Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O015230701144553
Publiée le 31/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
Le bourg, Sainte-Marie (Cantal)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
01/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions Commune de Pierrefort (20h00 hebdomadaires).
Sous la responsabilité directe de monsieur le Maire et de la Secrétaire générale
Collaborateur du Maire
- Assure la gestion comptable sur la partie recettes de la commune,
- Gère les stocks du service administratif,
- Assure la gestion des salles, des immeubles et équipements communaux,
Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers,
- Assure le secrétariat divers,
- Assiste aux scrutins électoraux,
- Gère et suit les demandes d'urbanisme.
Gestion des manifestations protocolaires et évènementielles
- Organise et suit les manifestations protocolaires,
- Organise et suit les manifestations (marché de Noël, marché de Pays...),
- Gère les relations avec les associations, les exposants du marché hebdomadaire...
Missions Commune de Sainte-Marie (11h00 hebdomadaires).
Sous la responsabilité directe de monsieur le Maire
Collaborateur du Maire
- Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif, gère la comptabilité,
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique,
- Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes...) et du cimetière,
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les comptes rendus.
Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers (permanence actuelle le mercredi),
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils,
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections,
- Procède au recensement de la population,
- Gère et suit les demandes d'urbanisme.
Gestion des services
- Gère les paies pour les agents communaux (2 agents) et indemnités des élus,
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).
Missions Commune de Gourdièges (6h00 hebdomadaires).
Sous la responsabilité directe de monsieur le Maire
Collaborateur du Maire
- Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif, gère la comptabilité,
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique,
- Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes...) et du cimetière,
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les comptes rendus.
Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers (permanence actuelle le jeudi),
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils,
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections,
- Procède au recensement de la population,
- Gère et suit les demandes d'urbanisme.
Gestion des services
- Gère les paies pour les agents communaux (2 agents) et indemnités des élus,
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).
Sous la responsabilité directe de monsieur le Maire et de la Secrétaire générale
Collaborateur du Maire
- Assure la gestion comptable sur la partie recettes de la commune,
- Gère les stocks du service administratif,
- Assure la gestion des salles, des immeubles et équipements communaux,
Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers,
- Assure le secrétariat divers,
- Assiste aux scrutins électoraux,
- Gère et suit les demandes d'urbanisme.
Gestion des manifestations protocolaires et évènementielles
- Organise et suit les manifestations protocolaires,
- Organise et suit les manifestations (marché de Noël, marché de Pays...),
- Gère les relations avec les associations, les exposants du marché hebdomadaire...
Missions Commune de Sainte-Marie (11h00 hebdomadaires).
Sous la responsabilité directe de monsieur le Maire
Collaborateur du Maire
- Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif, gère la comptabilité,
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique,
- Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes...) et du cimetière,
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les comptes rendus.
Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers (permanence actuelle le mercredi),
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils,
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections,
- Procède au recensement de la population,
- Gère et suit les demandes d'urbanisme.
Gestion des services
- Gère les paies pour les agents communaux (2 agents) et indemnités des élus,
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).
Missions Commune de Gourdièges (6h00 hebdomadaires).
Sous la responsabilité directe de monsieur le Maire
Collaborateur du Maire
- Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif, gère la comptabilité,
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique,
- Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes...) et du cimetière,
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les comptes rendus.
Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers (permanence actuelle le jeudi),
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils,
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections,
- Procède au recensement de la population,
- Gère et suit les demandes d'urbanisme.
Gestion des services
- Gère les paies pour les agents communaux (2 agents) et indemnités des élus,
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).
Profils recherchés
Savoirs :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...),
- Logiciels spécifiques,
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme,
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats,
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...
Savoir-faire :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence,
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées,
- Disponibilité,
- Discrétion.
Savoir être
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...),
- Logiciels spécifiques,
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme,
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats,
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...
Savoir-faire :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence,
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées,
- Disponibilité,
- Discrétion.
Savoir être
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0471233282
Informations complémentaires
Lieux de travail : Mairie de Pierrefort à raison de 20h00 par semaine, Mairie de Sainte-Marie à raison de 11h00 par semaine et Mairie de Gourdièges à raison de 6h00 par semaine.
Réponse à adresser à Messieurs les Maires
Candidatures centralisées en mairie de Pierrefort Réponse avant le 1er septembre 2023
CV + Lettre de motivation + dernier arrêté de situation
Adresse- Mairie de Pierrefort 1Bis, Rue du plomb du Cantal -15230 PIERREFORT
Mèl- mairie@pierrefort.fr
Renseignements possibles au 04.71.23.31.16.
Réponse à adresser à Messieurs les Maires
Candidatures centralisées en mairie de Pierrefort Réponse avant le 1er septembre 2023
CV + Lettre de motivation + dernier arrêté de situation
Adresse- Mairie de Pierrefort 1Bis, Rue du plomb du Cantal -15230 PIERREFORT
Mèl- mairie@pierrefort.fr
Renseignements possibles au 04.71.23.31.16.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINTE MARIE
>Le bourg
15230 Sainte marie
>Le bourg
15230 Sainte marie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.