Assistante de direction
Offre n° O014261019001266
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 7, place Lemercier, Touques (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
selon profil
Descriptif de l'emploi
• Gère le secrétariat du Maire et du DGS
Missions / conditions d'exercice
• Gérer et suivre les courriers de la Mairie (réception, enregistrement et pré-instruction)
• Gérer et suivre les mails adressés au Maire et au DGS
• Gérer l'agenda des rendez-vous et réunions du Maire, du DGS et des élus
• Rédiger les Courriers, invitations, mailing, rapports, demandé par le Maire et DG
• Suivi des dossiers en cours du Maire et du DGS
• Préparer et participer aux conseils municipaux, délibérations et la mise en ligne
• Transmettre des actes au contrôle de légalité
• Rédiger les comptes rendus des conseils municipaux et de diverses réunions
• Gérer les élections
• Participer à l'organisation et au déroulement des scrutins et des dépouillements
• Gérer le recensement de la commune
• Assurer le classement sur le serveur
• Diffuser les informations dans les services concernés
• Gérer les plannings et les mises à disposition des salles
• Etablir les conventions de locations de salles
• Assurer un appui à l’élu en charge des relations avec les associations
• Organiser en lien avec l’élu en charge les cérémonies officielles ou non et inaugurations
• Assurer le suivi des meublés tourisme
• Assurer les demandes de candélabres en panne et de la signalisation lumineuse
• Assurer le suivi des véhicules « tampons » et informations auprès de la police
• Peut participer à la mise en ligne d’informations sur les différents supports de communication
• Gérer et suivre les mails adressés au Maire et au DGS
• Gérer l'agenda des rendez-vous et réunions du Maire, du DGS et des élus
• Rédiger les Courriers, invitations, mailing, rapports, demandé par le Maire et DG
• Suivi des dossiers en cours du Maire et du DGS
• Préparer et participer aux conseils municipaux, délibérations et la mise en ligne
• Transmettre des actes au contrôle de légalité
• Rédiger les comptes rendus des conseils municipaux et de diverses réunions
• Gérer les élections
• Participer à l'organisation et au déroulement des scrutins et des dépouillements
• Gérer le recensement de la commune
• Assurer le classement sur le serveur
• Diffuser les informations dans les services concernés
• Gérer les plannings et les mises à disposition des salles
• Etablir les conventions de locations de salles
• Assurer un appui à l’élu en charge des relations avec les associations
• Organiser en lien avec l’élu en charge les cérémonies officielles ou non et inaugurations
• Assurer le suivi des meublés tourisme
• Assurer les demandes de candélabres en panne et de la signalisation lumineuse
• Assurer le suivi des véhicules « tampons » et informations auprès de la police
• Peut participer à la mise en ligne d’informations sur les différents supports de communication
Profils recherchés
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis…)
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles
• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissances des méthodes de gestion administrative
• Expérience similaire confirmée de + de 6 ans
• Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et d’écoute
• Bonne aisance rédactionnelle
• Avoir le sens du travail en équipe
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles
• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissances des méthodes de gestion administrative
• Expérience similaire confirmée de + de 6 ans
• Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et d’écoute
• Bonne aisance rédactionnelle
• Avoir le sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
Mairie de touques 7 place Lemercier 14800 TOUQUES
Informations complémentaires
uniquement par voie postale :
Mairie de Touques
7 place Lemercier
14800 TOUQUES
Mairie de Touques
7 place Lemercier
14800 TOUQUES
Adresse de l'employeur
TOUQUES
>Mairie - 7, place Lemercier
14800 TOUQUES
>Mairie - 7, place Lemercier
14800 TOUQUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.