Chef(fe) de service adjoint(e) population
Offre n° O015260914000873
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
Rue de la coste - bp509, Aurillac (Cantal (15))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Cité millénaire fière de son histoire, résolument tournée vers l’avenir, Aurillac se singularise par une situation géographique exceptionnelle. Nichée au cœur des Monts du Cantal, au sein du triangle formé par les PNR des Volcans d’Auvergne, de l’Aubrac, et du Quercy, située à seulement 30 minutes de la station de sports d’hiver du Lioran, du Puy Mary Grand Site de France et du lac de Saint-Etienne-Cantalès, Aurillac incarne un cadre de vie unique, avec un taux d’ensoleillement annuel supérieur à ceux de Toulouse et Bordeaux.
Préfecture du Cantal, ville-centre d’une agglomération de 57 000 habitants, connue à l’échelle internationale pour son Festival de Théâtre de Rue, qui réunit chaque année en août plus de 180 000 personnes, Aurillac, au carrefour de l’identité montagnarde auvergnate et de l’influence occitane, offre à ses 27 000 habitants toutes les conditions de leur bien-être et de leur épanouissement : des infrastructures et des services aux familles de qualité, des services de santé et d’accompagnement à la personne nombreux, un tissu associatif riche, un cœur de ville commerçant très dynamique, et une forte vitalité culturelle et sportive, ancrée dans les valeurs du rugby, portées par son équipe de Pro D2.
Reliée à Paris en 1h30 par deux liaisons aériennes quotidiennes, Aurillac bénéficie par ailleurs d’un fort dynamisme économique, symbolisé par le plein emploi, l’implantation de nouvelles entreprises et de nouveaux investisseurs, et des industries et filières d’excellence, à l’image du projet de pôle d’excellence microbiologie industrie innovation.
A l’heure où nombre de gens aspirent à quitter les grandes métropoles et les grands pôles urbains et à s’installer dans des territoires plus sobres, à taille humaine, pour y voir grandir leurs enfants dans un environnement de qualité, Aurillac se pose en ville d’avenir.
L a Ville d’Aurillac s’appuie sur une administration municipale riche de sa diversité et de ses compétences, et très engagée dans ses missions de service public. Vous souhaitez vous associer à cette aventure collective et inscrire votre parcours professionnel dans cette dynamique ?
La Ville d’Aurillac recrute un(e) chef(fe) de service adjoint(e) au sein du service population de la ville d’Aurillac.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, vous aurez à relever les missions suivantes :
• Accueillir et renseigner le public,
• Animer et piloter l’équipe accueil, courrier en lien avec la cheffe de service,
• Assurer l’animation et le pilotage de l’équipe état civil en l’absence de la cheffe de service,
• Assurer les missions du service population
• En lien avec la cheffe de service, élaboration et suivi des statistiques du service, suivi des élections, du recensement, des jurés d’assise, du recensement militaire
• Assurer la continuité du service en l’absence de la cheffe de service
• Piloter et gérer le courrier de la collectivité à l'aide du logiciel spécifique.
• Superviser le traitement du courrier interne et externe à l'arrivée et au départ de la collectivité.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (grade minimum : adjoint administratif principal de 2ème classe) à rédacteurs territoriaux.
• Ouvert aux contractuels : Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
• Conditions de travail : temps complet.
• Prise de fonctions souhaitée : dès que possible
Préfecture du Cantal, ville-centre d’une agglomération de 57 000 habitants, connue à l’échelle internationale pour son Festival de Théâtre de Rue, qui réunit chaque année en août plus de 180 000 personnes, Aurillac, au carrefour de l’identité montagnarde auvergnate et de l’influence occitane, offre à ses 27 000 habitants toutes les conditions de leur bien-être et de leur épanouissement : des infrastructures et des services aux familles de qualité, des services de santé et d’accompagnement à la personne nombreux, un tissu associatif riche, un cœur de ville commerçant très dynamique, et une forte vitalité culturelle et sportive, ancrée dans les valeurs du rugby, portées par son équipe de Pro D2.
Reliée à Paris en 1h30 par deux liaisons aériennes quotidiennes, Aurillac bénéficie par ailleurs d’un fort dynamisme économique, symbolisé par le plein emploi, l’implantation de nouvelles entreprises et de nouveaux investisseurs, et des industries et filières d’excellence, à l’image du projet de pôle d’excellence microbiologie industrie innovation.
A l’heure où nombre de gens aspirent à quitter les grandes métropoles et les grands pôles urbains et à s’installer dans des territoires plus sobres, à taille humaine, pour y voir grandir leurs enfants dans un environnement de qualité, Aurillac se pose en ville d’avenir.
L a Ville d’Aurillac s’appuie sur une administration municipale riche de sa diversité et de ses compétences, et très engagée dans ses missions de service public. Vous souhaitez vous associer à cette aventure collective et inscrire votre parcours professionnel dans cette dynamique ?
La Ville d’Aurillac recrute un(e) chef(fe) de service adjoint(e) au sein du service population de la ville d’Aurillac.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, vous aurez à relever les missions suivantes :
• Accueillir et renseigner le public,
• Animer et piloter l’équipe accueil, courrier en lien avec la cheffe de service,
• Assurer l’animation et le pilotage de l’équipe état civil en l’absence de la cheffe de service,
• Assurer les missions du service population
• En lien avec la cheffe de service, élaboration et suivi des statistiques du service, suivi des élections, du recensement, des jurés d’assise, du recensement militaire
• Assurer la continuité du service en l’absence de la cheffe de service
• Piloter et gérer le courrier de la collectivité à l'aide du logiciel spécifique.
• Superviser le traitement du courrier interne et externe à l'arrivée et au départ de la collectivité.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (grade minimum : adjoint administratif principal de 2ème classe) à rédacteurs territoriaux.
• Ouvert aux contractuels : Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
• Conditions de travail : temps complet.
• Prise de fonctions souhaitée : dès que possible
Missions / conditions d'exercice
Activités :
• Manager les équipes, être un soutien au quotidien face aux cas complexes en cas d’absence du chef(fe) de service
• Renforcer l’équipe accueil en cas de besoins
• Soutien dans la procédure du cycle électoral (suivi des tableaux électoraux, gérer la procédure de révision des listes électorales et suivi de la cartographie)
• Assurer la préparation matérielle de tous les scrutins électoraux
• Référent informatique : gestion complète du logiciel du courrier et du logiciel de rendez-vous titres sécurisés
• Suivi du budget de fonctionnement de l’équipe courrier : recensement des besoins, achat public.
• Officier d’État civil, particulièrement assurer les missions transversales, assurer l'organisation des célébrations (ATAL, lien avec les agents de cérémonies…)
• Établissement et communication des indicateurs d’activité du service
• Coordonnateur communal de recensement de la population: préparation matérielle de la mission, suivi des agents recenseurs et interlocuteur de l’INSEE
• Assurer la procédure de désignation des jurés d’assise et suivi du dossier
• Assurer le suivi des recensements militaires
• Légaliser des signatures et déplacements chez les usagers à mobilité réduite
• Interlocuteur direct avec l'Agence Nationale des Titres Sécurisées. Suivi de l'habilitation des agents Instructeur Titres sécurisés
• Force de proposition. Rendre compte de tout dysfonctionnement ou anomalie constatée.
Conditions d'exercice : Temps complet
Moyens mis à disposition : progiciels de gestion de l'état civil, des élections, outils bureautique
• Manager les équipes, être un soutien au quotidien face aux cas complexes en cas d’absence du chef(fe) de service
• Renforcer l’équipe accueil en cas de besoins
• Soutien dans la procédure du cycle électoral (suivi des tableaux électoraux, gérer la procédure de révision des listes électorales et suivi de la cartographie)
• Assurer la préparation matérielle de tous les scrutins électoraux
• Référent informatique : gestion complète du logiciel du courrier et du logiciel de rendez-vous titres sécurisés
• Suivi du budget de fonctionnement de l’équipe courrier : recensement des besoins, achat public.
• Officier d’État civil, particulièrement assurer les missions transversales, assurer l'organisation des célébrations (ATAL, lien avec les agents de cérémonies…)
• Établissement et communication des indicateurs d’activité du service
• Coordonnateur communal de recensement de la population: préparation matérielle de la mission, suivi des agents recenseurs et interlocuteur de l’INSEE
• Assurer la procédure de désignation des jurés d’assise et suivi du dossier
• Assurer le suivi des recensements militaires
• Légaliser des signatures et déplacements chez les usagers à mobilité réduite
• Interlocuteur direct avec l'Agence Nationale des Titres Sécurisées. Suivi de l'habilitation des agents Instructeur Titres sécurisés
• Force de proposition. Rendre compte de tout dysfonctionnement ou anomalie constatée.
Conditions d'exercice : Temps complet
Moyens mis à disposition : progiciels de gestion de l'état civil, des élections, outils bureautique
Profils recherchés
Savoirs
Le management
Textes régissant les domaines de compétence
Informatique (outils usuels et logiciels spécifiques)
Savoir – faire
Animer et piloter une équipe
Conduite de réunions
Conduite de projets
Rédiger des courriers, comptes rendus, actes et dossiers relatifs au domaine de compétence du service
Gérer les conflits (internes)
Savoir - être
Aptitudes relationnelles
Aptitudes rédactionnelles
Rigueur et organisation
Disponibilité
Discrétion et devoir de confidentialité
Écoute et maîtrise de soi
Diplomatie
Sens du service public et de l’accueil
Le management
Textes régissant les domaines de compétence
Informatique (outils usuels et logiciels spécifiques)
Savoir – faire
Animer et piloter une équipe
Conduite de réunions
Conduite de projets
Rédiger des courriers, comptes rendus, actes et dossiers relatifs au domaine de compétence du service
Gérer les conflits (internes)
Savoir - être
Aptitudes relationnelles
Aptitudes rédactionnelles
Rigueur et organisation
Disponibilité
Discrétion et devoir de confidentialité
Écoute et maîtrise de soi
Diplomatie
Sens du service public et de l’accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
0471454705
Informations complémentaires
Renseignements sur le poste auprès de Mme Cathy THEODORE, cheffe du service population au 04 71 45 46 35.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
