Agent d'accueil
Offre n° O014261022001349
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 3 bis, rue Saint Sylvestre - Lantheuil, Ponts sur Seulles (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
26/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Agent d’accueil
Groupe de fonctions : 2
Service de rattachement : Administratif
Secteur d’activité : Secrétariat mairie
Liste des grades possibles pour ce poste : Adjoint Administratif
Groupe de fonctions : 2
Service de rattachement : Administratif
Secteur d’activité : Secrétariat mairie
Liste des grades possibles pour ce poste : Adjoint Administratif
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique ;
Secrétariat : suivi des mails, rédaction de courriers, mise en forme des dossiers, délivrance de formulaires et imprimés administratifs, cartes de déchetterie, gestion des stocks et fournitures, tri, classement et archivage ;
Etat civil / Citoyenneté : enregistrement et délivrance des actes, transmission INSEE, préparation des mariages et baptêmes civils, Recensement citoyen obligatoire, duplicata des livrets de famille, COMEDEC ;
Elections : inscriptions ; gestion et mise à jour des listes électorales ;
Cimetières : délivrance des concessions, renseignements aux entreprises de pompes funèbres ;
Police générale : préparation, transmission et suivi des arrêtés du Maire ;
Aide sociale : Réception des demandes d’aide, veille et renseignements sur les aides existantes, prise de rendez-vous « aidants connects » ;
Communication : bulletin d’information, le Flash, Panneau pocket, supports ponctuels, Flyers ;
Fredon : référent communal de la lutte contre les frelons asiatiques ;
Patrimoine : émission des titres de loyers et des charges (loyers et assainissement).
Secrétariat : suivi des mails, rédaction de courriers, mise en forme des dossiers, délivrance de formulaires et imprimés administratifs, cartes de déchetterie, gestion des stocks et fournitures, tri, classement et archivage ;
Etat civil / Citoyenneté : enregistrement et délivrance des actes, transmission INSEE, préparation des mariages et baptêmes civils, Recensement citoyen obligatoire, duplicata des livrets de famille, COMEDEC ;
Elections : inscriptions ; gestion et mise à jour des listes électorales ;
Cimetières : délivrance des concessions, renseignements aux entreprises de pompes funèbres ;
Police générale : préparation, transmission et suivi des arrêtés du Maire ;
Aide sociale : Réception des demandes d’aide, veille et renseignements sur les aides existantes, prise de rendez-vous « aidants connects » ;
Communication : bulletin d’information, le Flash, Panneau pocket, supports ponctuels, Flyers ;
Fredon : référent communal de la lutte contre les frelons asiatiques ;
Patrimoine : émission des titres de loyers et des charges (loyers et assainissement).
Profils recherchés
Qualifications requises pour ce poste :
- Rigueur et discrétion ;
- Polyvalence ;
- Sens de l'organisation et méthodologie ;
- Qualité relationnelle, amabilité ;
- Respect de la hiérarchie et des règles de fonctionnement internes ;
- Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, Excel ;
- Logiciels : Odyssée, Améthyste.
- Rigueur et discrétion ;
- Polyvalence ;
- Sens de l'organisation et méthodologie ;
- Qualité relationnelle, amabilité ;
- Respect de la hiérarchie et des règles de fonctionnement internes ;
- Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, Excel ;
- Logiciels : Odyssée, Améthyste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231801620
Informations complémentaires
Temps de travail : 24 heures hebdomadaires ;
• Organisation du temps de travail : La répartition et la planification des heures de travail seront définies en fonction des besoins du service et des nécessités de fonctionnement de la collectivité, en concertation avec la hiérarchie ;
• Travail en binôme avec la secrétaire générale de mairie.
• Organisation du temps de travail : La répartition et la planification des heures de travail seront définies en fonction des besoins du service et des nécessités de fonctionnement de la collectivité, en concertation avec la hiérarchie ;
• Travail en binôme avec la secrétaire générale de mairie.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.