ASSISTANT OU ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O014261103001457
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
4 Rue du Colonel A. Beltrame, Évrecy (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire, complétée par un régime indemnitaire versé mensuellement.
Descriptif de l'emploi
Vous aimez anticiper, organiser et épauler une direction ? Donnez du sens à vos compétences administratives en contribuant à l’action publique locale.
Rejoignez une équipe à taille humaine, au contact de la direction générale, des élus et des services.
Sous l’autorité du Directeur général des services, vous apportez un appui quotidien à la direction générale et au Président.
Véritable interface, vous facilitez la circulation de l’information, l’organisation des instances et le suivi des dossiers, avec rigueur et discrétion.
Les conditions du poste
• Lieu : siège de la Communauté de communes, 4 rue du Colonel Arnaud Beltrame, 14210 Évrecy.
• Emploi permanent – catégories B ou C, filière administrative : cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux.
• Recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires et, à défaut, aux agents contractuels dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de trois ans maximum, renouvelable dans les conditions prévues par la réglementation.
• Temps complet : 35 heures hebdomadaires sur 5 jours, avec horaires variables.
• Poste sans encadrement.
• Télétravail possible : 1 jour par semaine
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Disponibilité nécessaire lors des pics d’activité liés à la préparation et au suivi des instances communautaires.
Rejoignez une équipe à taille humaine, au contact de la direction générale, des élus et des services.
Sous l’autorité du Directeur général des services, vous apportez un appui quotidien à la direction générale et au Président.
Véritable interface, vous facilitez la circulation de l’information, l’organisation des instances et le suivi des dossiers, avec rigueur et discrétion.
Les conditions du poste
• Lieu : siège de la Communauté de communes, 4 rue du Colonel Arnaud Beltrame, 14210 Évrecy.
• Emploi permanent – catégories B ou C, filière administrative : cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux.
• Recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires et, à défaut, aux agents contractuels dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de trois ans maximum, renouvelable dans les conditions prévues par la réglementation.
• Temps complet : 35 heures hebdomadaires sur 5 jours, avec horaires variables.
• Poste sans encadrement.
• Télétravail possible : 1 jour par semaine
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Disponibilité nécessaire lors des pics d’activité liés à la préparation et au suivi des instances communautaires.
Missions / conditions d'exercice
Organiser la vie institutionnelle et les réunions
• Préparer les conseils et bureaux communautaires, conférences des maires et commissions : planification, préparation des dossiers et organisation logistique.
• Rédiger les ordres du jour et les documents préparatoires en lien avec la direction générale.
• Prendre des notes et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux.
• Contribuer à l’organisation des événements de la collectivité.
Accompagner la direction au quotidien
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs.
• Assurer le traitement et la circulation des informations, des appels et du courrier dématérialisé.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
• Participer au suivi des activités et des projets à l’aide de tableaux de bord.
• Apporter ponctuellement un appui à la gestion des agendas et des rendez-vous.
Assurer le suivi administratif des décisions
• Assurer la transmission électronique des actes au contrôle de légalité et leur publication.
• Communiquer les décisions aux services et suivre les suites à donner.
• Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des documents.
Contribuer à des projets concrets pour le territoire
• Participer, en lien avec le service compétent, au suivi administratif et financier de certains projets liés aux transitions et aux mobilités.
• Instruire et suivre des demandes d’aides et de subventions
Pourquoi nous rejoindre?
• Des missions variées, concrètes et à fort impact pour le territoire.
• Des relations de travail transversales.
• Des locaux neufs,
• Un PC portable professionnel récent,
• Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, dans le cadre du contrat collectif MNT,
• Des titres-restaurant,
• Les prestations du CNAS (CE),
• Le forfait mobilités durables,
• Préparer les conseils et bureaux communautaires, conférences des maires et commissions : planification, préparation des dossiers et organisation logistique.
• Rédiger les ordres du jour et les documents préparatoires en lien avec la direction générale.
• Prendre des notes et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux.
• Contribuer à l’organisation des événements de la collectivité.
Accompagner la direction au quotidien
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs.
• Assurer le traitement et la circulation des informations, des appels et du courrier dématérialisé.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
• Participer au suivi des activités et des projets à l’aide de tableaux de bord.
• Apporter ponctuellement un appui à la gestion des agendas et des rendez-vous.
Assurer le suivi administratif des décisions
• Assurer la transmission électronique des actes au contrôle de légalité et leur publication.
• Communiquer les décisions aux services et suivre les suites à donner.
• Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des documents.
Contribuer à des projets concrets pour le territoire
• Participer, en lien avec le service compétent, au suivi administratif et financier de certains projets liés aux transitions et aux mobilités.
• Instruire et suivre des demandes d’aides et de subventions
Pourquoi nous rejoindre?
• Des missions variées, concrètes et à fort impact pour le territoire.
• Des relations de travail transversales.
• Des locaux neufs,
• Un PC portable professionnel récent,
• Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, dans le cadre du contrat collectif MNT,
• Des titres-restaurant,
• Les prestations du CNAS (CE),
• Le forfait mobilités durables,
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons :
Vous disposez impérativement d’une expérience confirmée en assistanat de direction (minimum 5 ans) et maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques (suite Office) et la rédaction administrative.
Vous connaissez l’environnement territorial, le fonctionnement des collectivités et leurs instances. À l’aise avec les outils numériques, vous savez travailler sous environnement dématérialisé (GED), organiser votre activité, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.
Vos atouts pour réussir :
• Une expression écrite soignée, une excellente orthographe et de bonnes capacités de synthèse.
• De la rigueur, de l’organisation et le sens de l’anticipation.
• Une discrétion professionnelle et un respect strict de la confidentialité.
• D'excellentes qualités relationnelles et le goût du travail en transversalité.
• De l’autonomie, de la réactivité et un sens affirmé du service public.
• Une bonne faculté d'adaptation face aux imprévus
Formation : bac +2 minimum
Permis B requis.
Certification Voltaire appréciée.
Vous disposez impérativement d’une expérience confirmée en assistanat de direction (minimum 5 ans) et maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques (suite Office) et la rédaction administrative.
Vous connaissez l’environnement territorial, le fonctionnement des collectivités et leurs instances. À l’aise avec les outils numériques, vous savez travailler sous environnement dématérialisé (GED), organiser votre activité, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.
Vos atouts pour réussir :
• Une expression écrite soignée, une excellente orthographe et de bonnes capacités de synthèse.
• De la rigueur, de l’organisation et le sens de l’anticipation.
• Une discrétion professionnelle et un respect strict de la confidentialité.
• D'excellentes qualités relationnelles et le goût du travail en transversalité.
• De l’autonomie, de la réactivité et un sens affirmé du service public.
• Une bonne faculté d'adaptation face aux imprévus
Formation : bac +2 minimum
Permis B requis.
Certification Voltaire appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231731198
Informations complémentaires
Prêt(e) à nous rejoindre ?
Rejoignez la CCVOO et mettez vos compétences au service d'un territoire engagé et porteur de projets !
Comment candidater?
Adressez votre candidature à l’attention de Monsieur le Président, directement via cette plateforme, en joignant:
- Votre CV
- Votre lettre de motivation (en format PDF)
- Une copie de votre dernier diplôme
Selon votre situation, merci de joindre également:
Vous êtes fonctionnaire :
• Votre dernier arrêté de situation administrative précisant votre grade et votre échelon
• Vos deux derniers comptes rendus d’entretien professionnel
Vous êtes lauréat(e) d'un concours et inscrit(e) sur liste d'aptitude:
• Votre attestation de réussite au concours
Pour toutes questions concernant les missions, vous pouvez contacter:
M. Sylvain DELALOY,
Directeur Général des Services
Standard: 02.31.73.11.98
Rejoignez la CCVOO et mettez vos compétences au service d'un territoire engagé et porteur de projets !
Comment candidater?
Adressez votre candidature à l’attention de Monsieur le Président, directement via cette plateforme, en joignant:
- Votre CV
- Votre lettre de motivation (en format PDF)
- Une copie de votre dernier diplôme
Selon votre situation, merci de joindre également:
Vous êtes fonctionnaire :
• Votre dernier arrêté de situation administrative précisant votre grade et votre échelon
• Vos deux derniers comptes rendus d’entretien professionnel
Vous êtes lauréat(e) d'un concours et inscrit(e) sur liste d'aptitude:
• Votre attestation de réussite au concours
Pour toutes questions concernant les missions, vous pouvez contacter:
M. Sylvain DELALOY,
Directeur Général des Services
Standard: 02.31.73.11.98
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.