Assistante de direction
Offre n° O014260818001163
Publiée le 18/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - bureau 218 - 11 Place François Mitterrand - BP 9, Hérouville-Saint-Clair (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
18/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Directeur des services techniques, participe au projet du service en favorisant la cohésion d'équipe dans le respect des uns et des autres et de l'intérêt général.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Assure le secrétariat de direction :
o Tenue et suivi des dossiers et fichiers, classement
o Préparation des dossiers du Conseil municipal
o Tenue des rendez-vous
o Organisation des réunions
o Enregistrement du courrier arrivée/départ et des factures
o Suivi et relance aux inéréssés des courriers principaux
o Rédaction de compte-rendus
o Veille à la circulation des informations et à ce que les réponses soient apportées aux questions
o Exécution du courrier sur indications sommaire
o Réception téléphonique avec transmission aux personnes intéressées
- Responsable avec les techniciens du suivi du courrier arrivée et départ
- Suivi des budgets des régies bâtiment, voirie, eau, espaces verts :
o Sortie des états
o Vérification et contrôle des lignes budgétaires
o Suivi des bons de commande et des factures
- Assure la coordination administrative enter les ateliers et les services de l’hôtel de ville
- Assiste aux réunions de service
- Assiste la direction dans la diffusion des fiches openGST en relation avec le technicien
Missions secondaires :
- Renfort du secrétariat au service technique de l’hôtel de ville en cas de nécessité
- Secrétariat du 3339
- Remplace en collaboration avec ses collègues les différents postes de secrétariat des différents services de la Direction
- Assure le secrétariat de direction :
o Tenue et suivi des dossiers et fichiers, classement
o Préparation des dossiers du Conseil municipal
o Tenue des rendez-vous
o Organisation des réunions
o Enregistrement du courrier arrivée/départ et des factures
o Suivi et relance aux inéréssés des courriers principaux
o Rédaction de compte-rendus
o Veille à la circulation des informations et à ce que les réponses soient apportées aux questions
o Exécution du courrier sur indications sommaire
o Réception téléphonique avec transmission aux personnes intéressées
- Responsable avec les techniciens du suivi du courrier arrivée et départ
- Suivi des budgets des régies bâtiment, voirie, eau, espaces verts :
o Sortie des états
o Vérification et contrôle des lignes budgétaires
o Suivi des bons de commande et des factures
- Assure la coordination administrative enter les ateliers et les services de l’hôtel de ville
- Assiste aux réunions de service
- Assiste la direction dans la diffusion des fiches openGST en relation avec le technicien
Missions secondaires :
- Renfort du secrétariat au service technique de l’hôtel de ville en cas de nécessité
- Secrétariat du 3339
- Remplace en collaboration avec ses collègues les différents postes de secrétariat des différents services de la Direction
Profils recherchés
Diplôme requis : BTS SAM, BTS GPME
Expériences : souhaitée
1)Connaissances (Savoirs)
- Maîtrise des règles de gestion administrative et de la correspondance professionnelle.
- Compréhension de base de la facturation et du suivi de budget.
2) Savoir-faire
-Gestion d'agendas complexes : Optimisation des plannings mouvants, priorisation des rendez-vous et gestion des déplacements.
Maîtrise des outils numériques : Utilisation avancée du Pack Office (Excel, PowerPoint), d'outils collaboratifs (Teams).
Organisation d'événements : Planification logistique de réunions de direction, de séminaires et d'assemblées générales.
Rédaction et synthèse : Production rapide de comptes-rendus fidèles, de notes de synthèse et de courriers officiels.
Filtrage et accueil : Gestion efficace des appels et des emails entrants pour protéger le temps du dirigeant.
3) Savoir-être
Discrétion et confidentialité : Respect absolu du secret professionnel face aux informations stratégiques ou sensibles.
Sens de l'anticipation : Capacité à devancer les besoins du dirigeant et à planifier les solutions avant l'apparition des problèmes.
Résistance au stress : Maintien de l'efficacité et de la courtoisie dans l'urgence ou face à des imprévus de dernière minute.
Aisance relationnelle : Diplomatie et adaptabilité pour interagir avec des interlocuteurs variés (actionnaires, salariés, clients).
Rigueur et organisation : Sens aigu du détail, méthode de classement irréprochable et respect strict des délais.
Expériences : souhaitée
1)Connaissances (Savoirs)
- Maîtrise des règles de gestion administrative et de la correspondance professionnelle.
- Compréhension de base de la facturation et du suivi de budget.
2) Savoir-faire
-Gestion d'agendas complexes : Optimisation des plannings mouvants, priorisation des rendez-vous et gestion des déplacements.
Maîtrise des outils numériques : Utilisation avancée du Pack Office (Excel, PowerPoint), d'outils collaboratifs (Teams).
Organisation d'événements : Planification logistique de réunions de direction, de séminaires et d'assemblées générales.
Rédaction et synthèse : Production rapide de comptes-rendus fidèles, de notes de synthèse et de courriers officiels.
Filtrage et accueil : Gestion efficace des appels et des emails entrants pour protéger le temps du dirigeant.
3) Savoir-être
Discrétion et confidentialité : Respect absolu du secret professionnel face aux informations stratégiques ou sensibles.
Sens de l'anticipation : Capacité à devancer les besoins du dirigeant et à planifier les solutions avant l'apparition des problèmes.
Résistance au stress : Maintien de l'efficacité et de la courtoisie dans l'urgence ou face à des imprévus de dernière minute.
Aisance relationnelle : Diplomatie et adaptabilité pour interagir avec des interlocuteurs variés (actionnaires, salariés, clients).
Rigueur et organisation : Sens aigu du détail, méthode de classement irréprochable et respect strict des délais.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.