Chef(fe) de service- référent(e) écoles
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O015240301374065
Publiée le 04/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
Aurillac
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
04/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Animateur
Rédacteur
Adjoint d'animation
Animateur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Aurillac recrute un/une chef(fe) de service - référent(e) écoles au sein de la direction de l'éducation.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'établissement, vous aurez à relever les missions suivantes :
* Manager et encadrer des agents municipaux dans les écoles,
* Être le relais entre la collectivité et l'école en s'appuyant sur les services administratifs de la direction et les autres services municipaux,
* Mettre en œuvre des conditions nécessaires à l'entretien, la restauration et l'animation périscolaire,
* Assurer la fonction de directeur adjoint des TAP et ALAE maternels.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'établissement, vous aurez à relever les missions suivantes :
* Manager et encadrer des agents municipaux dans les écoles,
* Être le relais entre la collectivité et l'école en s'appuyant sur les services administratifs de la direction et les autres services municipaux,
* Mettre en œuvre des conditions nécessaires à l'entretien, la restauration et l'animation périscolaire,
* Assurer la fonction de directeur adjoint des TAP et ALAE maternels.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
* Organiser, planifier à partir des fiches d'annualisation les horaires de travail des agents.
* Animer les réunions de concertations et les équipes au quotidien, contrôler et évaluer le travail effectué.
* Former les agents et/ou rappeler les consignes, veiller au respect de la réglementation des accueils de loisirs et règlement intérieur.
* Être à l'écoute et veiller à la diffusion des informations ascendantes et descendantes avec les différents acteurs de l'école ( agents, directeurs d'école, agents des pôles ressources, personnels des centres sociaux, enfants, familles, travailleurs sociaux).
* Gérer les absences, les demandes de remplacement, valider les états d'heure avant paiement en lien avec le pôle RH de la direction vie des écoles.
* Suivre et communiquer l'exécution des travaux, saisir les demandes de travaux sur ATAL.
* Participer à l'élaboration du Projet Pédagogique en lien avec le PEDT et assurer la mise en œuvre du projet d'activités.
* Assurer les inscriptions aux activités périscolaires, transmettre les états statistiques et de facturation aux services.
* Assurer les commandes et livraisons plus suivi du budget.
* Recenser les besoins en matériel et produits d'entretien, transmission au référent technique.
* Effectuer les démarches et l'information en cas d'incident, accident, vol, dégradation.
Conditions d'exercice :
Temps de travail annualisé, présence sur les écoles en tout début de matinée ainsi qu'en soirée.
Moyens mis à disposition :
Un bureau et un équipement informatique complet dans les écoles.
* Organiser, planifier à partir des fiches d'annualisation les horaires de travail des agents.
* Animer les réunions de concertations et les équipes au quotidien, contrôler et évaluer le travail effectué.
* Former les agents et/ou rappeler les consignes, veiller au respect de la réglementation des accueils de loisirs et règlement intérieur.
* Être à l'écoute et veiller à la diffusion des informations ascendantes et descendantes avec les différents acteurs de l'école ( agents, directeurs d'école, agents des pôles ressources, personnels des centres sociaux, enfants, familles, travailleurs sociaux).
* Gérer les absences, les demandes de remplacement, valider les états d'heure avant paiement en lien avec le pôle RH de la direction vie des écoles.
* Suivre et communiquer l'exécution des travaux, saisir les demandes de travaux sur ATAL.
* Participer à l'élaboration du Projet Pédagogique en lien avec le PEDT et assurer la mise en œuvre du projet d'activités.
* Assurer les inscriptions aux activités périscolaires, transmettre les états statistiques et de facturation aux services.
* Assurer les commandes et livraisons plus suivi du budget.
* Recenser les besoins en matériel et produits d'entretien, transmission au référent technique.
* Effectuer les démarches et l'information en cas d'incident, accident, vol, dégradation.
Conditions d'exercice :
Temps de travail annualisé, présence sur les écoles en tout début de matinée ainsi qu'en soirée.
Moyens mis à disposition :
Un bureau et un équipement informatique complet dans les écoles.
Profils recherchés
Diplôme et formation requise
BEATEP ou BPJEPS
Savoirs
Techniques de management et d'encadrement des agents intervenant dans les écoles.
Connaissance de l'environnement scolaire et péri-scolaire : acteurs, partenaires, textes, animations, locaux.
Connaissance des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité (notamment HACCP).
Connaissance des services de la collectivité et des différentes procédures administratives et techniques relatives au secteur éducatif et de l'entretien.
Savoir - faire
Optimiser la qualité de l'entretien et de l'animation dans l'école.
Encadrer, manager et informer les agents
Travailler en partenariat avec les pôles ressources et les acteurs des écoles.
Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse.
Connaître les outils informatiques et les logiciels spécifiques.
Savoir - être
Aptitudes relationnelles (ouverture et esprit d'équipe).
Rigueur et organisation dans le travail.
Appui et relais de la direction dans les écoles à travers les différents réseaux, projets et groupes de travail.
Disponibilité et engagement.
Discrétion et réserve.
BEATEP ou BPJEPS
Savoirs
Techniques de management et d'encadrement des agents intervenant dans les écoles.
Connaissance de l'environnement scolaire et péri-scolaire : acteurs, partenaires, textes, animations, locaux.
Connaissance des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité (notamment HACCP).
Connaissance des services de la collectivité et des différentes procédures administratives et techniques relatives au secteur éducatif et de l'entretien.
Savoir - faire
Optimiser la qualité de l'entretien et de l'animation dans l'école.
Encadrer, manager et informer les agents
Travailler en partenariat avec les pôles ressources et les acteurs des écoles.
Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse.
Connaître les outils informatiques et les logiciels spécifiques.
Savoir - être
Aptitudes relationnelles (ouverture et esprit d'équipe).
Rigueur et organisation dans le travail.
Appui et relais de la direction dans les écoles à travers les différents réseaux, projets et groupes de travail.
Disponibilité et engagement.
Discrétion et réserve.
Contact
Contact
0471454705
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, il est possible de faire acte de candidature jusqu'au 4 avril 2024, en adressant votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, et copie de votre pièce d'identité à Monsieur le Maire d'Aurillac en priorité par mail à administration@aurillac.fr
RENSEIGNEMENTS
Renseignements sur le poste auprès de Mme Françoise MONTOURCY, directrice de l'éducation au 04 71 45 16 46.
RENSEIGNEMENTS
Renseignements sur le poste auprès de Mme Françoise MONTOURCY, directrice de l'éducation au 04 71 45 16 46.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.