1/ Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines

Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines.

Préparer le budget 012 (piloter et contrôler la masse salariale,…).

Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences…).

Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrer les besoins ; rédiger et diffuser les offres d’emploi ; participer et organiser les entretiens…).

Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées.

Elaborer des tableaux de bord et suivre l'évolution de la masse salariale.

Piloter l'élaboration du rapport social unique (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l'exploitation et la diffusion (CST, élus…).

2/ Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel

Animer et coordonner l'activité du service avec encadrement d’un agent notamment en charge opérationnelle de la gestion du temps de travail (congés, RTT, récupération, absences), des contrats, la paie et la tenue à jour des dossiers individuels administratifs des agents

Préparer et/ou contrôler tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (positions, nomination, avancement, cessation d’activité…)

Préparer les dossiers de retraite CNRACL

Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).

Superviser l'organisation de la paie, établir les fiches de paie et les versements de salaire.

Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur (DSN…).

Assurer une veille réglementaire

Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel.

Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…).

Gérer la médecine préventive : visites médicales…

3/ Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…) :

Définir les orientations et élaborer le plan de formation et le règlement de formation (recenser et prioriser les besoins), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services (rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions, diffusion de l'offre du CNFPT, inscription sur l’IEL…).

Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaboration d'outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…).

Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services.

Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne.

Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, piloter l'élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels, faire le lien avec l'assistant de prévention.

Développer les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (Mutuelles, COS, CNAS…).

4/ Assister le pilotage du dialogue social.

Préparer et assurer le suivi des dossiers pour les instances représentatives et y participer, en assurer le secrétariat et rédiger les procès-verbaux

Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires.

Veiller à la bonne mise en œuvre des décisions conclus

Suivre la législation du travail en vigueur

5/ Gestion de la procédure disciplinaire

Etudier les demandes des services et réorienter celles, n’appelant pas nécessairement une réponse disciplinaire.

Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect du droit de la défense

Préparer les dossiers pour le conseil de discipline

Elaborer les actes administratifs portant sanction à l’issue de la procédure

6/ Informer et apporter des conseils dans les domaines RH

Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilité, protection sociale…)

Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de RH (règlementation, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération…).