Assistante de direction
Offre n° O014260824000519
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - bureau 218 - 11 Place François Mitterrand - BP 9, Hérouville-Saint-Clair (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
24/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la direction des services, services Bâtiments Communaux et la direction Urbanisme/Foncier, participe au projet de service en favorisant la cohésion d'équipe dans le respect des uns et des autres et de l'intérêts général.
Missions / conditions d'exercice
Missions:
Assure le secrétariat de la Sous-Direction Bâtiments communaux : Direction Pôle Projets
Assure le secrétariat du service Urbanisme
Urbanisme
Foncier/Gestion du Patrimoine
Sécurité ERP
Gestion d’agendas, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, prises de notes et saisies, courriers, classement/archivage
Courriers arrivée/départ (logiciel ACROPOLIS)
Comptes-rendus de réunions de service
Assure le secrétariat de la Sous-Direction Bâtiments communaux : Direction Pôle Projets
Assure le secrétariat du service Urbanisme
Urbanisme
Foncier/Gestion du Patrimoine
Sécurité ERP
Gestion d’agendas, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, prises de notes et saisies, courriers, classement/archivage
Courriers arrivée/départ (logiciel ACROPOLIS)
Comptes-rendus de réunions de service
Profils recherchés
1) Connaissances/Savoirs
Connaissance de l'Administration et de ses partenaires
2) Savoir-faire
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, Acropolis, Techpro)
Maîtrise les procédures de marchés publics
Appliquer les règles et consignes de votre hiérarchie
Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations avec vos collègues
Qualités relationnelles
Capacités rédactionnelles
3) Savoir-être
Autonome
Ponctualité
Organisé
Disponibilité
Prise d'initiative
Sens du service public
Connaissance de l'Administration et de ses partenaires
2) Savoir-faire
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, Acropolis, Techpro)
Maîtrise les procédures de marchés publics
Appliquer les règles et consignes de votre hiérarchie
Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations avec vos collègues
Qualités relationnelles
Capacités rédactionnelles
3) Savoir-être
Autonome
Ponctualité
Organisé
Disponibilité
Prise d'initiative
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0231453425
Informations complémentaires
Astreintes/ Contraintes / Obligations :
- Remplace l'agent en charge du suivi des interventions en son absence et les différents postes de secrétariat de la DST en cas de nécessité
-Horaires : du lundi au vendredi (36h hebdomaires)
-RTT à fixer selon les nécessités de service
- Remplace l'agent en charge du suivi des interventions en son absence et les différents postes de secrétariat de la DST en cas de nécessité
-Horaires : du lundi au vendredi (36h hebdomaires)
-RTT à fixer selon les nécessités de service
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.