RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES
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Offre n° O016230300984391
Publiée le 24/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville natale de François 1er, la Ville de Cognac est riche d'une histoire et d'un patrimoine qui dépassent le cadre du spiritueux. Située à 45 minutes du Littoral Atlantique, 1h15 de Bordeaux et 3h de Paris, COGNAC, deuxième commune de Charente avec ses 19 275 habitants, est une ville à taille humaine où la douceur de vivre est une réalité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
68 bd Denfert Rochereau, Cognac (Charente)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ville natale de François 1er, la Ville de Cognac est riche d'une histoire et d'un patrimoine qui dépassent le cadre du spiritueux. Située à 45 minutes du Littoral Atlantique, 1h15 de Bordeaux et 3h de Paris, COGNAC, deuxième commune de Charente avec ses 19 062 habitants, est une ville à taille humaine où la douceur de vivre est une réalité.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions sont les suivantes :
Encadrement des agents du service Administratif ;
Gestion administrative des ST : rédaction, circuit signature, envoi et archivage des documents administratifs des ST (lettres, comptes rendus, arrêtés, rapports, ...) ;
Suivi de l'engagement budgétaire des ST en liaison avec le service des finances ;
Réfèrent budgétaire pour les services ST ;
Montage des dossiers de demandes de subventions et dépôt sur la plateforme ;
Suivi administratif de la commission de sécurité ;
Gestion du courrier (GED - ou Parapheur) ;
Suivi du nettoiement des locaux des ST ;
Correspondant Archives.
Réponse Déclaration de travaux - Déclaration d'Intention Commencement Travaux
Gestion de l'accueil
Encadrement des agents du service Administratif ;
Gestion administrative des ST : rédaction, circuit signature, envoi et archivage des documents administratifs des ST (lettres, comptes rendus, arrêtés, rapports, ...) ;
Suivi de l'engagement budgétaire des ST en liaison avec le service des finances ;
Réfèrent budgétaire pour les services ST ;
Montage des dossiers de demandes de subventions et dépôt sur la plateforme ;
Suivi administratif de la commission de sécurité ;
Gestion du courrier (GED - ou Parapheur) ;
Suivi du nettoiement des locaux des ST ;
Correspondant Archives.
Réponse Déclaration de travaux - Déclaration d'Intention Commencement Travaux
Gestion de l'accueil
Profils recherchés
Bonnes connaissances en gestion administrative (bac+2) connaissance statut FPT et administration communale, outil informatique
Etre à l'écoute, qualité rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse, travail en équipe, savoir communiquer, sens du service public, sens de l'organisation
Etre à l'écoute, qualité rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse, travail en équipe, savoir communiquer, sens du service public, sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0545365536
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste à pourvoir en juillet 2023
Personnel encadré : de 3 à 5 agents
Poste à temps complet
Possibilité de télétravail
Rémunération statutaire + prime indemnité spéciale de fonctions + prime de fin d'année
Si vous souhaitez faire acte de candidature, votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire, au service de la Direction des Ressources Humaines en précisant le poste concerné et la référence.
Par courrier : Mairie de Cognac, 68 boulevard Denfert Rochereau, CS 20217, 16111 COGNAC Cedex
Par mail : Service Ressources Humaines: ressources.humaines@ville-cognac.fr
Poste à pourvoir en juillet 2023
Personnel encadré : de 3 à 5 agents
Poste à temps complet
Possibilité de télétravail
Rémunération statutaire + prime indemnité spéciale de fonctions + prime de fin d'année
Si vous souhaitez faire acte de candidature, votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire, au service de la Direction des Ressources Humaines en précisant le poste concerné et la référence.
Par courrier : Mairie de Cognac, 68 boulevard Denfert Rochereau, CS 20217, 16111 COGNAC Cedex
Par mail : Service Ressources Humaines: ressources.humaines@ville-cognac.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE COGNAC
>68 bd Denfert Rochereau
16100 COGNAC
>68 bd Denfert Rochereau
16100 COGNAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.