Agent polyvalent d'accueil et de secrétariat
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O016221000829395
Publiée le 28/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 Avenue de l'Aquitaine, Montmoreau (Charente)
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
28/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune nouvelle de Montmoreau recherche un(e) agent d'accueil polyvalent et de secrétariat chargé (e) de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des salles municipales, du secrétariat du CCAS et de travaux administratifs relevant du secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
Accueil Physique et téléphonique
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels. vers les services ou organismes compétents
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Gestion des salles municipales
- Gestion du planning des salles
- Suivi des conventions
- Rédaction des arrêtés d'autorisation de débit de boisson
Secrétariat du CCAS (en binôme)
- Secrétariat du Conseil d'Administration du CCAS
- Dossiers d'Aide Sociale
Travaux administratifs relevant du secrétariat général
- Gestion du courrier (réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier)
- Affichage et diffusion de l'information
- Mise à disposition des enquêtes publiques
- Affichage et suivi des arrêtés préfectoraux, circulaires
- Gestion des logements communaux
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels. vers les services ou organismes compétents
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Gestion des salles municipales
- Gestion du planning des salles
- Suivi des conventions
- Rédaction des arrêtés d'autorisation de débit de boisson
Secrétariat du CCAS (en binôme)
- Secrétariat du Conseil d'Administration du CCAS
- Dossiers d'Aide Sociale
Travaux administratifs relevant du secrétariat général
- Gestion du courrier (réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier)
- Affichage et diffusion de l'information
- Mise à disposition des enquêtes publiques
- Affichage et suivi des arrêtés préfectoraux, circulaires
- Gestion des logements communaux
Profils recherchés
Savoir : maîtrise des techniques de réception et accueil du public, connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, etc....)
Aptitude au travail en équipe
Savoir-faire : capacité à s'adapter à la diversité des tâches, sens de l'organisation,
Savoir être : disponibilité, rigueur, polyvalence, discrétion et confidentialité, aisance relationnelle, bonne qualité d'écoute et de dialogue, sens du contact avec le public et sens du service public
SAVOIR ETRE :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de
dialogue
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Respecter la confidentialité des informations et
des documents
-Travail en équipe
Aptitude au travail en équipe
Savoir-faire : capacité à s'adapter à la diversité des tâches, sens de l'organisation,
Savoir être : disponibilité, rigueur, polyvalence, discrétion et confidentialité, aisance relationnelle, bonne qualité d'écoute et de dialogue, sens du contact avec le public et sens du service public
SAVOIR ETRE :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de
dialogue
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Respecter la confidentialité des informations et
des documents
-Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature à faire parvenir à Monsieur le Maire de Montmoreau - 29 avenue de l'Aquitaine - 16190 MONTMOREAU ou par mail à : fmornet@montmoreau.fr.
Lettre de motivation + Curriculum Vitae
Pour toutes informations, joindre Mme Françoise MORNET, Secrétaire Générale au 05-45-60-33-19
Lettre de motivation + Curriculum Vitae
Pour toutes informations, joindre Mme Françoise MORNET, Secrétaire Générale au 05-45-60-33-19
Adresse de l'employeur
COMMUNE NOUVELLE DE MONTMOREAU
>29 Avenue de l'Aquitaine
16190 Montmoreau
>29 Avenue de l'Aquitaine
16190 Montmoreau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.