Agent d'accueil et de sécrétariat
Offre n° O014260925000401
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - bureau 218 - 11 Place François Mitterrand - BP 9, Hérouville-Saint-Clair (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
26/10/2026
Date limite de candidature
26/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle développement économique de la Direction du développement territorial et sous l’autorité du responsable de ce pôle, participation à l’accueil de la pépinière J. MONNET.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Accueil du public physique et téléphonique
Maintien de l’accueil et orientation du public vers les différentes entreprises résidentes de la pépinière
- Services aux entreprises sur place ou par téléphone
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence : capacité d’écoute
Accueillir les entreprises
Reformuler et transmettre les demandes émanant des entreprises locataires et relatives au fonctionnement en général des bâtiments au syndic et au pôle Développement Economique
Gestion des plannings des salles de réunion
Être l’intermédiaire du service Développement Economique
- Gestion, diffusion et affranchissement du courrier
Trier et répartir le courrier des entreprises
Mettre sous pli et affranchir
Diffuser les informations par voie d’affichage ou remettre la documentation dans les entreprises
- Soutien administratif au secrétariat de la direction
- Réponses aux demandeurs d’emploi
- Accueil du public physique et téléphonique
Maintien de l’accueil et orientation du public vers les différentes entreprises résidentes de la pépinière
- Services aux entreprises sur place ou par téléphone
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence : capacité d’écoute
Accueillir les entreprises
Reformuler et transmettre les demandes émanant des entreprises locataires et relatives au fonctionnement en général des bâtiments au syndic et au pôle Développement Economique
Gestion des plannings des salles de réunion
Être l’intermédiaire du service Développement Economique
- Gestion, diffusion et affranchissement du courrier
Trier et répartir le courrier des entreprises
Mettre sous pli et affranchir
Diffuser les informations par voie d’affichage ou remettre la documentation dans les entreprises
- Soutien administratif au secrétariat de la direction
- Réponses aux demandeurs d’emploi
Profils recherchés
Formation ingénieur « bâtiment » ou architecte, connaissances des réglementations incendie, accessibilité et marchés publics.
Connaissances/Savoirs
Connaissance de l’Administration et de ses partenaires
Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
Bonne connaissance de l’outil informatique
Savoir-faire
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook…)
Appliquer les règles et consignes de votre hiérarchie
Sens de l’organisation
Savoir-être
Autonomie
Ponctualité
Organisé
Disponibilité
Prise d’initiative
Discrétion
Sens du service public
Connaissances/Savoirs
Connaissance de l’Administration et de ses partenaires
Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
Bonne connaissance de l’outil informatique
Savoir-faire
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook…)
Appliquer les règles et consignes de votre hiérarchie
Sens de l’organisation
Savoir-être
Autonomie
Ponctualité
Organisé
Disponibilité
Prise d’initiative
Discrétion
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0231453425
Informations complémentaires
Astreintes/ Contraintes / Obligations :
Horaires : Du lundi au vendredi 36h hebdomadaires
RTT à fixer selon les nécessités de service
Horaires : Du lundi au vendredi 36h hebdomadaires
RTT à fixer selon les nécessités de service
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.