- Gestion administrative du Syndicat:
Assurer le secrétariat général : gestion du courrier, des archives, des contrats et des conventions, relations avec les communes, les partenaires institutionnels et les fournisseurs.
Organiser les réunions du comité syndical et en assurer le suivi : rédaction et diffusion des convocations, des comptes-rendus, etc.
Préparer les actes (délibérations, conventions, etc.) et assurer les formalités associées (dématérialisation, publicité, etc.).
Assurer le volet administratif de la gestion du personnel : suivi des congés, des absences, des formations, des habilitations et des dossiers individuels des agents, cotisations.
Saisir les données sur SISPEA et préparer les RPQS, en lien avec l'équipe technique pour la collecte des données de terrain.
Assurer l'archivage des documents.

- Gestion des marchés publics
Préparer, lancer et suivre les procédures de marchés publics, directement ou en lien avec un assistant à maîtrise d'ouvrage (AMO).
Assurer le suivi administratif et financier des marchés en cours : contrôle des pièces administratives, ordres de service, facturation…
Passer les commandes pour les besoins du Syndicat et en assurer le suivi administratif et comptable.
Suivre les contrats liés à l'exploitation et à la surveillance des réseaux (marché de prestations à bons de commande, contrats de télégestion/télésurveillance, maintenance des équipements de mesure).

- Gestion des relations avec las abonnés
Assurer l'accueil physique et téléphonique et la réception des courriels et courriers.
Traiter les demandes et réclamations.
Tenir la base de données abonnés : mise à jour des données individuelles, gestion des contrats, etc.
Planifier les interventions techniques demandées par les abonnés (fuites, nouveaux compteurs, branchements neufs…), établir les devis et assurer le traitement administratif du dossier ; la préparation technique et l'exécution des interventions restent assurées par l'équipe technique ou les prestataires.
Coordonner avec l'équipe technique la programmation des tournées de relève des compteurs et assurer la validation administrative des données recueillies en vue de la facturation.
Assurer le traitement des dossiers Warsmann.
Préparer les titres de recette pour les facturations ponctuelles : travaux neufs, contrôles de branchements, PFAC, etc.

- Suivi de l'exploitation et télésurveillance des réseaux
Assurer le suivi régulier des outils de télégestion/télésurveillance mis en place sur les réseaux d'eau potable et d'assainissement (débits, niveaux de réservoirs, fonctionnement des postes de relevage, alarmes) et relayer sans délai toute alerte à l'équipe technique ou au prestataire d'astreinte.
Analyser les données de consommation et de comptage par secteur afin de détecter les écarts anormaux (fuites, surconsommations, dérives) et en informer les élus et les techniciens pour arbitrage.
Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des indicateurs de performance des réseaux(rendement, indice linéaire de pertes, volumes mis en distribution) destinés aux élus, aux partenaires (Agence de l'eau) et aux obligations réglementaires (RPQS, SISPEA).
Contribuer, en lien avec les communes et les prestataires, à la fiabilisation de la connaissance patrimoniale des réseaux (plans, inventaire des ouvrages).
Organiser la remontée d'informations vers les agents techniques ou prestataires en cas d'anomalie détectée, et assurer le suivi administratif des interventions correctives qui en découlent.
Remarque : ce volet correspond à une fonction de veille, d'analyse et de coordination administrative des données de télésurveillance ; les interventions techniques sur le terrain relèvent de l'équipe technique ou des prestataires.

- Gestion comptable et financière
Élaborer le budget prévisionnel avec les élus.
Participer à la définition des tarifs avec les élus.
Préparer la facturation, suivre l'éditique et les recouvrements.
Tenir la comptabilité du Syndicat : vérification des pièces, passation des écritures, suivi(recettes et dépenses ; fonctionnement et investissement).
Assurer la gestion de la TVA.
Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et suivre son exécution, préparer les décisions modificatives (DM) et le compte financier unique (CFU), suivre l'état de la dette.
Suivre la trésorerie du Syndicat.
Assurer la tenue de l'actif, le calcul et le suivi des amortissements.
Assurer les relations avec le comptable public (CDL).
Établir, autant que de besoin, des tableaux de bord administratifs et financiers : exécution budgétaire, suivi et plan de trésorerie, subventions, délais de paiement, recouvrement…

-Management d'équipe et encadrement
Encadrer et animer une équipe technique appelée à se structurer progressivement (montée en charge sur 1 à 2 ans), le cas échéant complétée par des agents municipaux mis à disposition et par des prestataires spécialisés.
Veiller au respect des règles de sécurité et des conditions de travail.
Mener les entretiens annuels.
Exercer le pouvoir disciplinaire au sein du Syndicat.

- Relations avec les élus et les tiers
Participer aux comités syndicaux et diverses réunions du Syndicat, conseiller les élus.
Assurer un lien étroit avec les maires du territoire : prise en compte des projets communaux, information régulière sur l'activité et les projets du Syndicat.
Assurer la représentation du Syndicat auprès des instances et partenaires : services de l'État, Agence de l'eau, autres collectivités.
Être force de proposition auprès des élus : projets, investissements, coopération avec des collectivités voisines, etc.