la préparation des différents évènements tels que les vœux du Maire, remise des récompenses et autres évènements : assurer les commandes auprès des traiteurs et autres prestataires…
- Divers :
* Faire remonter toutes informations près des Élus ou/et du DGS et/ou du Directeur des Services Techniques (soit directement, soit par message), des anomalies et dysfonctionnements au Centre Socioculturel afin de demander leurs résolutions,
* Mettre en place les cloisons, si besoin
- Accueil Centre Socioculturel :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : adhérents des sections et/ou utilisateurs,
* Informer et orienter les différents publics en fonction de leur demande,
* Consulter les mails et les diffuser aux personnes concernées,
* Relever le courrier réceptionné et le distribuer aux personnes concernées,
* Assurer l’affichage des documents administratifs et de promotion de manifestations,
* Réceptionner les livraisons si besoin,
* Gérer l’utilisation du photocopieur mis à disposition des associations,
- Gestion administrative :
* Concevoir le planning annuel d’utilisation des différentes salles et gérer quotidiennement le planning d’occupation des salles du Centre Socioculturel et des équipements sportifs,
* Gérer le planning des festivités de la commune,
* Réceptionner les demandes d'autorisations de débits de boissons des associations (à faire valider par la Mairie),
* Gérer le prêt de matériel aux associations, en lien avec l’ASVP (suivi des demandes),
* Gérer les badges d’accès aux bâtiments communaux.
- Chaque année, en lien avec le Maire-Adjoint en charge des Associations et Directeur Général des Services (DGS) :
* Concevoir, envoyer et suivre les conventions d’objectifs et d’occupations des bâtiments communaux par les associations, (fin aout / début septembre),
* Adresser les demandes de subventions communales aux associations, en fin d’année pour préparation du budget, établir un tableau de suivi comptable et communiquer l’ensemble du dossier pour validation à la Mairie.
- Evènementiel :
En lien avec l’ASVP et la DGS, coordonner et aider à la préparation des différents évènements tels que les vœux du Maire, remise des récompenses et autres évènements : assurer les commandes auprès des traiteurs et autres prestataires…
- Divers :
* Faire remonter toutes informations près des Élus ou/et du DGS et/ou du Directeur des Services Techniques (soit directement, soit par message), des anomalies et dysfonctionnements au Centre Socioculturel afin de demander leurs résolutions,
* Mettre en place les cloisons, si besoin
Profils recherchés
- sens de l'organisation
- gestion des priorités
- rigueur et analyse
- sens relationnel et de l'accueil
- maitrise des outils informatiques
- gestion des priorités
- rigueur et analyse
- sens relationnel et de l'accueil
- maitrise des outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.