Elle/il assure les missions suivantes :

Assistance et conseil aux services
• Accompagner les services dans la définition et la formalisation de leurs besoins ;
• Conseiller les services et les élus sur les procédures de commande publique et les montages contractuels appropriés ;
• Participer à la programmation des achats et à leur planification ;
• Sécuriser juridiquement les procédures et les contrats ;
• Développer une culture de la commande publique et de l'achat responsable au sein des services.

Gestion des procédures de commande publique
• Élaborer les stratégies d'achat et déterminer les procédures adaptées ;
• Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation
• Contrôler la cohérence des pièces techniques élaborées par les services ;
• Assurer les formalités de publicité et de mise en concurrence ;
• Mettre en ligne les dossiers de consultation et assurer le suivi de la dématérialisation ;
• Gérer les échanges avec les candidats ;
• Organiser et suivre les négociations lorsque celles-ci sont autorisées ;
• Participer à l'analyse administrative et financière des candidatures et des offres ;
• Assurer la relecture et la sécurisation juridique des rapports d'analyse ;
• Préparer les décisions, délibérations et actes nécessaires à l'attribution des contrats ;
• Préparer les réunions de la commission d'appel d'offres, des jurys, des commissions techniques ou de toute instance compétente
• Assurer le suivi des procédures jusqu'à leur notification.

Suivi de l'exécution des contrats
• Assurer le suivi administratif des marchés et contrats ;
• Rédiger les avenants et actes modificatifs ;
• Instruire les demandes de sous-traitance ;
• Gérer les reconductions, actualisations et révisions de prix;
• Participer à la mise en œuvre des pénalités contractuelles;
• Assurer le suivi des procédures de résiliation et de règlement des litiges ;
• Accompagner les services durant toute la phase d'exécution du contrat.

Contrôle de légalité et gestion administrative
• Préparer les actes pour signature ;
• Assurer le pré-contrôle de légalité ;
• Organiser les transmissions aux services de l'État ;
• Assurer l'archivage numérique et papier des procédures ;
• Garantir la traçabilité des procédures ;
• Participer au recensement économique de la commande publique ;
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi du service.

Veille juridique
• Participer à l'actualisation des modèles et outils du service ;
• Diffuser les évolutions réglementaires auprès des services.

Polyvalence ponctuelle en matière d'assurances

Dans le cadre de la continuité du service public et en lien avec le responsable de la commande publique et des assurances, l'agent peut être amené à intervenir ponctuellement sur les missions suivantes :
• Appui à la gestion administrative des dossiers de sinistres ;
• Constitution et suivi des dossiers transmis aux assureurs ;
• Collecte des éléments nécessaires à l'instruction des déclarations ;
• Suivi administratif des dossiers de responsabilité civile, dommages aux biens et flotte automobile ;
• Relations avec les courtiers, experts et assureurs ;
• Mise à jour des tableaux de suivi du service ;
• Gestion des demandes d'attestations d'assurance.

Cette mission demeure accessoire au regard des missions principales du poste et intervient essentiellement lors d'absences, de pics d'activité ou de nécessités de service