Assistant(e)
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Offre n° O016240101338435
Publiée le 31/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 pl de l'hotel de ville cs42216, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
29/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Préfecture de la Charente, la ville d'Angoulême, forte de près de 42 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants).
Capitale de l'Image, désignée ville créative de l'UNESCO en 2019, elle bénéficie d'un positionnement stratégique sur l'axe Paris-Bordeaux. Ville d'Art et Cité des Festivals par excellence, Angoulême offre une vie culturelle riche et variée : Festival International de la Bande Dessinée, Festival du Film Francophone, Circuit des Remparts, Piano en Valois, Les Beaux jours...
La Mairie d'Angoulême recrute au sein du cabinet du maire -secrétariat des élus un(e) assistant(e)
Capitale de l'Image, désignée ville créative de l'UNESCO en 2019, elle bénéficie d'un positionnement stratégique sur l'axe Paris-Bordeaux. Ville d'Art et Cité des Festivals par excellence, Angoulême offre une vie culturelle riche et variée : Festival International de la Bande Dessinée, Festival du Film Francophone, Circuit des Remparts, Piano en Valois, Les Beaux jours...
La Mairie d'Angoulême recrute au sein du cabinet du maire -secrétariat des élus un(e) assistant(e)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Assistant(e) de la Cheffe de Cabinet
Rédaction de courriers simples ou mails ( félicitations, remerciements, etc.)
Rédaction de compte-rendus, notes simples
Tenue de tableaux de bords
Agenda, organisation de réunions, appels téléphoniques, constitution de dossiers quotidiens
Recherches documentaires et juridiques
Contribution aux missions événementielles en lien avec la communication ( cadeaux aux personnalités, accréditations, etc.)
Secrétariat des Élus
Réalisation et mise en forme de documents administratifs : courriers, notes, compte-rendus etc.
Gestion du courrier : réception, tri, répartition
Classement et archivage
Organisation du temps professionnel des élus : agenda, planification
Organisation des rendez-vous, rappel des informations importantes
Suivi des activités des élus, mise à jour des dossiers et collecte des informations importantes
Gestion de l'interface avec les élus, les services et les administrés
Veille et sensibilité pour la gestion des dossiers spécifiques pour les élus
Assistant(e) de la Cheffe de Cabinet
Rédaction de courriers simples ou mails ( félicitations, remerciements, etc.)
Rédaction de compte-rendus, notes simples
Tenue de tableaux de bords
Agenda, organisation de réunions, appels téléphoniques, constitution de dossiers quotidiens
Recherches documentaires et juridiques
Contribution aux missions événementielles en lien avec la communication ( cadeaux aux personnalités, accréditations, etc.)
Secrétariat des Élus
Réalisation et mise en forme de documents administratifs : courriers, notes, compte-rendus etc.
Gestion du courrier : réception, tri, répartition
Classement et archivage
Organisation du temps professionnel des élus : agenda, planification
Organisation des rendez-vous, rappel des informations importantes
Suivi des activités des élus, mise à jour des dossiers et collecte des informations importantes
Gestion de l'interface avec les élus, les services et les administrés
Veille et sensibilité pour la gestion des dossiers spécifiques pour les élus
Profils recherchés
Compétences requises :
Capacité à s'organiser et à gérer son temps
Connaissance des collectivités
Qualités rédactionnelles / Savoir rédiger des notes, des comptes-rendus
Maîtrise des outils de bureautique, du publipostage
Savoir organiser des Rendez-vous
Maîtrise de la gestion des tableaux de bords et des outils de planification
Maîtrise de la communication orale et écrite
Savoir intégrer les priorités de service dans la gestion quotidienne du Cabinet
Autonomie, discrétion, rigueur, polyvalence, disponibilité, esprit d'équipe, secret professionnel.
Respect du champ de responsabilité des collaborateurs
Sens du service public, amabilité, courtoisie et aisance relationnelle.
Indemnité liée à la fonction : NBI Secrétariat exclusif avec obligations spéciales ( ex horaires )
Capacité à s'organiser et à gérer son temps
Connaissance des collectivités
Qualités rédactionnelles / Savoir rédiger des notes, des comptes-rendus
Maîtrise des outils de bureautique, du publipostage
Savoir organiser des Rendez-vous
Maîtrise de la gestion des tableaux de bords et des outils de planification
Maîtrise de la communication orale et écrite
Savoir intégrer les priorités de service dans la gestion quotidienne du Cabinet
Autonomie, discrétion, rigueur, polyvalence, disponibilité, esprit d'équipe, secret professionnel.
Respect du champ de responsabilité des collaborateurs
Sens du service public, amabilité, courtoisie et aisance relationnelle.
Indemnité liée à la fonction : NBI Secrétariat exclusif avec obligations spéciales ( ex horaires )
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire
Place de l'Hôtel de Ville
CS 42216
16016 ANGOULEME Cedex
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr
Place de l'Hôtel de Ville
CS 42216
16016 ANGOULEME Cedex
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ANGOULEME
>1 pl de l'hotel de ville cs42216
16022 Angouleme cedex
>1 pl de l'hotel de ville cs42216
16022 Angouleme cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.