FINANCES :
Co-animer et co-piloter la fonction financière déconcentrée
Co-participer à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre
Co-élaborer le budget principal et les budgets annexes
Co-contrôler l’exécution budgétaire et mettre en œuvre le budget pour l’ensemble des services
Réaliser, en coordination avec l’adjointe du service, les analyses financières rétrospectives et prospectives
Co-gérer la dette et la trésorerie

COMMANDE PUBLIQUE ET SUBVENTIONS :
-Optimisation des achats :
Accompagner et sensibiliser les chefs de service et les élus aux règles de la commande publique et aux bonnes pratiques d’achats (procédures internes)
Conseiller en amont sur la définition des besoins et les procédures à mettre en œuvre
Identifier les leviers d’optimisation (mutualisation, groupements d’achat, standardisation)

Gestion des marchés publics :
Préparer, rédiger et suivre les procédures de marchés publics en lien avec les services concernés
Choisir et mettre en œuvre les procédures adaptées (MAPA, AO…)
Rédiger les dossiers de consultation (DCE)
Publier les marchés
Analyser les offres en lien avec les services
Notifier et suivre l’exécution des marchés
Gérer les avenants, reconductions, pénalités et litiges

Suivi des financements et subventions :
Identifier les sources de financement (État, Région, Département, Europe, CAF…)
Suivre les dispositifs contractuels (contrat de territoire, PVD…)
Monter les dossiers de demandes de subventions
Assurer le suivi des dossiers jusqu’au versement
Assurer une veille sur les dispositifs d’aides

Appui aux projets communaux et suivi des investissements :
Accompagner les services et les élus dans le montage financier des projets
Optimiser le plan de financement des projets communaux
Assurer le suivi transversal des projets structurants en veillant aux aspects juridiques et financiers.
Participer à l’élaboration budgétaire en investissement et au suivi de l’exécution

Suivi administratif et reporting :
Tenir à jour les tableaux de bord (marchés et subventions)
Rédiger les délibérations afférentes aux différentes missions
Préparer les commissions d’appel d’offres si nécessaire

AFFAIRES JURIDIQUES :
Assurances (en lien avec une agente du service) :
Assurer le suivi des contrats d'assurance de la collectivité.
Gérer les déclarations de sinistres.
Instruire les dossiers en lien avec les assureurs, experts et avocats.
Optimiser la couverture des risques de la collectivité.

Contentieux et précontentieux :
Gérer les recours gracieux et contentieux.
Préparer les mémoires et les dossiers transmis aux avocats.
Assurer le suivi des procédures devant les juridictions administratives et judiciaires.