agent(e) d'encadrement service scolaire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O016221000808131
Publiée le 07/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le vivier, Touvérac (Charente)
Poste à pourvoir le
02/01/2023
Date limite de candidature
13/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint administratif
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Description de la collectivité :
La Communauté de Communes des 4B sud Charente regroupe 40 communes et plus de 20 000 habitants. Son action est déployée au cœur de la grande région " Nouvelle Aquitaine " pour faire vivre et rayonner le Sud Charente. Sa Ville centre Barbezieux Saint Hilaire, avec 4 900 habitants, est une ville étape traditionnelle sur la N10 située à 30 Km au Sud-Est d'Angoulême et à 80 Km au Nord de Bordeaux. Les villes voisines sont Cognac (30 Km), Pons (30 Km), Jonzac (25 Km). La côte Atlantique est à 70 Km.
- Descriptif et missions :
La Communauté de Communes des 4B sud Charente recrute :
- Un(e) agent(e) d'encadrement pour le service scolaire
Sous l'autorité directe du responsable du pôle éducation jeunesse, l'agent d'encadrement aura pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité. Il suit et gère les dossiers selon l'organisation et assiste le responsable dans l'organisation de travail du service en apportant une aide permanente en termes de gestion, de communication, de classement. L'agent d'encadrement assure le suivi des remplacements des agents sur les écoles, la gestion des emplois du temps des agents de l'équipe mobile et organise les plannings en conséquence des absences. Il gère les conflits, et est le relais entre les agents et le siège. Il accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents.
La Communauté de Communes des 4B sud Charente regroupe 40 communes et plus de 20 000 habitants. Son action est déployée au cœur de la grande région " Nouvelle Aquitaine " pour faire vivre et rayonner le Sud Charente. Sa Ville centre Barbezieux Saint Hilaire, avec 4 900 habitants, est une ville étape traditionnelle sur la N10 située à 30 Km au Sud-Est d'Angoulême et à 80 Km au Nord de Bordeaux. Les villes voisines sont Cognac (30 Km), Pons (30 Km), Jonzac (25 Km). La côte Atlantique est à 70 Km.
- Descriptif et missions :
La Communauté de Communes des 4B sud Charente recrute :
- Un(e) agent(e) d'encadrement pour le service scolaire
Sous l'autorité directe du responsable du pôle éducation jeunesse, l'agent d'encadrement aura pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité. Il suit et gère les dossiers selon l'organisation et assiste le responsable dans l'organisation de travail du service en apportant une aide permanente en termes de gestion, de communication, de classement. L'agent d'encadrement assure le suivi des remplacements des agents sur les écoles, la gestion des emplois du temps des agents de l'équipe mobile et organise les plannings en conséquence des absences. Il gère les conflits, et est le relais entre les agents et le siège. Il accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
- Accueille et renseigne les différents interlocuteurs
- Standard téléphonique du service scolaire
- Est le relais entre le siège et les agents
- Gérer les conflis
- Assiste le responsable du pôle éducation jeunesse en apportant une aide permanente en termes de gestion, de communication, de classement
- Approvisionnement des besoins en produits d'entretiens ( 32 batiments cdc4b )
- Assure l'accueil des nouveaux arrivants
- Accompagne les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifie et valide les besoins de formation, prépare et conduit les entretiens professionnels.
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service scolaire
- Assure le suivi des remplacements des agents sur les écoles
- Assure la gestion des emplois du temps des agents de l'équipe mobile, du conducteur de bus et organise les plannings en conséquence des absences
- Assure le suivi des absences et des arrêts des agents en liens avec les services des ressources humaines
- Réalise des travaux de bureautique (courriers, élaboration de compte rendu, tableaux de suivi...)
- Assure le suivi des frais kilométriques des agents du service scolaire
- Suivi des inscriptions dérogatoires sur et hors territoires
- Veille à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité
- Management :équipe mobile, château et conducteur de bus
Relations fonctionnelles:
Relations en interne : les services de l'établissement et notamment relations plus fréquentes avec les Services Technique et Ressources Humaines, l'élu référent
Relations en externe : agents des écoles, parents d'élèves, enseignants, mairies, élus, techniciens et commerciales
Spécificité liée au poste - Conditions d'exercices
Travail quotidien assis, sur écran, en bureau ;
Déplacements ;
Utilisation d'un véhicule de service ou personnel ;
Risques de tensions avec les usagers ;
Devoir de réserve et de confidentialité ;
Travail d'équipe ;
Compétences requises:
Compétences professionnelles et techniques :
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du fonctionnement et des compétences de la CdC
Acteurs et institutions de la communauté éducative
Fonctionnement des établissements scolaires et d'accueil
Organisation des transports scolaires
Circuits de décision
Maîtrise du Pack Office
Capacités rédactionnelles
Compétences généralistes/managériales
Assurer le management opérationnel d'équipes et accompagner le développement des compétences,
Repérer, réguler les situations complexes et solliciter l'arbitrage de la hiérarchie,
Savoir faire preuve d'équité,
Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de service,
Aptitude à travailler en transversalité, à partager l'information et à en rendre compte,
Capacité à s'organiser pour répondre aux priorités,
Discrétion dans les informations internes au service ou à la collectivité,
Exemplarité comportementale comme membre de la communauté éducative.
Savoir-être :
Bonne présentation, sens du contact et sens du service public, amabilité
Sens du travail en équipe
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Qualités relationnelles et sens de l'écoute
Disponibilité ;
Rigueur, autonome, capacité à s'organiser ;
Capacité d'adaptation, polyvalence ; dynamisme
Conditions et temps de travail
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
Poste à temps complet : Horaires réguliers sauf nécessité de service
Scénario 39 h avec RTT
Rémunération : régime indemnitaire, nbi
2 jours de Télétravail possible
- Accueille et renseigne les différents interlocuteurs
- Standard téléphonique du service scolaire
- Est le relais entre le siège et les agents
- Gérer les conflis
- Assiste le responsable du pôle éducation jeunesse en apportant une aide permanente en termes de gestion, de communication, de classement
- Approvisionnement des besoins en produits d'entretiens ( 32 batiments cdc4b )
- Assure l'accueil des nouveaux arrivants
- Accompagne les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifie et valide les besoins de formation, prépare et conduit les entretiens professionnels.
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service scolaire
- Assure le suivi des remplacements des agents sur les écoles
- Assure la gestion des emplois du temps des agents de l'équipe mobile, du conducteur de bus et organise les plannings en conséquence des absences
- Assure le suivi des absences et des arrêts des agents en liens avec les services des ressources humaines
- Réalise des travaux de bureautique (courriers, élaboration de compte rendu, tableaux de suivi...)
- Assure le suivi des frais kilométriques des agents du service scolaire
- Suivi des inscriptions dérogatoires sur et hors territoires
- Veille à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité
- Management :équipe mobile, château et conducteur de bus
Relations fonctionnelles:
Relations en interne : les services de l'établissement et notamment relations plus fréquentes avec les Services Technique et Ressources Humaines, l'élu référent
Relations en externe : agents des écoles, parents d'élèves, enseignants, mairies, élus, techniciens et commerciales
Spécificité liée au poste - Conditions d'exercices
Travail quotidien assis, sur écran, en bureau ;
Déplacements ;
Utilisation d'un véhicule de service ou personnel ;
Risques de tensions avec les usagers ;
Devoir de réserve et de confidentialité ;
Travail d'équipe ;
Compétences requises:
Compétences professionnelles et techniques :
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du fonctionnement et des compétences de la CdC
Acteurs et institutions de la communauté éducative
Fonctionnement des établissements scolaires et d'accueil
Organisation des transports scolaires
Circuits de décision
Maîtrise du Pack Office
Capacités rédactionnelles
Compétences généralistes/managériales
Assurer le management opérationnel d'équipes et accompagner le développement des compétences,
Repérer, réguler les situations complexes et solliciter l'arbitrage de la hiérarchie,
Savoir faire preuve d'équité,
Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de service,
Aptitude à travailler en transversalité, à partager l'information et à en rendre compte,
Capacité à s'organiser pour répondre aux priorités,
Discrétion dans les informations internes au service ou à la collectivité,
Exemplarité comportementale comme membre de la communauté éducative.
Savoir-être :
Bonne présentation, sens du contact et sens du service public, amabilité
Sens du travail en équipe
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Qualités relationnelles et sens de l'écoute
Disponibilité ;
Rigueur, autonome, capacité à s'organiser ;
Capacité d'adaptation, polyvalence ; dynamisme
Conditions et temps de travail
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
Poste à temps complet : Horaires réguliers sauf nécessité de service
Scénario 39 h avec RTT
Rémunération : régime indemnitaire, nbi
2 jours de Télétravail possible
Profils recherchés
Profil souhaité :
BEP/CAP/Bac Pro...
Expérience dans l'encadrement souhaitée
Permis de conduire B et véhicule personnel indispensable
Savoirs généraux
Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité ;
Connaissances du milieu de l'enfance ;
Sens des responsabilités et de l'organisation
BEP/CAP/Bac Pro...
Expérience dans l'encadrement souhaitée
Permis de conduire B et véhicule personnel indispensable
Savoirs généraux
Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité ;
Connaissances du milieu de l'enfance ;
Sens des responsabilités et de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre manuscrite) par courrier ou par mail avant le
13 novembre 2022 à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes des 4B sud Charente 1 Route de l'Ancienne Gare - 16 360 TOUVERAC 05 45 78 89 09
ressourceshumaines@cdc4b.com
Pour tout renseignement, contacter :
Monsieur Denis VERGNES, Responsable de Pôle Éducation Jeunesse
Monsieur Vincent DELAGE, Responsable des Ressources Humaines
13 novembre 2022 à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes des 4B sud Charente 1 Route de l'Ancienne Gare - 16 360 TOUVERAC 05 45 78 89 09
ressourceshumaines@cdc4b.com
Pour tout renseignement, contacter :
Monsieur Denis VERGNES, Responsable de Pôle Éducation Jeunesse
Monsieur Vincent DELAGE, Responsable des Ressources Humaines
Adresse de l'employeur
CDC DES 4B SUD CHARENTE
>Le vivier
16360 Touverac
>Le vivier
16360 Touverac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.