AGENT POLYVALENT COURRIER ET DEMATERIALISATION (F/H)
Offre n° O014260827000710
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Rosa Parks - CS 52700, Caen (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
27/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Médiation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Relation à l’ Usager et Appui Logistique (DiRUAL), mutualisée pour la Communauté
urbaine, la Ville de Caen et son CCAS, et sous la responsabilité du responsable du pôle courrier, vous intégrez le pôle en tant qu’agent polyvalent courrier et dématérialisation.
Vous contribuez au bon fonctionnement de la chaîne courrier, de sa réception à sa distribution, en passant par son
traitement et sa dématérialisation. Vous assurez également les tournées internes et externes, la gestion des plis
suivis et la réception des colis.
urbaine, la Ville de Caen et son CCAS, et sous la responsabilité du responsable du pôle courrier, vous intégrez le pôle en tant qu’agent polyvalent courrier et dématérialisation.
Vous contribuez au bon fonctionnement de la chaîne courrier, de sa réception à sa distribution, en passant par son
traitement et sa dématérialisation. Vous assurez également les tournées internes et externes, la gestion des plis
suivis et la réception des colis.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
Courrier et distribution
Réceptionner, trier, ouvrir, dater et répartir les correspondances ;
Préparer et assurer les tournées internes et externes ;
Collecter et distribuer le courrier interne et les parapheurs ;
Assurer l’affranchissement des courriers et colis ;
Enregistrer et suivre les plis spécifiques : recommandés, colis, procurations… ;
Veiller au bon acheminement des correspondances et au respect des consignes et procédures.
Numérisation et dématérialisation
Trier les correspondances par thématique et en assurer la numérisation ;
Enregistrer et intégrer les documents dans les applications dédiées ;
Assurer l’attribution, la ventilation et le suivi des correspondances ;
Traiter les courriers issus des messageries institutionnelles de la Communauté urbaine et de la Ville et
contact CADA.
Participer à l’archivage et au versement des documents.
Gestion des colis et activités complémentaires
Réceptionner les colis et accueillir les livreurs ;
Informer les services destinataires et assurer le stockage temporaire dans le respect des procédures ;
Réaliser, si nécessaire, des courses urgentes ou imprévues ;
Répondre aux sollicitations des services et rédiger des courriels professionnels ;
Participer à la saisie et au suivi des données d’activité ;
Assurer le tri et la distribution des bulletins de paie ;
Signaler à la hiérarchie tout incident ou dysfonctionnement.
Courrier et distribution
Réceptionner, trier, ouvrir, dater et répartir les correspondances ;
Préparer et assurer les tournées internes et externes ;
Collecter et distribuer le courrier interne et les parapheurs ;
Assurer l’affranchissement des courriers et colis ;
Enregistrer et suivre les plis spécifiques : recommandés, colis, procurations… ;
Veiller au bon acheminement des correspondances et au respect des consignes et procédures.
Numérisation et dématérialisation
Trier les correspondances par thématique et en assurer la numérisation ;
Enregistrer et intégrer les documents dans les applications dédiées ;
Assurer l’attribution, la ventilation et le suivi des correspondances ;
Traiter les courriers issus des messageries institutionnelles de la Communauté urbaine et de la Ville et
contact CADA.
Participer à l’archivage et au versement des documents.
Gestion des colis et activités complémentaires
Réceptionner les colis et accueillir les livreurs ;
Informer les services destinataires et assurer le stockage temporaire dans le respect des procédures ;
Réaliser, si nécessaire, des courses urgentes ou imprévues ;
Répondre aux sollicitations des services et rédiger des courriels professionnels ;
Participer à la saisie et au suivi des données d’activité ;
Assurer le tri et la distribution des bulletins de paie ;
Signaler à la hiérarchie tout incident ou dysfonctionnement.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un grade du cadre d’emplois des adjoints techniques territoriaux ou êtes susceptible d’être
recruté(e) directement. Vous appréciez les missions polyvalentes, combinant activité de terrain, contact avec les
services et utilisation des outils numériques.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants : Word, Excel, Outlook et messagerie ;
Vous connaissez les principes de base de la numérisation et du traitement dématérialisé des documents ;
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’outils informatiques et d’applications métiers ;
La connaissance du fonctionnement d’une machine à affranchir et des procédures liées aux plis spécifiques
constitue un atout.
Vous savez organiser et optimiser vos tournées et déplacements. Vous êtes à l’aise pour vous repérer dans les
bâtiments et sur le territoire de l’agglomération. Vous savez appliquer les procédures et consignes avec rigueur,
effectuer des opérations de comptage et de saisie, et rendre compte de votre activité en signalant les éventuelles
difficultés.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre ponctualité et votre sens de l’organisation. Vous faites preuve de
discrétion et respectez les règles de confidentialité et de secret professionnel.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de disponibilité, d’adaptabilité
et de polyvalence. Vous êtes à l’aise dans vos échanges avec des interlocuteurs variés, notamment les services et
les élus.
recruté(e) directement. Vous appréciez les missions polyvalentes, combinant activité de terrain, contact avec les
services et utilisation des outils numériques.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants : Word, Excel, Outlook et messagerie ;
Vous connaissez les principes de base de la numérisation et du traitement dématérialisé des documents ;
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’outils informatiques et d’applications métiers ;
La connaissance du fonctionnement d’une machine à affranchir et des procédures liées aux plis spécifiques
constitue un atout.
Vous savez organiser et optimiser vos tournées et déplacements. Vous êtes à l’aise pour vous repérer dans les
bâtiments et sur le territoire de l’agglomération. Vous savez appliquer les procédures et consignes avec rigueur,
effectuer des opérations de comptage et de saisie, et rendre compte de votre activité en signalant les éventuelles
difficultés.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre ponctualité et votre sens de l’organisation. Vous faites preuve de
discrétion et respectez les règles de confidentialité et de secret professionnel.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de disponibilité, d’adaptabilité
et de polyvalence. Vous êtes à l’aise dans vos échanges avec des interlocuteurs variés, notamment les services et
les élus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231394000
Informations complémentaires
Prise de poste à horaires fixes, du lundi au vendredi ;
Déplacements réguliers sur le territoire de l’intercommunalité ;
Présence ponctuelle le samedi matin, notamment les veilles d’élections, par roulement, pour la gestion des
procurations ;
Port de charges et manipulation de matériel ;
Application des gestes et postures liés aux activités de manutention.
Environnement Windows et Pack Office : Word, Excel, messagerie, navigateur Internet ;
Application de numérisation et de traitement du courrier – 6tzen ;
Logiciel de versement et d’archivage – THOT ;
Outil de suivi et de traçabilité des plis suivis – SSTO.
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au
choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et de
l’Action Sociale - Conciergerie – Association sportive et de loisirs - Sports en collectivité.
Déplacements réguliers sur le territoire de l’intercommunalité ;
Présence ponctuelle le samedi matin, notamment les veilles d’élections, par roulement, pour la gestion des
procurations ;
Port de charges et manipulation de matériel ;
Application des gestes et postures liés aux activités de manutention.
Environnement Windows et Pack Office : Word, Excel, messagerie, navigateur Internet ;
Application de numérisation et de traitement du courrier – 6tzen ;
Logiciel de versement et d’archivage – THOT ;
Outil de suivi et de traçabilité des plis suivis – SSTO.
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au
choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et de
l’Action Sociale - Conciergerie – Association sportive et de loisirs - Sports en collectivité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.