Gestionnaire administratif et suivi d'activité(F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O015230901200920
Publiée le 27/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28 avenue gambetta, Aurillac (Cantal)
Poste à pourvoir le
02/01/2024
Date limite de candidature
18/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Action Sociale Emploi Insertion Logement (DASEIL) a pour mission générale d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou à développer leur autonomie de vie, que ce soit sur le plan social, celui de l'emploi, de l'insertion ou du logement.
A ce titre et par le biais de son organisation territoriale (Maisons et Antennes de la Solidarité Départementale), des travailleurs sociaux et des conseillers en insertion soutiennent ponctuellement ou accompagnent dans la durée des personnes ou des familles en difficulté d'ordre social.
Dans le cadre de ses missions, cette Direction qui regroupe cinq services et une mission (quatre Services d'action sociale, un Service emploi-insertion et la Mission logement), doit pouvoir piloter ses activités efficacement à l'aide d'un outil informatique commun évolutif. Cet outil permettra de pouvoir obtenir des indicateurs fiables et toujours au plus juste de l'instant donné.
L'objectif est d'être le plus réactif possible en s'appuyant sur notre logiciel métier afin de mieux répondre aux besoins des personnes les plus vulnérables.
Ainsi, d'une manière générale, vous contribuez à l'élaboration, à l'évolution et à l'harmonisation des actions dans le domaine de l'action sociale, de l'insertion et du logement.
Vous contribuez, de fait, à la modernisation et l'amélioration de la relation avec les usagers.
A ce titre et par le biais de son organisation territoriale (Maisons et Antennes de la Solidarité Départementale), des travailleurs sociaux et des conseillers en insertion soutiennent ponctuellement ou accompagnent dans la durée des personnes ou des familles en difficulté d'ordre social.
Dans le cadre de ses missions, cette Direction qui regroupe cinq services et une mission (quatre Services d'action sociale, un Service emploi-insertion et la Mission logement), doit pouvoir piloter ses activités efficacement à l'aide d'un outil informatique commun évolutif. Cet outil permettra de pouvoir obtenir des indicateurs fiables et toujours au plus juste de l'instant donné.
L'objectif est d'être le plus réactif possible en s'appuyant sur notre logiciel métier afin de mieux répondre aux besoins des personnes les plus vulnérables.
Ainsi, d'une manière générale, vous contribuez à l'élaboration, à l'évolution et à l'harmonisation des actions dans le domaine de l'action sociale, de l'insertion et du logement.
Vous contribuez, de fait, à la modernisation et l'amélioration de la relation avec les usagers.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
Sous l'autorité directe du Directeur DASEIL ou du Directeur adjoint, le titulaire du poste est chargé :
* Du fonctionnement des logiciels métiers utilisés par la DASEIL, de sa déclinaison sur les services en lien avec la Direction des services informatique du Conseil départemental, de sa bonne et juste utilisation
* De la gestion administrative de la Direction en lien avec le Directeur ou son adjoint,
* De suivi de dossiers en propre (conventions, actions diverses, ...)
* De la communication interne et externe,
* D'assurer une veille juridique
* De soutenir l'activité de l'ensemble des services de la DASEIL
A ce titre, il assure les missions suivantes :
Pilotage de l'activité, suivi et traitement des indicateurs d'activité :
* Suivi de la mise en œuvre des logiciels métiers utilisés par la DASEIL, ainsi que l'accompagnement des utilisateurs (participation à la rédaction de guides, formation à l'outil, formateur-relai auprès des équipes), suivi de l'évolution du logiciel en lien avec la DSI, création de requêtes... ;
* Remontée des indicateurs mensuels et annuels de la DASEIL : recensement via le logiciel métier DASEIL et autres applications, ou auprès d'autres services du PSD, des partenaires externes, mise en forme, contrôle de cohérence.
Gestion administrative :
* Organisation des activités relevant du secrétariat de direction : gestion du courrier, notamment provenant du logiciel ELISE en tant que référent, des appels téléphoniques, des agendas du Directeur et de son adjoint
* Organisation pratique matérielle et humaine de la DASEIL : organisation et suivi des réunions, élaborations de CR, réservation de salles, de véhicules, de vidéoprojecteurs..., recensement des inscriptions diverses (formations, stages et autres, suivi des absences et mise à jours des plannings de l'équipe d'encadrement
Appui à la Direction, aux services de la DASEIL et communication :
* Instruction et suivi de dossiers ponctuels confiés par l'équipe de Direction de la DASEIL dans le cadre de la coordination entre Services et avec les autres Directions de la Collectivité, de conventions partenariales (rôle d'alerte, suivi des échéances) ;
* Communication et information en direction des Services de la DASEIL, des autres services de la collectivité (en transversalité) et des partenaires externes ;
* Veille juridique sur les domaines de compétences de la DASEIL, gestion de la documentation, du serveur commun, de la boite mail DASEIL et des abonnements dématérialisés ;
* Rédaction de courriers administratifs et de documents techniques (rapports CP/CD, projets de conventions...).
Sous l'autorité directe du Directeur DASEIL ou du Directeur adjoint, le titulaire du poste est chargé :
* Du fonctionnement des logiciels métiers utilisés par la DASEIL, de sa déclinaison sur les services en lien avec la Direction des services informatique du Conseil départemental, de sa bonne et juste utilisation
* De la gestion administrative de la Direction en lien avec le Directeur ou son adjoint,
* De suivi de dossiers en propre (conventions, actions diverses, ...)
* De la communication interne et externe,
* D'assurer une veille juridique
* De soutenir l'activité de l'ensemble des services de la DASEIL
A ce titre, il assure les missions suivantes :
Pilotage de l'activité, suivi et traitement des indicateurs d'activité :
* Suivi de la mise en œuvre des logiciels métiers utilisés par la DASEIL, ainsi que l'accompagnement des utilisateurs (participation à la rédaction de guides, formation à l'outil, formateur-relai auprès des équipes), suivi de l'évolution du logiciel en lien avec la DSI, création de requêtes... ;
* Remontée des indicateurs mensuels et annuels de la DASEIL : recensement via le logiciel métier DASEIL et autres applications, ou auprès d'autres services du PSD, des partenaires externes, mise en forme, contrôle de cohérence.
Gestion administrative :
* Organisation des activités relevant du secrétariat de direction : gestion du courrier, notamment provenant du logiciel ELISE en tant que référent, des appels téléphoniques, des agendas du Directeur et de son adjoint
* Organisation pratique matérielle et humaine de la DASEIL : organisation et suivi des réunions, élaborations de CR, réservation de salles, de véhicules, de vidéoprojecteurs..., recensement des inscriptions diverses (formations, stages et autres, suivi des absences et mise à jours des plannings de l'équipe d'encadrement
Appui à la Direction, aux services de la DASEIL et communication :
* Instruction et suivi de dossiers ponctuels confiés par l'équipe de Direction de la DASEIL dans le cadre de la coordination entre Services et avec les autres Directions de la Collectivité, de conventions partenariales (rôle d'alerte, suivi des échéances) ;
* Communication et information en direction des Services de la DASEIL, des autres services de la collectivité (en transversalité) et des partenaires externes ;
* Veille juridique sur les domaines de compétences de la DASEIL, gestion de la documentation, du serveur commun, de la boite mail DASEIL et des abonnements dématérialisés ;
* Rédaction de courriers administratifs et de documents techniques (rapports CP/CD, projets de conventions...).
Profils recherchés
- Maitrise de l'informatique, notamment du logiciel Word et du logiciel Excel avec une pratique avérée des tableaux croisés dynamiques ;
- Avoir une forte capacité d'analyse ;
- Capacité à piloter et mettre en œuvre un projet, impulser des actions ;
- Connaitre les missions, instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité ;
- Sens des responsabilités ;
- Réactif et organisé ;
- Savoir travailler en transversalité ;
- Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles, d'évaluation et de synthèse ;
- Rester à l'écoute des besoins que peuvent faire remonter les cadres de la DASEIL.
- Avoir une forte capacité d'analyse ;
- Capacité à piloter et mettre en œuvre un projet, impulser des actions ;
- Connaitre les missions, instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité ;
- Sens des responsabilités ;
- Réactif et organisé ;
- Savoir travailler en transversalité ;
- Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles, d'évaluation et de synthèse ;
- Rester à l'écoute des besoins que peuvent faire remonter les cadres de la DASEIL.
Contact et modalités de candidature
Contact
0471497991
Informations complémentaires
Poste basé à Aurillac.
Contact Conseil départemental du Cantal : Franck SALSON, Directeur Action Sociale Emploi Insertion Logement, 04 71 49 79 91.
Lien vers le formulaire de candidature : https://recrutement-cantal.gestmax.fr/apply/738/5
Contact Conseil départemental du Cantal : Franck SALSON, Directeur Action Sociale Emploi Insertion Logement, 04 71 49 79 91.
Lien vers le formulaire de candidature : https://recrutement-cantal.gestmax.fr/apply/738/5
Lien de candidature
Lien vers le formulaire de candidature : https://recrutement-cantal.gestmax.fr/apply/738/5
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.