ARCHIVISTE ITINERANT EXPERIMENTE (h/f)
Offre n° O014261029000315
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Le Centre de Gestion du Calvados (CDG14), situé à Hérouville Saint Clair, aux portes de Caen et à 15 km de la mer, est l'interlocuteur privilégié de ses 750 collectivités et établissements affiliés en matière de ressources humaines.
Avec une approche fondée sur la confiance et la neutralité, le CDG14 propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
Rejoindre le Centre de Gestion, c'est faire le choix de l'expertise au service des collectivités territoriales du Calvados, fortes de 10 000 agents et riches de plus de 250 métiers différents. Le CDG14 se distingue par sa proximité et son engagement à accompagner les collectivités avec professionnalisme et impartialité.
Avec une approche fondée sur la confiance et la neutralité, le CDG14 propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
Rejoindre le Centre de Gestion, c'est faire le choix de l'expertise au service des collectivités territoriales du Calvados, fortes de 10 000 agents et riches de plus de 250 métiers différents. Le CDG14 se distingue par sa proximité et son engagement à accompagner les collectivités avec professionnalisme et impartialité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Impasse Initialis - CS 20052, Hérouville-Saint-Clair (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
02/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion du Calvados, situé à Hérouville Saint Clair, aux portes de Caen, à 15 km de la mer, agit dans l’accompagnement et l’expertise en matière de Ressources Humaines, auprès de ses 800 collectivités et établissements affiliés.
Missions / conditions d'exercice
Afin de renforcer l’équipe et d’appuyer l’archiviste du Centre, vous assurerez les missions suivantes :
• Traitement des archives papier :
- Trier les documents conformément à la réglementation applicable aux archives publiques.
- Classer les archives selon les cadres et règles archivistiques en vigueur.
- Reconditionner les documents dans des contenants adaptés.
- Coter et identifier les boîtes d’archives.
- Réorganiser les fonds et les espaces de conservation.
- Élaborer ou actualiser les instruments de recherche.
- Élaborer les bordereaux d’élimination.
- Préparer les bordereaux de versement aux Archives départementales.
- Accompagner les services dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires.
• Archivage électronique et gestion documentaire numérique :
- Identifier les documents numériques présentant un intérêt administratif, juridique ou historique et devant être conservés.
- Analyser les circuits de production et de gestion des documents numériques.
- Participer à l’élaboration de tableaux de gestion intégrant les documents électroniques.
- Conseiller les collectivités sur les durées de conservation des documents numériques.
- Identifier les documents susceptibles d’être versés dans un système d’archivage électronique (SAE SESAM).
- Préparer et accompagner les opérations de versement électronique.
- Vérifier la cohérence des informations et des métadonnées nécessaires à la conservation.
- Participer à la définition des règles de classement et d’identification des documents numériques.
- Accompagner les services dans la mise en place de bonnes pratiques de gestion des documents électroniques.
- Sensibiliser les agents aux enjeux de la conservation à long terme des documents numériques.
- Apporter une expertise archivistique dans le cadre de l’adhésion d’une collectivité au SAE SESAM.
• Traitement des archives papier :
- Trier les documents conformément à la réglementation applicable aux archives publiques.
- Classer les archives selon les cadres et règles archivistiques en vigueur.
- Reconditionner les documents dans des contenants adaptés.
- Coter et identifier les boîtes d’archives.
- Réorganiser les fonds et les espaces de conservation.
- Élaborer ou actualiser les instruments de recherche.
- Élaborer les bordereaux d’élimination.
- Préparer les bordereaux de versement aux Archives départementales.
- Accompagner les services dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires.
• Archivage électronique et gestion documentaire numérique :
- Identifier les documents numériques présentant un intérêt administratif, juridique ou historique et devant être conservés.
- Analyser les circuits de production et de gestion des documents numériques.
- Participer à l’élaboration de tableaux de gestion intégrant les documents électroniques.
- Conseiller les collectivités sur les durées de conservation des documents numériques.
- Identifier les documents susceptibles d’être versés dans un système d’archivage électronique (SAE SESAM).
- Préparer et accompagner les opérations de versement électronique.
- Vérifier la cohérence des informations et des métadonnées nécessaires à la conservation.
- Participer à la définition des règles de classement et d’identification des documents numériques.
- Accompagner les services dans la mise en place de bonnes pratiques de gestion des documents électroniques.
- Sensibiliser les agents aux enjeux de la conservation à long terme des documents numériques.
- Apporter une expertise archivistique dans le cadre de l’adhésion d’une collectivité au SAE SESAM.
Profils recherchés
- Expérience impérative en archives des collectivités
- Formation en archivistique exigée
- Maîtrise des cadres législatifs et règlementaires applicables aux archives papier et électroniques
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie, capacités d'organisation et d'adaptation
- Titulaire du permis B
- Formation en archivistique exigée
- Maîtrise des cadres législatifs et règlementaires applicables aux archives papier et électroniques
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie, capacités d'organisation et d'adaptation
- Titulaire du permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0231155020
Informations complémentaires
SPECIFICITES DU POSTE
Déplacements hors résidence administrative (5j par semaine, secteur Est du département)
Véhicule de service
Remboursement des frais de repas
Ordinateur portable et téléphone fournis
Manutention, exposition à la poussière, nuisibles divers, travail isolé.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Recrutement en contrat à durée déterminée (3 ans) – Grade d’assistant de conservation – à temps complet
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027.
Merci de transmettre votre candidature (CV + Lettre de motivation) à : recrutement@cdg14.fr
Déplacements hors résidence administrative (5j par semaine, secteur Est du département)
Véhicule de service
Remboursement des frais de repas
Ordinateur portable et téléphone fournis
Manutention, exposition à la poussière, nuisibles divers, travail isolé.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Recrutement en contrat à durée déterminée (3 ans) – Grade d’assistant de conservation – à temps complet
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027.
Merci de transmettre votre candidature (CV + Lettre de motivation) à : recrutement@cdg14.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.