Assistante de direction (H/F)
Offre n° O014260814000167
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 place Gauquelin Despallieres - CS 62070, Bayeux (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
14/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'impulsion du directeur général des services techniques, vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion de dossiers, de communication et d'information.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'assistante de direction, vos principales missions sont :
• Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général des Services techniques, (réunions, agenda, etc...)
• Suivi des projets et activités des services techniques,
• Alimentation de tableaux de bord,
• Préparation des fonds de dossier, réalisation de travaux de bureautique,
• Réception des appels téléphoniques, accueil des visiteurs,
• Réception, traitement et diffusion d’informations (courrier),
• Gestion du courrier,
• Tri, classement et archivage de documents,
• Réalisation de la revue de presse interne des services techniques,
• Organisation des commissions techniques (Convocations, feuilles de présence, envoi CR …).
• Suivi des devis et établissement des bons de commandes
• Mise en œuvre et mise à jour des procédures administratives.
• Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général des Services techniques, (réunions, agenda, etc...)
• Suivi des projets et activités des services techniques,
• Alimentation de tableaux de bord,
• Préparation des fonds de dossier, réalisation de travaux de bureautique,
• Réception des appels téléphoniques, accueil des visiteurs,
• Réception, traitement et diffusion d’informations (courrier),
• Gestion du courrier,
• Tri, classement et archivage de documents,
• Réalisation de la revue de presse interne des services techniques,
• Organisation des commissions techniques (Convocations, feuilles de présence, envoi CR …).
• Suivi des devis et établissement des bons de commandes
• Mise en œuvre et mise à jour des procédures administratives.
Profils recherchés
- Capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
- Maitrise de l'accueil physique et téléphonique
- Maitrise de l'outil informatique
- Capacité à alerter et rendre compte
- Sens de l'organisation, respect des délais
- Aptitude à hiérarchiser
- Maitrise de l'accueil physique et téléphonique
- Maitrise de l'outil informatique
- Capacité à alerter et rendre compte
- Sens de l'organisation, respect des délais
- Aptitude à hiérarchiser
Contact et modalités de candidature
Contact
0231516300
Informations complémentaires
Poste à pourvoir par voie statutaire, ou à défaut contractuelle
Poste à temps complet
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Président de Bayeux intercom via Emploi territorial.
Poste à temps complet
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Président de Bayeux intercom via Emploi territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.