Agent d'accueil, d'état civil et autres formalités (h/f)
Offre n° O014260713000043
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 12 bis, rue laitière - b.p 21215, Bayeux (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
22/09/2026
Date limite de candidature
13/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au cœur du Calvados, à quelques kilomètres de la mer et à proximité des plages du Débarquement, la communauté de communes de Bayeux Intercom regroupe 36 communes et compte plus de 30 000 habitants. Ses 250 agents ont notamment en charge la gestion des équipements de l’intercom, parmi lesquels 74 équipements culturels (musées, médiathèque…), 110 équipements sportifs et de tourisme (centre aquatique, complexes sportifs, camping…) ou encore 13 écoles. Connue pour son patrimoine préservé et son dynamisme, Bayeux offre un cadre de vie paisible, agrémenté de nombreux événements culturels et festifs tout au long de l’année.
Sous l’autorité de la responsable adjointe et de la directrice du service, vous serez en charge de :
• Accueillir, orienter, renseigner et accompagner le public dans leurs demandes.
• Informer et conseiller le public sur la réalisation des démarches administratives du service.
• Tenir et conserver les registres d’état civil.
• Instruire et établir les actes d’état civil.
• Gérer les demandes des titres d’identité.
• Participer aux activités électorales et funéraires
Relations fonctionnelles :
• En lien avec la préfecture, le parquet civil, les maternités, les instances de justice, les services funéraires, les notaires, l’Insee.
• En lien avec les services de la collectivité et des autres communes.
Conditions d'exercice
• Service accueil-population et citoyenneté 12 bis rue Laitière.
• Travail en bureau et au guichet d’accueil.
• Travail ponctuellement le samedi matin et pour la célébration des mariages.
• Télétravail une fois par semaine si équipe au complet.
• Travail à temps complet 37h30.
Sous l’autorité de la responsable adjointe et de la directrice du service, vous serez en charge de :
• Accueillir, orienter, renseigner et accompagner le public dans leurs demandes.
• Informer et conseiller le public sur la réalisation des démarches administratives du service.
• Tenir et conserver les registres d’état civil.
• Instruire et établir les actes d’état civil.
• Gérer les demandes des titres d’identité.
• Participer aux activités électorales et funéraires
Relations fonctionnelles :
• En lien avec la préfecture, le parquet civil, les maternités, les instances de justice, les services funéraires, les notaires, l’Insee.
• En lien avec les services de la collectivité et des autres communes.
Conditions d'exercice
• Service accueil-population et citoyenneté 12 bis rue Laitière.
• Travail en bureau et au guichet d’accueil.
• Travail ponctuellement le samedi matin et pour la célébration des mariages.
• Télétravail une fois par semaine si équipe au complet.
• Travail à temps complet 37h30.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Informer et conseiller le public sur la réalisation des démarches administratives papier ou numérique du service.
• Délivrer les actes d’état civil, gérer les demandes Comedec.
• Traiter les dossiers de pacs, mariages, changement de nom et prénom, livrets de famille.
• Instruire les déclarations de naissance, de reconnaissance, de décès et autorisations funéraires.
• Gérer le planning des rendez-vous, des demandes et suivi des titres d’identité.
Activités Secondaires :
• Référente élections (jurés d’assises, gestion de la liste électorale et commission de contrôle).
• Référente RGPD.
• Intégrer au logiciel métier les demandes d’inhumation.
• Légaliser les documents administratifs.
• Instruire les demandes de débits de boissons temporaires.
• Effectuer le recensement citoyen.
• Informer et conseiller le public sur la réalisation des démarches administratives papier ou numérique du service.
• Délivrer les actes d’état civil, gérer les demandes Comedec.
• Traiter les dossiers de pacs, mariages, changement de nom et prénom, livrets de famille.
• Instruire les déclarations de naissance, de reconnaissance, de décès et autorisations funéraires.
• Gérer le planning des rendez-vous, des demandes et suivi des titres d’identité.
Activités Secondaires :
• Référente élections (jurés d’assises, gestion de la liste électorale et commission de contrôle).
• Référente RGPD.
• Intégrer au logiciel métier les demandes d’inhumation.
• Légaliser les documents administratifs.
• Instruire les demandes de débits de boissons temporaires.
• Effectuer le recensement citoyen.
Profils recherchés
Pré-requis :
Expérience confirmée en matière d’accueil
Diplôme du niveau BAC
Maîtrise de l’anglais oral et écrit
Permis B
Savoir :
• Connaissance des bases de l’état civil.
• Connaissance de l’organisation et des activités des services d’une mairie et d’une intercommunalité.
• Droits et obligations des agents publics.
• Connaissance des techniques de communication.
Savoir-faire :
• Savoir filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Avoir la capacité à reformuler les demandes.
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des techniques de secrétariat.
Savoir-être :
• Rigueur.
• Écoute et empathie.
• Réactivité, dynamisme et disponibilité.
• Esprit d’équipe.
• Qualités relationnelles, sens de la diplomatie.
• Discrétion.
• Bonne présentation
Expérience confirmée en matière d’accueil
Diplôme du niveau BAC
Maîtrise de l’anglais oral et écrit
Permis B
Savoir :
• Connaissance des bases de l’état civil.
• Connaissance de l’organisation et des activités des services d’une mairie et d’une intercommunalité.
• Droits et obligations des agents publics.
• Connaissance des techniques de communication.
Savoir-faire :
• Savoir filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Avoir la capacité à reformuler les demandes.
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des techniques de secrétariat.
Savoir-être :
• Rigueur.
• Écoute et empathie.
• Réactivité, dynamisme et disponibilité.
• Esprit d’équipe.
• Qualités relationnelles, sens de la diplomatie.
• Discrétion.
• Bonne présentation
Contact et modalités de candidature
Contact
0231516309
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation en PDF exclusivement) sont à adresser à M. le Maire de la ville de Bayeux via emploi territorial.
Participation au CNAS – Tickets restaurants dématérialisés – Sport au travail - Participation mutuelle employeur
Participation au CNAS – Tickets restaurants dématérialisés – Sport au travail - Participation mutuelle employeur
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.