La Maison Départementale de l'Autonomie (MDA) est une organisation réunissant les moyens de la MDPH et du Département en matière d'accueil, d'information et de conseil, d'orientation, d'instruction des demandes, d'évaluation des besoins et d'élaboration des plans d'aide au profit des personnes âgées et des personnes handicapées (article L. 149-4 du Code de l'action sociale et des familles).

La MDA recrute son chef du Service instruction et accès aux droits. Ce service assure 3 missions :
- Instruction des dispositifs personnes âgées, personnes handicapées et aides sociales (1 responsable de mission et 7 agents) ;
- Instruction des dispositifs MDPH (1 responsable de mission et 7 agents) ;
- Règlements et Recouvrements (1 responsable de mission et 8 agents).

Vous serez le garant :

- de l'instruction administrative des dossiers de demande des différentes prestations et droits de toutes les personnes en perte d'autonomie, qu'elles soient âgées ou en situation de handicap, et de leurs aidants, en respectant les délais d'instruction ;
- du paiement des prestations relevant de la compétence du Conseil départemental et de leur recouvrement ;
- de la réponse à l'usager.

- Organiser, avec les 3 responsables de mission, le travail des équipes assurant l'instruction et le paiement/recouvrement des prestations ;
- Coordonner le travail des différentes missions du service, impulser une approche transversale, être garant de la circulation des informations entre les missions du service, fédérer les équipes ;
- Etre garant du bon fonctionnement de la chaîne de traitement des prestations et des droits, avantages en faveur des personnes âgées ou handicapées relevant de la compétence du Département ;
- Apporter un appui managérial aux responsables de mission du service (conseil, assistance à l'animation de leur équipe, aide à l'accompagnement du changement, arbitrage de décisions...) ;
- Assurer, aux côtés de la Directrice du GIP MDPH, la préparation et le fonctionnement de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) et la mise en œuvre de la feuille de route CNSA/CD/MDPH ;
- Effectuer un suivi budgétaire des dépenses et des recettes relevant des 3 missions du service, contribuer à leur optimisation ;
- Apporter un appui à la Direction de la MDA pour la préparation budgétaire ;
- Assurer la rédaction de courriers, notes, rapports et procédures d'instruction permettant d'assurer l'harmonisation des pratiques et la continuité de service ;
- Assurer une veille juridique sur les missions qui vous concernent ;
- Assurer la rédaction du projet de service en lien avec les responsables de mission, fixer les objectifs du service, les objectifs individuels et annuels des responsables de mission, assurer la réalisation des entretiens annuels d'évaluations des responsables de mission ;
- Contribuer au pilotage de l'e-administration dans le champ des prestations : dématérialisation des demandes d'APA, d'aide sociale ;
- Contribuer aux travaux sur l'évolution des logiciels avec les responsables de mission ;
- Contribuer activement sous la responsabilité de la Direction de la MDA et en lien avec les autres cadres à la définition des actions et des orientations opérationnelles et stratégiques de la Direction (projets structurants, mise en œuvre du schéma départemental de l'autonomie et des différents chantiers informatiques) ;
- Travailler en coordination étroite et en très grande transversalité avec les autres services et missions du pôle de la Solidarité Départementale.

* Formation supérieure de type CAFERUIS ou diplôme d'études supérieures (bac + 3 minimum) en management et organisation sociale, comptabilité / gestion confirmée par une expérience réussie de management d'équipe. Une expérience de suivi budgétaire serait appréciée.
* Capacités d'analyse, d'anticipation et de décision.
* Aptitudes avérées à l'animation à la coordination, au travail en équipe.
* Qualités relationnelles et aisance rédactionnelle.
* Savoir être force de propositions, innovant, savoir rendre compte.
* Disponibilité, adaptabilité et réactivité.
* Autonomie et facilités d'adaptation.
* Rigueur, méthode, organisation.
* Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint.
* Respect des obligations de discrétion et de secret professionnel.