Chargé(e) de communication (h/f)
Offre n° O014260717000194
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 12 bis, rue laitière - b.p 21215, Bayeux (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
17/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au cœur du Calvados, à quelques kilomètres de la mer et à proximité des plages du Débarquement, la communauté de communes de Bayeux Intercom regroupe 36 communes et compte plus de 30 000 habitants. Ses 250 agents ont notamment en charge la gestion des équipements de l’intercom, parmi lesquels 74 équipements culturels (musées, médiathèque…), 110 équipements sportifs et de tourisme (centre aquatique, complexes sportifs, camping…) ou encore 13 écoles. Connue pour son patrimoine préservé et son dynamisme, Bayeux offre un cadre de vie paisible, agrémenté de nombreux événements culturels et festifs tout au long de l’année.
Sous l’autorité de la directrice du service, et en lien avec la chargée de communication de la collectivité :
• Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et financiers et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
• Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service.
• En lien avec le graphiste de l’équipe ou les agences de communication : gestion des publications de la Ville (réalisations ou mises à jour de supports de com’, relecture, édition, diffusion, etc.)
• Gestion et suivi du planning d’affichage urbain + diffusion des supports édités
• Gestion et suivi des demandes presse + édition de la revue de presse
Relations fonctionnelles :
• En lien avec la directrice de la communication
• En lien avec l’ensemble de l’équipe qui compose le service communication
• En lien avec la responsable de la programmation du Prix Bayeux
• Relations régulières avec les différents services de la collectivité
• Échanges réguliers avec des prestataires extérieurs, usagers de la collectivités, acteurs associatifs, presse locale, etc. selon les dossiers suivis
Conditions d'exercice :
• Travail en équipe
• Bureau individuel en open space
• Disponibilité, flexibilité
• Obligation de réserve, discrétion
• Amplitude horaire variable (événementiel notamment)
• Déplacements possibles
Sous l’autorité de la directrice du service, et en lien avec la chargée de communication de la collectivité :
• Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et financiers et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
• Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service.
• En lien avec le graphiste de l’équipe ou les agences de communication : gestion des publications de la Ville (réalisations ou mises à jour de supports de com’, relecture, édition, diffusion, etc.)
• Gestion et suivi du planning d’affichage urbain + diffusion des supports édités
• Gestion et suivi des demandes presse + édition de la revue de presse
Relations fonctionnelles :
• En lien avec la directrice de la communication
• En lien avec l’ensemble de l’équipe qui compose le service communication
• En lien avec la responsable de la programmation du Prix Bayeux
• Relations régulières avec les différents services de la collectivité
• Échanges réguliers avec des prestataires extérieurs, usagers de la collectivités, acteurs associatifs, presse locale, etc. selon les dossiers suivis
Conditions d'exercice :
• Travail en équipe
• Bureau individuel en open space
• Disponibilité, flexibilité
• Obligation de réserve, discrétion
• Amplitude horaire variable (événementiel notamment)
• Déplacements possibles
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Suivi administratif du service communication :
• Assurer l’accueil téléphonique du service : filtrage et gestion des demandes avant transfert, prise de messages et transmission selon degré d’urgence
• Assurer l’accueil physique du service (livraison, demandes d’infos, RDV)
• Assurer la mise en place et le suivi des accords-cadres d’impression en lien avec chaque dossier
• Assurer le suivi comptable pour tous les budgets relevant du service communication : vérifie que toute commande a fait l’objet d’un BDC attribué aux lignes budgétaires affectées, réalise les bons de commande, vérifie les factures avant règlement
• Éditer des récapitulatifs de budget pour chaque opération (événements, campagne de com’…)
• Gérer l’agenda du service et anticiper les incidences (fiches de mission, réservation de véhicule, commande…)
• Gérer les stocks de fournitures administratives et petit matériel pour le service (et commande selon les besoins)
• Gérer l’archivage des documents édités par la ville (au sein du service et pour archives municipales)
• Réceptionne les mails de demandes d’appui des services de la Ville et les diffuse au sein de l’équipe
En lien avec la directrice du service communication, selon les actions de communication définies :
• Assurer le suivi de supports de communication : réalise les demandes de création ou mises à jour / relecture / suivi imprimeur / diffusion
• Assurer le suivi opérationnel du réseau d’affichage municipal et Decaux
• Assurer la diffusion de documents (Interne et externe)
• Assurer le suivi opérationnel de l’envoi du magazine municipal : postal et interne, fichiers à mettre à jour, planification, préparation pour mise sous pli…
• Assurer la mise à jour du site internet de la ville et des réseaux sociaux en cas d’absence de l’équipe
• Appuyer la directrice dans la gestion des dossiers du service : suivi, retro planning, BAT, relecture, départ en production
Gestion des Relations presse :
• Suivre les demandes presses : réception des demandes, organisation des itws ou centralisation des éléments de réponse.
• Réaliser des revues de presse (hebdomadaires à destination des élus / pour les événements ou projets majeurs)
• Envoyer des invitations protocolaires et réceptions transmises par le Cabinet pour la presse locale
• Envoyer les communiqués de presse à la liste de diffusion appropriée
Prix Bayeux des correspondants de guerre :
• Participer à la préparation du Prix Bayeux Calvados-Normandie des correspondants de guerre en amont et dans l’organisation de l’événement pendant la semaine (disponibilité)
Suivi administratif du service communication :
• Assurer l’accueil téléphonique du service : filtrage et gestion des demandes avant transfert, prise de messages et transmission selon degré d’urgence
• Assurer l’accueil physique du service (livraison, demandes d’infos, RDV)
• Assurer la mise en place et le suivi des accords-cadres d’impression en lien avec chaque dossier
• Assurer le suivi comptable pour tous les budgets relevant du service communication : vérifie que toute commande a fait l’objet d’un BDC attribué aux lignes budgétaires affectées, réalise les bons de commande, vérifie les factures avant règlement
• Éditer des récapitulatifs de budget pour chaque opération (événements, campagne de com’…)
• Gérer l’agenda du service et anticiper les incidences (fiches de mission, réservation de véhicule, commande…)
• Gérer les stocks de fournitures administratives et petit matériel pour le service (et commande selon les besoins)
• Gérer l’archivage des documents édités par la ville (au sein du service et pour archives municipales)
• Réceptionne les mails de demandes d’appui des services de la Ville et les diffuse au sein de l’équipe
En lien avec la directrice du service communication, selon les actions de communication définies :
• Assurer le suivi de supports de communication : réalise les demandes de création ou mises à jour / relecture / suivi imprimeur / diffusion
• Assurer le suivi opérationnel du réseau d’affichage municipal et Decaux
• Assurer la diffusion de documents (Interne et externe)
• Assurer le suivi opérationnel de l’envoi du magazine municipal : postal et interne, fichiers à mettre à jour, planification, préparation pour mise sous pli…
• Assurer la mise à jour du site internet de la ville et des réseaux sociaux en cas d’absence de l’équipe
• Appuyer la directrice dans la gestion des dossiers du service : suivi, retro planning, BAT, relecture, départ en production
Gestion des Relations presse :
• Suivre les demandes presses : réception des demandes, organisation des itws ou centralisation des éléments de réponse.
• Réaliser des revues de presse (hebdomadaires à destination des élus / pour les événements ou projets majeurs)
• Envoyer des invitations protocolaires et réceptions transmises par le Cabinet pour la presse locale
• Envoyer les communiqués de presse à la liste de diffusion appropriée
Prix Bayeux des correspondants de guerre :
• Participer à la préparation du Prix Bayeux Calvados-Normandie des correspondants de guerre en amont et dans l’organisation de l’événement pendant la semaine (disponibilité)
Profils recherchés
Pré-requis :
• Expérience préalable d’assistanat et BAC +3 (gestion, commerce et marketing-communication)
Savoirs :
• Connaissance de l’environnement institutionnel
• Maîtrise des circuits de la chaîne graphique
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciel de bureautique essentiellement)
• Maitrise du montage et suivi de budgets
• Notions de commande publique
• Connaissance des techniques rédactionnelles
• Connaissance des techniques de Relations Presse
Savoir-faire :
• Maîtriser l’orthographe
• Savoir rédiger et synthétiser
• Savoir gérer des projets et différents interlocuteurs
• Savoir gérer le process de commandes publiques (marchés / réalisation de bons de commande / etc.)
Savoir-être :
• Rigueur et organisation
• Autonomie, anticipation et prise d’initiatives
• Écoute et empathie
• Réactivité, dynamisme et disponibilité
• Esprit d’équipe
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Curiosité d’esprit
Contraintes spécifiques :
• Le poste, compte tenu des nombreux événements, nécessite souplesse et disponibilité
• Multiplicité des sujets : nécessite une grande rigueur organisationnelle
• Expérience préalable d’assistanat et BAC +3 (gestion, commerce et marketing-communication)
Savoirs :
• Connaissance de l’environnement institutionnel
• Maîtrise des circuits de la chaîne graphique
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciel de bureautique essentiellement)
• Maitrise du montage et suivi de budgets
• Notions de commande publique
• Connaissance des techniques rédactionnelles
• Connaissance des techniques de Relations Presse
Savoir-faire :
• Maîtriser l’orthographe
• Savoir rédiger et synthétiser
• Savoir gérer des projets et différents interlocuteurs
• Savoir gérer le process de commandes publiques (marchés / réalisation de bons de commande / etc.)
Savoir-être :
• Rigueur et organisation
• Autonomie, anticipation et prise d’initiatives
• Écoute et empathie
• Réactivité, dynamisme et disponibilité
• Esprit d’équipe
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Curiosité d’esprit
Contraintes spécifiques :
• Le poste, compte tenu des nombreux événements, nécessite souplesse et disponibilité
• Multiplicité des sujets : nécessite une grande rigueur organisationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0231516309
Informations complémentaires
Les candidatures (CV +LM) sont à adresser à l'attention de M.le Maire via emploi territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.