Responsable des affaires scolaires
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Offre n° O015230901189343
Publiée le 18/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
1 place d'armes, Saint-Flour (Cantal)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
31/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire FPT
Descriptif de l'emploi
Missions :
Chargé de la mise en œuvre de la politique éducative de la commune au sein des trois groupes scolaires publics communaux, l'agent doit assurer la mise en adéquation de l'offre d'accueil périscolaire (restauration scolaire, garderie, A.L.S.H. périscolaire) aux besoins des familles, au regard des moyens humains et financiers de la collectivité. Il encadre l'ensemble des agents travaillant au sein du service des Affaires Scolaires (environ 20 agents).
Chargé de la mise en œuvre de la politique éducative de la commune au sein des trois groupes scolaires publics communaux, l'agent doit assurer la mise en adéquation de l'offre d'accueil périscolaire (restauration scolaire, garderie, A.L.S.H. périscolaire) aux besoins des familles, au regard des moyens humains et financiers de la collectivité. Il encadre l'ensemble des agents travaillant au sein du service des Affaires Scolaires (environ 20 agents).
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches du poste :
- Encadrement des agents de l'ensemble du service (gestionnaire administrative, ATSEM, agents polyvalents) et management,
- Etablir les emplois du temps, les plannings d'annualisation et de vacances, gérer les absences et remplacements en lien avec le service RH,
- Assurer le lien régulier avec les interlocuteurs de l'Education Nationale (inspecteurs, directeurs d'écoles, enseignants) et parents d'élèves, en parfaite coordination avec l'élu référent,
- Communication avec les familles (rédaction de courriers et élaboration de documents avec le service communication : livret d'accueil, dossiers...),
- Suivi des dossiers des familles sur le logiciel métier,
- Référent du temps périscolaire pour chacun des groupes scolaires en lien avec le Directeur pédagogique de l'ALSH,
- Rédaction et diffusion des divers règlements intérieurs des temps périscolaires (Restauration scolaire, ALSH périscolaire),
- Appui à l'élaboration par le gestionnaire administratif des budgets du service,
- Se tenir informé des derniers protocoles sanitaires et les mettre en place dans les groupes scolaires,
- Assurer le suivi des demandes des Conseils d'école et préparer les notes pour les élus qui y participent,
- Assurer l'intérim du gestionnaire administratif des affaires scolaires et veiller à la continuité du service au public,
- Mise en œuvre de la politique éducative en lien avec le SDJES (Service Départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports) et la CAF :
Mise en œuvre et suivi du PEDT (Projet Educatif De Territoire),
Aide à l'élaboration des projets pédagogiques des temps périscolaires en lien avec le Directeur pédagogique de l'ALSH,
- Assurer le secrétariat du service et des élus dans leurs relations avec les partenaires (CAF, SDJES...),
- Assurer le suivi des demandes d'autorisation auprès de le SDJES et de la CAF,
- Rédaction des prévisionnels, bilans et comptes de résultat pour la CAF, MSA,
- Travail en liaison avec la Communauté de communes dans le cadre des Ctg (Conventions territoriales globales), CAF,
- Coordination sur l'animation de la démarche Ctg,
- Tenue de la régie de recettes des cantines (facturation, relance des factures, prélèvement, recouvrement, encaissement).
Relations fonctionnelles :
- Coordonne les activités périscolaires des trois groupes scolaires publics de la commune en liaison avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs,
- Parents d'élèves ou administrés, directeurs d'établissements,
- Codirection de l'ALSH périscolaire avec le Directeur pédagogique du Centre Social.
- Encadrement des agents de l'ensemble du service (gestionnaire administrative, ATSEM, agents polyvalents) et management,
- Etablir les emplois du temps, les plannings d'annualisation et de vacances, gérer les absences et remplacements en lien avec le service RH,
- Assurer le lien régulier avec les interlocuteurs de l'Education Nationale (inspecteurs, directeurs d'écoles, enseignants) et parents d'élèves, en parfaite coordination avec l'élu référent,
- Communication avec les familles (rédaction de courriers et élaboration de documents avec le service communication : livret d'accueil, dossiers...),
- Suivi des dossiers des familles sur le logiciel métier,
- Référent du temps périscolaire pour chacun des groupes scolaires en lien avec le Directeur pédagogique de l'ALSH,
- Rédaction et diffusion des divers règlements intérieurs des temps périscolaires (Restauration scolaire, ALSH périscolaire),
- Appui à l'élaboration par le gestionnaire administratif des budgets du service,
- Se tenir informé des derniers protocoles sanitaires et les mettre en place dans les groupes scolaires,
- Assurer le suivi des demandes des Conseils d'école et préparer les notes pour les élus qui y participent,
- Assurer l'intérim du gestionnaire administratif des affaires scolaires et veiller à la continuité du service au public,
- Mise en œuvre de la politique éducative en lien avec le SDJES (Service Départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports) et la CAF :
Mise en œuvre et suivi du PEDT (Projet Educatif De Territoire),
Aide à l'élaboration des projets pédagogiques des temps périscolaires en lien avec le Directeur pédagogique de l'ALSH,
- Assurer le secrétariat du service et des élus dans leurs relations avec les partenaires (CAF, SDJES...),
- Assurer le suivi des demandes d'autorisation auprès de le SDJES et de la CAF,
- Rédaction des prévisionnels, bilans et comptes de résultat pour la CAF, MSA,
- Travail en liaison avec la Communauté de communes dans le cadre des Ctg (Conventions territoriales globales), CAF,
- Coordination sur l'animation de la démarche Ctg,
- Tenue de la régie de recettes des cantines (facturation, relance des factures, prélèvement, recouvrement, encaissement).
Relations fonctionnelles :
- Coordonne les activités périscolaires des trois groupes scolaires publics de la commune en liaison avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs,
- Parents d'élèves ou administrés, directeurs d'établissements,
- Codirection de l'ALSH périscolaire avec le Directeur pédagogique du Centre Social.
Profils recherchés
Conditions et contraintes d'exercice :
- Niveau requis : BAC+2
- Expérience exigée en management d'équipe.
- Formations et qualifications nécessaires : connaissances des dispositions réglementaires relatives aux normes de l'encadrement des enfants, BAFA, BAFD, qualités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques, logiciel métier : Berger Levrault.
- Compétences nécessaires (techniques, managériales, relationnelles) : disponibilité, sens du respect des normes de sécurité, relative autonomie dans l'organisation du travail en liaison avec la direction du pôle Administration Générale et Finances et des élus concernés pour lesquels l'agent doit être force de proposition, sens de la rigueur, de l'écoute et de la discrétion professionnelle, aptitude à la concertation, négociation, au travail d'équipe en transversalité et à la réactivité.
- Travail en bureau avec des déplacements fréquents entre l'Hôtel de Ville et les écoles.
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service.
- Mise en place d'une astreinte pendant les heures d'ouverture des groupes scolaires.
Statut :
Titulaire ou contractuel de droit public catégorie A ou B
Rémunération : grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
Chèques de table - CNAS - C.O.S
- Niveau requis : BAC+2
- Expérience exigée en management d'équipe.
- Formations et qualifications nécessaires : connaissances des dispositions réglementaires relatives aux normes de l'encadrement des enfants, BAFA, BAFD, qualités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques, logiciel métier : Berger Levrault.
- Compétences nécessaires (techniques, managériales, relationnelles) : disponibilité, sens du respect des normes de sécurité, relative autonomie dans l'organisation du travail en liaison avec la direction du pôle Administration Générale et Finances et des élus concernés pour lesquels l'agent doit être force de proposition, sens de la rigueur, de l'écoute et de la discrétion professionnelle, aptitude à la concertation, négociation, au travail d'équipe en transversalité et à la réactivité.
- Travail en bureau avec des déplacements fréquents entre l'Hôtel de Ville et les écoles.
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service.
- Mise en place d'une astreinte pendant les heures d'ouverture des groupes scolaires.
Statut :
Titulaire ou contractuel de droit public catégorie A ou B
Rémunération : grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
Chèques de table - CNAS - C.O.S
Contact et modalités de candidature
Contact
0471606120
Informations complémentaires
Renseignements auprès de Madame MURET : 04.71.60.61.27
Poste à pourvoir le : 01/11/2023
Adresser lettre + CV à :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville 1, Place d'Armes BP 36
15102 SAINT-FLOUR Cedex
Ou par mail : personnel@saint-flour.fr
Poste à pourvoir le : 01/11/2023
Adresser lettre + CV à :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville 1, Place d'Armes BP 36
15102 SAINT-FLOUR Cedex
Ou par mail : personnel@saint-flour.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT FLOUR
>1 place d'armes
15100 Saint Flour
>1 place d'armes
15100 Saint Flour
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.